1、收集和歸檔：各單位應確保在工作活動過程中形成的具有保存價值的文件材料收集齊全、完整、真實、準確，並及時歸檔（包括電子版本）。
2、檔案修復完善：對老化、破損、褪色、黴變等受損檔案載體，必須采取搶救措施，按檔案保護技術要求進行修復或復制。
3、檔案的存放：不同載體材質的檔案應分類存放、規範保存。對特殊載體檔案的存放，按其特性和要求，使用規範、合理的裝具加以保管和保存。
4、珍貴檔案的保管：檔案館（室）對珍貴、重要的檔案應進行復制，並用復制件代替原件提供利用，其中特別珍貴、重要、有特殊意義的檔案和特殊載體、對保管條件有特殊要求的檔案，可建特藏室專門管理。
5、電子檔案要密切關註計算機技術的發展方向，不斷對歷年來電子檔案使用的軟件升級、更新情況進行記錄、保存，適時對電子檔案的格式進行轉換。
擴展資料：
檔案的唯壹性註定了檔案的珍貴性，檔案不能復制，不能備份，檔案是壹種不可再生資源，她的最大特點就是原始性和唯壹性。 隨著社會的飛速發展和進步，檔案資源的開發力度越來越大。
檔案利用的頻度越來越高，檔案需求的開放性越來越強，因而檔案如何被及時，有效的安全保護以及如何最大限度地延長檔案的壽命等問題。突出了檔案保護的意義。
檔案保護的重點主要是防止檔案：塗改，丟失，被盜。這是常見的幾種。同時由於檔案庫房溫濕度調控不及時，造成檔案發黴，變質現象也時常出現。
百度百科-檔案安全防護