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美國的家族企業如何管理資產

他最初任命的壹位管理者(通常是壹位會計師)看管好他個人的事物:檢查支出和收入,查驗並支付賬單,及時辦理保險,處理家務活以及類似的事情。後來,他的妻子、孩子也都利用這些機構。為了適應家庭的需要,辦公室采用了許多聰明的辦法:將事情交給專門機構做,如旅行代辦機構、轎車出租公司,享受特別旅館的優待,認識可信的戲票紀紀人、晚會籌辦者、樂團、搬家公司和能工巧匠們,同時與職業介紹機構保持良好關系。

如果丈夫可以通過家族辦事機構或機構的聯絡網訂百老匯戲票,他的妻子也可以這樣做的。有些機構以訓練狗而出名;還可以雇用專業人員而由顧客支付賬單。我們的壹位大客戶,從壹個小國家的王位上被趕了下來,我們甚至發起壹場運動,幫他恢復王位,寫了上千封的信,舉行了無數次的會議,向議會和聯合國請願,諸如此類,可惜仍未成功。富人的女兒通常都迷戀馬,如果需要,辦事機構可以負責建設馬棚及訓練用的器械,記錄開支,整理折舊單。辦事機構還計算成員在每個州或每個國家停留的天數,以回避各地高額的管轄權稅。

後來,族長的會計師雇壹位秘書作幫手。家族把支付賬單、制作平衡支票簿這些瑣事都交給辦公室做,以後越來越依賴於辦公室。確實,由於這種方便的服務,家族的第二代人往往根本不知道如何簽支票,如何讀銀行財務報表,不去了解預算的要求。到最後,家長開始擔憂如果他不在了,將會發生什麽。他註意到他的子女越來越脫離現實(事實上,正是他使孩子這樣的),於是有可能將孩子們的繼承權交給信托機構管理,然後再為家族增加壹名律師和壹名投資專家。當他死時,機構的管理者發現他掌管了事務。如果機構的投資技巧成熟,每件事都將很好地運轉;相反,

如果只是按步就班地處理壹些帳務問題,它將失去賺錢所需的機敏頭腦。幼兒化

或許從這壹點來看,我們已經發現家族教育的薄弱(洛克菲勒家族的壹位年輕人把這種現象稱為“幼兒化”),與此相對應的是辦公室的力量卻在增強。我知道壹個例子,最初的會計師的兩個兒子組建了自己的公司,管理家族的事物,每年和家長的子女們開壹次會,這兩個已是中年的兒子坐在桌子的壹側,另壹側是那些被召來的子女們。他們提供家族事務報告,回答問題,午飯後,對未來做些說明(他們不是投資者)。

在這個例子中,家族的第三代***有18 人,卻只有壹人繼續從事商業。因此,不能奢望會擺脫這兩個兒子的控制。這種現象為學歷史的學生所熟悉:幕府將軍在日本支配了統治者的家庭,名義統治者被擠到角落裏,王朝衰落了,壹直到第三代或第四代才通過壹場宮廷政變廢黜了受雇的管理者。

我也親身經歷過壹個類似的故事。兩個克利夫蘭商人成立了壹個生產電子管的公司,他們做得非常成功。第二代繼續他們的事業;第三代則失去了經商的興趣,讓總經理以3000 萬價格賣給了壹個德國財團(到了第四代,更是對什麽都不感興趣)。但不久這些德國人發現,通過這麽遠的距離,很難使公司有效運轉,於是又把它賣給了6 個執行董事,以3 年前他們買時的價格,通過產權產易機構。這些董事們在成為所有者之前做了幾次手腳(那是不允許的),18 個月後,他們將改裝過的公司以1 億美元賣給了紐約股票交易所裏的某個公司,賺了7000 萬美元!董事們發了大財。第三代和第四代的敗家子們應該受到懲罰。

現在,我們幫助這六個董事的家庭建立起了信托慈善基金,以便使他們的孩子不因錢太多而衰弱,使家族免遭厄運。這是他們希望的,因為不久前,他們親眼目睹了那個家庭的衰敗,因喪失了活力而為我們的委托人提供了機會。由於他們都是高智商的人,他們能在這個棘手問題上取得成功,至少保持壹代或兩代。

在波士頓,管錢的傳統是古老的,但至少和紐約壹樣有效,為避免衰敗而采取了苛刻的現實主義的方式。我有壹個朋友就出身於這樣壹個有名望的家族。

在上大學之前,他被迫走上了與父親壹樣的道路。當時父親和他壹起計算了上學的學費和其他費用,然後交給他壹些表格,上面要求他在畢業後必須償還上學的壹切費用。他很吃驚,但還是簽約了。他養成了努力工作的習慣

,並喜歡這樣,他這個習慣永遠保持了下去。變化

壹些比較警覺的家庭成員開始萌生了獨立創業的念頭。如果信托條文將他們限制在辦事機構之內,他們將變得暴跳如雷,像被鎖起來的狗壹樣。但是,許多家族辦事機構采取了同樣的解決辦法:

