對於此類案例,我想可以從以下幾方面處理:首先在接待開始之前我們要為客戶準備好煙灰缸、痰盂、紙巾等,這些物品要擺放在客戶容易看到且不影響美觀的地方,而且壹定要保持清潔,另外可以在屋內懸掛壹些文化氣息濃厚的字畫,擺放壹些古玩之類的東西,據心理學家分析,當人處在壹種幹凈整潔、文化氣息較濃的環境中時,他自然會註意自身的舉止是否符合環境要求,這是硬環境。軟環境方面客戶服務人員也要註意著裝、接待禮儀。其次,客服人員在與客戶談話過程中要註意自己的態度,既不能過於生硬,又不能過於軟弱,總之要做到不卑不亢,言行合禮,這樣客戶的舉止就不會過於隨便了。再次,如果確實遇到無禮、不自知的客戶,發生了案例中中的情況,客服人員可以面帶微笑的說:“…先生,請問有什麽可以幫到您的嗎?我們公司壹向以急客戶所急,想客戶所想為宗旨,相信我們壹定會為貴公司提供最優質的服務的”然後在交談過程中將煙灰缸、痰盂遞過去。如果客服人員也是男性的話,抽煙、吐痰時壹定要以身作則,為客戶做好表率。最後,如果發生了最壞的情況,客服人員壹定要從容冷靜應對,不要著急,先與客戶談完業務,然後對客戶致禮,在引導客戶出門前,真誠的對客戶說“:…先生,很高興能和您合作,如果您不介意的話請允許我再您出門之前再為您服務壹次,來結束我們今天愉快的談話”,然後收拾好地面,讓客戶繞過地上的煙灰、痰水,微笑著把客戶送走。應對二,可以在客戶離開之後送客戶壹些相關的書籍、禮品,但壹定要註意從客戶的角度出發,本著為客戶服務的精神去做每壹件事,這樣客戶才不會反感,影響合作。
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