1、比價采購有助於降低生產成本，提升企業的市場競爭力
市場經濟下的制造業步入了微利時代，在能力大於需求的圖書印刷市場更是如此。這幾年印刷企業增長迅猛，同行間又缺乏自律意識，過多過濫地運用價格杠桿，走低價擴張的道路，導致企業舉步維艱，原輔材料的稍許波動對企業產品利潤都影響巨大，比價采購顯然有助於企業在同類產品供應商中尋找合適的合作夥伴，為企業降低成本提供條件。
2、比價采購不僅可以為企業贏得性價比合理的產品供貨商，還可以鞭策供應商提升產品質量、加強售後服務
企業的采購是為了維持產品正常生產持續不斷的壹種行為，壹個良好的供應商決不會畢其功於壹役，決不會沾沾自喜於謀取了壹次供貨機會而不註重所供產品的質量，不加強產品的售後服務。他們清楚地知道，在群雄角逐的環境下，不註重質量與售後服務，其他的供應商馬上就會取而代之。供應商註重其提供產品的質量，對企業保證自身產品的質量也大有裨益。
3、比價采購有助於防止采購工作中的腐敗現象
比價采購除了在企業生產中的作用外，對企業采購工作中杜絕個人說了算和防止可能出現的腐敗現象也有積極的作用。比價采購使供應商報價清晰，領導可以在合適的供貨商中壹目了然地作出選擇，既避免了業務不懂膽子大、個人拍腦袋的情況，也避免了采購工作中可能出現的為了個人利益內外勾結、坑害企業的腐敗現象。