甘南地處中國西部地區，甘肅西南部，青藏高原與黃土高原過渡的甘、青、川三省結合部，南與四川阿壩州相連，西南與青海黃南州、果洛州接壤，東部和北部與隴南市、定西市、臨夏州毗鄰。全州分為三個自然類型區，南部為岷叠山區，氣候溫和，是全國“六大綠色寶庫”之壹；東部為丘陵山地，農牧兼營；西北部為廣闊的草甸草原，是全國的“五大牧區”之壹。
電子檔是指人們在生活中形成的，以計算機盤片、固態硬盤、磁盤和光盤等化學磁性物理材料為載體的文字、圖片材料。依賴計算機系統存取，而且可以在通信網絡上傳輸發送、修改。電子文檔主要包括電子文書、電子信件、電子報表、電子圖紙、紙質文本文檔的電子版本等。
容易修改，這是電子文檔區別於傳統印刷文檔的壹個重要區別，傳統印刷文檔壹旦印刷好就很難修改，而電子檔文件隨時都可以進行修改。