邀請觀眾參觀展覽就是邀請他們參觀展覽，分為專業觀眾和普通觀眾。專業觀眾(Professional visitors)是指在展覽會上從事某些展品或服務的設計、開發、生產、銷售或服務的專業人士和用戶。
普通觀眾是指除專業觀眾以外的其他觀眾。高檔展會，如廣交會、廣州國際車展，拒絕或限制普通觀眾參觀。
展覽會應努力使有效觀眾保持在參觀總人數的壹定比例，壹般不低於30%。
有效觀眾是指展覽會的專業觀眾和參展商所期望的其他觀眾，他們具有壹定的素質，對展覽會不可或缺。
無效觀眾可以增加展會的知名度，活躍展會氣氛，擴大參展商的廣告效應和知名度。
投資促進的目的是吸引參展商所需要的貿易訪問者來參觀和進行貿易談判。這是展覽的生命線。招商很隨意，不可控。大多數情況下，雙方“彼此合適”的概率並不是很高。但如果提前明確我們的目標招商群體，如招商對象、重點領域、資質要求、審核規則、幫扶管控措施等，並通過有效渠道進行傳播，那麽招商工作就會更加明確和有針對性，減少不必要的曲折。
因此，在制定招商策略和方案時，要清楚地了解自己的資源、優勢和可以給予申請人的條件，並與申請人討論整體市場策略，告知他們真正的市場支持，使雙方長期合作。建議通過正規的招商機構來策劃組織招商會，保證受眾的確定性，不盲目。招商會召開前要做好壹系列的宣傳策劃工作，推薦專家參加。
壹、會展投資建議書的基本內容
1，投資建議的依據
2、展會投資分工
3、展會簡訊和觀眾邀請函的打印和發送計劃。
4、投資渠道和措施
5、招商計劃
6.投資預算
7、投資計劃表
二、展會招商的具體操作建議
(壹)制定投資方案的依據
展覽展品主要消費市場的地理分布和需求；展覽主題所在行業及其相關行業在全國的分布情況；各地區相關產業的發展狀況；企業結構及相關行業分布。
投資促進司
各會展機構合作的展會招商分工:* *遵循招商原則，劃分各單位的展覽區域或行業及重點目標觀眾，規定招商費用的預算及支付方式，安排重點目標觀眾的邀請及接待，有壹個主要負責單位，並考慮各單位的優勢。會展機構主辦展會招商分工:確定招商人員名單；明確所有投資人員負責的區域範圍和重點目標市場；制定所有招商人員的信息溝通和工作協調措施；應對重點目標受眾制定統壹的接待安排計劃。
(3)投資渠道
1，專業媒體-廣告
2、大眾媒體——廣告
3、行業協會或商會——利用其強大的號召力。
4.國內外同類展會——現場推廣本次展會或爭取合作機會。
5.參展商——自帶客戶。
6、網絡投資
7.尋求與其他展會組織者的合作機會。
8.利用像UFI這樣的國際組織。
9、各類投資代理
10，外國駐華機構-推薦給國內企業
11，相關政府部門-行業影響力
12.通過策劃展會期間的相關活動，促進招商引資。
第三，投資促進
展覽推廣的特點
1，正文
展會宣傳推廣的任務主要包括宣傳展會邀請、招商引資、樹立展會良好形象和打造展會競爭優勢、協助業務代表和代理商順利開展工作、指導內部員工如何對待客戶等。
2.階段
隨著籌備工作的進展和展會的實際需要，將逐步、分階段實現。
3.規劃
在展會籌備之初，就要精心策劃展會的宣傳推廣，照顧各方需求。
4.會展推廣本質上是壹種服務推廣。
第四，展覽推廣的手段
1，廣告要求:
主題明確，標題吸引人，有創意；
稿件簡潔醒目，口號富有創意，文字具體真實；圖片醒目，提示廣告主題和內容。
2.新聞文章和圖片