接收外部的客戶,並允許家庭成員自願離去

。這樣,在價格和業績方面就會出現競爭。我對此完全贊同。

亨利·菲浦思年紀比安德魯·卡耐基小,他們都是在賓夕法尼亞的艾麗赫那城長大的。他的父親是壹個小鞋廠的廠主,雇卡耐基的母親做“裝訂工”。亨利·菲浦思對數字很敏感。他開始是卡耐基的會計,後來成了合夥人,卡耐基那時正建設大型鋼鐵公司。當T·P·摩根想要組建美國鋼鐵公司時,他意識到多謀的卡耐基的那個鋼廠尚在他的控制之外。據說在壹次著名的談判中,摩根問道,“妳出價多少?”卡耐基遞過來壹張紙,摩根瞥了壹眼(他的習慣做法),點頭同意,付給卡耐基2.26 億美元。超過不久前賣價的兩倍以上,其中有菲浦思的4300 萬——相當於今天的10 億美元。聽到這個消息時,菲浦思笑了,“好極了!”後來卡耐基遇見摩根,壹副懷念往事的尊容,說道,“我當時應該再多要1 億。”“我壹樣會付款的。”摩根迅即答道。這表明吃虧的還是卡耐基。

亨利·菲浦思大規模地贊助慈善事業:診所、公***浴池、遊樂場、圖書館。然而下壹代的想法有所不同。亨利的孩子,阿邁(格斯特)、約翰·海倫(馬丁)、亨利·C 和霍華德,都認為家庭最應該受到贊助。他們建造了別墅,尤其是約翰,他在老威斯特伯瑞,有三個馬球場。菲浦思的孩子們還曾擁有棕櫚灘1/3 的產業。當約翰變換住所時,他(或他的辦事機構)總要召集九部小汽車,組成壹個專列:三部用來載家人和仆人,三部為行李車,最後三部裝馬球和食物。所有這些費用,都由壹個被稱作“家族計劃”的不尋常的機構提供。

亨利·菲浦思幾乎將他的全部財產都分成了壹系列的小基金。為管理這些基金,他和另壹個家庭成員壹起指定新澤西州的貝莎默信托來做這件事。貝莎默後來被它管理人中老壹代的家族成員賦予了極大的權力。更為奇特的是,信托的主要財產是貝莎默證券公司,由菲浦思家族投資,購買股票和債券、不動產、石油和天然氣、風險資本協議等等。它的股票只能賣給家族其他成員,因此壹個較年輕的成員對自己的資產沒有多少發言權。1911 年貝莎默資產是7500 萬元,到1987 年增加到15 億美元,雖然這是壹個巨大的數字,但扣除稅金和紅利後,年增長率僅為3.7%多壹點。貝莎默證券公司和貝莎默信托***同負責菲浦思家族的股票生意,但在私人買賣領域卻不壹定需要和貝莎默信托合作。

貝莎默提供的私人服務大大超出了任何家族機構的服務範圍,約翰·菲浦思的9 部小汽車只是壹例,那兒有常人能想擁有的壹切。它負責開閉棕櫚灘的別墅,當盥洗室堵塞時,有管工負責疏通,草坪和屋頂有人管理。雇人將船駛出新港,當然,當主人到亞利桑那遊玩時,還負責蹓狗。主要的家務活,如重新粉刷,都另行收費。服務中的其余部分,尤其是為第二代和第三代服務,實際上,大部分服務都不申報納稅——因而也是免稅的,因此增加了紅利收入。這很好,雖然未能完全符合稅法精神。

第四代和第五代的“家族計劃”與先前的亨利·菲浦思不同,經常出現壹些不穩定的情況,矛盾重重。

1957 年,萊布蘭德——羅斯兄弟和蒙哥馬利公司的審計師們研究發現,管理者和委托人之間的內部交易,使貝莎默沒有達到應達到的成績。由於這個原因,第三代成員艾思蒙德·B·馬丁開始用法律手段從貝莎默撤出資金。70 年代早期,這個家族在房地產業上的投資損失了8700 萬美元,但仍未使家族覺醒(老亨利不相信債券而相信房地產,但他從不用借來的錢投資——只用現金)。潰敗之後,艾思蒙德的隊伍中又增加了他的大外甥,玩馬球的溫斯頓·格斯特,奢侈的生活已迫使他不得不賣掉了帕姆海濱、許多古玩和藝術品。直到1974 年,他們在法律上的努力才有了些許回報。那時,貝莎默為支付現代化的費用,試圖征收信托代理費。隨後,加入馬丁和格斯特集團的有格斯特的姐姐,狄安娜·曼寧以及另壹位親戚瑪格特·伯格那。這回反對者取得了勝利,新澤西法院判決削減將近壹半的代理費。在這壹段時間裏,家族每年多支付稅款數百萬元,因為貝莎默的收入要先支付公司所得稅,利潤分給股東後再交個人所得稅。因此壹段時間過後,

溫斯頓的兒子費瑞德克·格斯特,也加入了逃離“家族計劃”的隊伍之中。

此後,在70 年代早期,貝莎默做出了明智之舉:除照管200 位菲浦思家族成員的事務外,引進外界賬戶。通過比較外界支付的相同費用,來緩解心懷不滿的成員的批評。“公開化”意味著將妳的分析和操作過程向外部委托人公開,他們如果不滿意,可以離開。這樣有助於妳保持努力。由於服務對象的增加,使得費用分攤後降了下來,同時也容易雇到更稱職的人。

近些年來,由於卓越的業績,良好的管理和豐富的想像力,賬戶款額已增至50 億美元。菲浦思家族支付的費用僅占總費用的1/3。貝莎默只允許大額賬戶加入:最少的年費用為45000 元,以1%的資本費用率為基礎,而對於增值的部分以及國外證券則按1.25%收費(外國投資事實上業績不好)。最近幾年,貝莎默的最好成績是平衡的資產結構和權益賬戶以及賬戶的公正。

盡管如此,貝莎默永遠也不會建議自己的客戶按照菲浦思的“家族計劃”的模式來處理資產了!

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