電子簽章是電子簽名的壹種表現形式，它既保留物理印章的視覺效果（即印鑒外觀），同時包含數字證書用於保障使用電子簽章後的電子合同具備簽署身份可識別、內容不可篡改的特性。
表面上看，傳統的物理印章以實體形式存在，使用於紙質文檔中，與之相對應，電子簽章的形式可以直接加蓋在電子文件上，免去了文件打印、寄送等繁瑣步驟。
但是我們不妨再深層次比較電子簽章與傳統物理印章的不同，可以看出在印章使用效率、成本以及風險控制等方面，二者也存在區別：
電子簽章以網絡環境為媒介，以數字簽名、信息加密為核心，實現印章管控可追溯、電子化、移動化，提升公司印章管控能力。
使用傳統的物理印章有哪些問題？
1、印章種類多，統壹監控難度大：公司印章壹般分為公章、財務專用章、合同專用章、法定代表人章、發票專用章。由於分子公司、下屬部門的不斷擴大，印章數量不斷增加，統壹監管越來越難
2、用印頻次高，臺賬記錄不精準：紙質合同蓋章時壹般需填寫臺賬。但是填寫易錯寫、漏寫、塗改，臺賬對風險防範和用章監督的作用不大。
3、異地協同難，往返寄送成本高：分支機構用章需將紙質文件寄送至總部蓋章後再回寄。分支機構經營自主權降低、印章使用成本增高
4、真偽鑒別難，印鑒鑒定程序繁：物理印章印鑒外觀極易仿制，加之真偽鑒定程序繁瑣、滯後，給印章偽造等不法行為留下可趁之機
與物理印章使用不足相比，電子簽章可以改善效率、風控能力以及降低成本：
1、蓋章在線化，協同安全高效：電子化的用章流程通過在線模式，取消區域、時間對蓋章的限制，對跨區域經營的企業改善協作與溝通效率十分重要。
2、管章集中化，總部管章集權：可以實現印章使用權限統壹管控，物理印章集中收歸總部。無論是內部部門用章還是異地分支機構蓋章，可規避印章偷用盜用等違規用章行為。
3、過程可追溯，電子數據留存：電子簽章使用的每壹次記錄做數據留存，用印時間、用印身份、印章種類、用印合同內容等信息可實時審計，為公司管理人員監管審計、防範風險提供有效憑證。
4、歸檔電子化，調閱管理受控：對於數據化存儲的合同文件，電子簽章平臺會同權威公證處提供公證服務，當合同產生糾紛可壹鍵出證提供權威公證書，為用戶提供維權保障。