ABC管理法的基本指導思想就是從種類繁多、錯綜復雜的多項目或多因素事物中,通過定性與定量分析找出主要矛盾,以抓住重點,照顧壹般,采取不同的對策,區別以待。
ABC管理法的基本原理是:把上述指導思想與技術、經濟分析和定量計算結合起來,以 “關鍵的少數和次要的多數”為理論依據,通過定量分析,將管理對象的項目(品種,因素等),根據分類指標(金額、數量等)劃分為ABC三類,然後根據不同類別的特點,采取與之相適應的不同管理策略,從而有效地提高工作效率和經濟效益。
劃分ABC類別的通常標準為:
A類:稱為重點項目或關鍵因素。如果某些項目(例如某些品種)的累計百分數僅占總項目(例如總品種數)的5—10%,而其對應的分類指標(例如所占資金)的累計百分數卻占總指標(例如總資金)的60—80%,成為關鍵的少數時,就將其劃為A類。
B類:稱為主要項目或主要因素。通常將項目累計百分數占20—30%,而其對應的指標累計百分數也占20—30%的項目劃分為B類。
C類:稱為壹般項目或壹般因素。當某些項目的累計百分比達到60—80%而其對應指標的累計百分數卻只占5—10%,成為次要的多數時,就將其劃分為C類。
關於為什麽要實施ABC管理:
調查顯示,54%的ABC法用戶將它用於決策;89%的用戶說它值得實施;42%的使用者稱他們的成本管理系統良好或優異。下面的例子說明了ABC法有哪些好處。
美國壹家電力公司的負責人說,他們公司因實施ABC法而顯著地節省了成本,並估計今後會節省更多。最近在統計其下屬的壹個電廠的安全成本時,通過ABC法,發現現場的安全成本明顯高於同類工廠,安全區也比其他廠大而且比所規定的要大。結果安全區被縮小,節省了l00萬美元的安全成本。但是該公司負責人說,ABC法的真正價值在於整個公司的成本意識增強了。通過實施ABC法,大約***節省了4千萬美元。
1)成本失真的可能性
成本失真的可能性越大,組織采用ABC法的動機越強烈。
成本失真可影響許多決策領域包括顧客盈利分析。美國中部壹家公司的會計經理說,他們原有的管理受到了強大的沖擊,因為ABC法分析顯示,如果將他們為壹個重要客戶所做的全部工作都考慮在內的話,在這個占其銷售收人6%-7%的客戶身上根本無利可圖!
當成本失真的可能性較小時,應用ABC法的好處將非常有限。美國南部壹家制造公司的成本會計主管說:“我們是壹家生產單壹產品的工廠,我們不相信我們的成本數據會因ABC法而有顯著的改善或更新。”
(2)決策時使用成本信息的程度
即使ABC法能從根本上降低產品的成本失真,若公司決策時不能很好地利用成本信息,公司也不會實施ABC法。在有關競爭、降低成本和價格決策基準等上,被調查者將決策時使用成本信息的程度列在前列。
壹家制造公司的經理說他們公司曾考慮采用ABC法,但還是放棄了。其中壹個關鍵的原因是公司對產品價格的控制權很小。產品價格完全由市場決定,可信度高的產品成本信息顯得不是那麽重要。他進壹步說,ABC法對我們的需求來說似乎是太復雜了。
(3)系統創新的缺乏
幾位被調查者說他們公司正在安裝新的信息系統。實際上,15%的未來用者說他們正安裝新的信息系統或使原有的信息系統升級。相反,只有7%的采用者提到了系統創新。通常都是在完成了系統升級後才計劃實施或考慮實施ABC法。
系統創新阻礙應用ABC法至少有兩個原因:首先,實施ABC法將花費大量的時間和精力。如果重點放在其他重要的系統的改進上,將沒有足夠的資源來完成ABC項目。其次,ABC系統比傳統的成本系統需要更為詳細的信息。由於需要更多的信息來實施ABC法,許多公司寧願等到支持系統被改進或替代之後再實施ABC法。
(4)組織的大小
采用ABC法的公司規模壹般比未采用者要大。這可能是因為規模不同,公司的可用資源也不同(如人力資源和資金),且實施ABC法具有規模效應。
希望對妳有用