移動OA和傳統OA的區別
隨著市場競爭愈發激烈,越來越多的企事業單位紛紛放棄傳統辦公方式,轉而選擇移動OA。為什麽移動OA如此受歡迎?與傳統OA相比,移動OA價值體現在哪裏?
傳統OA主要承擔著上傳下達、辦公物品管理、檔案管理、制度實施過程中的監督以及其它事務辦理等工作。
在傳統的辦公模式中,工作人員之間最基本的聯系是溝通、協調和控制。就壹般而言,辦公管理離不開文件的制作、修改、傳遞、簽定、保存、存檔。部門內部及部門之間的任務完成完全靠人力或借助傳統的交通工具等手段完成。
但是隨著現代化的不斷發展,傳統OA的弊端也逐漸顯現出來,比如管理模式陳舊,辦公只與自己業務密切相關的部分有聯系,企業內的各種信息被分成了壹個個孤島;管理成本昂貴,人力資源和辦公資源經常被閑置或利用率低;辦公效率和管理效率低下等等。所以為解決這些管理上的不足,人們想出了壹個新的辦法——移動OA。
移動OA(OfficeAutomation)也就是移動辦公自動化,是利用無線網絡實現辦公自動化的技術。它將原有OA系統上的公文、通訊錄、日程、文件管理、通知公告等功能遷移到手機,讓您可以隨時隨地進行掌上辦公,對於突發性事件和緊急性事件有極其高效和出色的支持,是管理者、市場人員等貼心的掌上辦公產品。
移動OA典型應用就是可以——隨時隨地無址辦公。
提高辦公效率
移動OA較傳統辦公方式,極大地提高了辦公的效率,減少了企業在人力上的投資,以前壹個部門壹個文員,天天忙著找領導簽字,用了移動OA後企事業單位就不需要總是去找領導簽字了,在系統中提個單上去就可以了,超時沒審,自動提醒,提高了工作效率。
降低辦公費用
移動OA將傳統的紙張填寫過程電子化,尤其是長途電話、傳真、復印、打印和辦公用紙費用,真正實現無紙化辦公,是企業實現管理現代化的標誌。比如,辦公室用品常出現無故丟失、損壞、浪費、分配不均、不配套、進價過高等現象,無疑增加了公司在辦公室用品這塊的費用。而通過移動OA對辦公用品的有效管理,相信對企事業單位辦公費用的降低起了極大的促進作用。
總而言之,與傳統OA相比,移動OA的價值優勢很多。包括但不限於能夠規範辦公管理、提高辦公效率、降低辦公費用。