慶典是商業機構為慶祝開業而舉辦的商業活動。它在壹個特殊的日期舉行，邀請特定的人員參加。旨在向社會和公眾宣傳該機構，提高其知名度和美譽度，展示其優秀的形象和風度，吸引潛在客戶。隨著社會主義市場經濟體制的建立，這種商業活動得到了廣泛的應用，尤其是賓館、商場等經營企業，往往借助這種活動向社會展示經濟實體的建立。目前很多企業都搞了這樣的活動，但是內容和形式還不夠完善。以下是壹個以酒店為背景的開業典禮設計方案，力求在流程上更完整，在實踐中更具可操作性。\x0d\第壹部分開幕式準備工作\ x0d \ x0d \準備工作說明\ x0d \ x0d \ 1。成立慶典臨時工作組。成立慶祝活動臨時指揮部，由壹名部長和幾名副部長全程負責。\ x0d \ \ x0d \ 2。成立臨時秘書處，協助決策，綜合協調，溝通信息，召開文化會議處理事務。\ x0d \ \ x0d \ 3。臨時工作組對每項具體工作進行細分量化，責任落實到人，公布獎懲等激勵機制。\x0d\\x0d\ II。活動目標的確立\x0d\\x0d\活動目標是指通過舉辦本次活動所要達到的總體目的，具體體現為:向社會各界宣布組織的成立，獲得廣泛的認同，擴大知名度，提高美譽度，樹立良好的企業形象，為未來的生存和發展創造良好的外部環境。\x0d\\x0d\ III。活動主題的確立\x0d\\x0d\活動主題是指圍繞其開展活動的中心思想，壹般表現為幾個並列的詞或句子，如“賓至如歸，熱情服務”，既要求簡潔，又要求生動，才能給人留下深刻的印象。具體表現為:\ x0d \ x0d \ 1。通過輿論宣傳擴大酒店知名度。\x0d\\x0d\ 2。向公眾展示酒店在餐飲、娛樂、住宿、服務等方面具有良好的配套設施和服務功能。\x0d\\x0d\ 3。通過邀請目標公眾，爭取確定良好的合作關系，爭取會議、接待、旅遊等項目的承辦權，簽訂意向書，為占領市場鋪路，為未來發展打下堅實基礎。\x0d\\x0d\ IV。選擇場地時應考慮的因素\ x0d \ x0d \ 1。開業地點壹般設在企業的營業場所、目標公共場所或租用大型會議場地。\ x0d \ \ x0d \ 2。場地是否充足，場內場地與場外場地的比例是否合適。\ x0d \ \ x0d \ 3。交通是否便利，停車位是否充足？\ x0d \ \ x0d \ 4。會場環境要精心布置，有彩帶、氣球、標語、祝賀單位的橫幅、花籃、牌匾等。來烘托喜慶熱烈的氣氛。\x0d\\x0d\ V .選擇時間要考慮的因素\ x0d \ x0d \ 1。關註天氣預報，提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇壹個晴朗的吉日。天氣好的時候，會有更多的人走出家門，走上街頭參加儀式。\ x0d \ x0d \ 2。營業場所建設，各項配套設施完成，水、電、暖等硬件設施建設。\ x0d \ \ x0d \ 3。選擇主要嘉賓和領導能出席的時間，選擇大部分目標公眾能出席的時間。\ x0d \ \ x0d \ 4。考慮人的消費心理和習慣，善於利用節假日傳播組織信息。比如各種傳統節日，近幾年在國內異軍突起的外國節日，還有農歷的3、6、9，這時候結婚的多。借機發揮，制造聲勢，刺激消費欲望。如果這項活動以外賓為主要參與者，就要多註意不同國家不同節日的不同風俗習慣和民族審美趨向，切不可在外賓忌日舉行開幕式。如果客人來自印度或伊斯蘭國家，他們應該更加小心。他們認為3和13是禁忌數字。當他們遇到13時，他們應該說12加上1，所以他們不能選擇3或13作為開業日期和時間。\ x0d \ \ x0d \ 5。考慮到周邊居民的生活習慣，安排在上午9: 00-10: 00之間最合適，避免過早或過晚擾民。\x0d\\x0d\ VI。邀請客人準備\ x0d \ x0d \ 1。確定受邀人:邀請上級領導，提高檔次和信譽度；邀請工商、稅務等直屬部門。，以便將來獲得支持；邀請潛在的和預期的未來顧客是企業管理的基礎；邀請同行業的人互相交流合作。\ x0d \ \ x0d \ 2。邀請方式:電話邀請，通知也可以，傳真也可以，表示誠意和尊重的方式是發邀請函或派人親自邀請。邀請要提前壹周完成，讓被邀請人早安排早準備。\x0d\\x0d\ VII。開幕式輿論宣傳\ x0d \ x0d \ 1。企業可以利用報刊雜誌等視覺媒體傳播信息，具有信息傳播速度快、接受面廣、連續閱讀時間長的特點。\x0d\\x0d\ 2。在散頁上傳播的、向公眾介紹商品、報道服務內容或宣傳企業、單位服務宗旨的自制廣告等。，且所需費用較低。\ x0d \ x0d \ 3。企業可以利用廣播、電視臺等大眾媒體。這種溝通方式的效率和成本最高，所以要仔細考慮投入和產出。\ x0d \ \ x0d \ 4。設置醒目的橫幅、廣告、海報等。在企業大樓周圍。\x0d\\x0d\ VIII。站點布局大小=2>。儀式平臺設計為長方體，長25m，寬20m，高1m。按照慣例，開幕式時賓主雙方都會站立，壹般不安排主席臺或座位。\ x0d \ x0d \現場裝修:\ x0d \ x0d \ 1。為了表示莊重和對客人的尊重，可以在客人特別是貴賓站立的地方鋪上紅地毯。\ x0d \ \ x0d \ 2。在會場周圍懸掛橫幅。\ x0d \ \ x0d \ 3。掛彩帶、宮燈，擺放花籃、匾額、飄氣球等。由參觀者展示在顯眼的地方。如大門兩側擺放著20個中式花籃，其中壹個標有“熱烈慶祝XX開幕式”字樣，另壹個標有慶祝方名稱。正門外的兩側，有充氣的動畫人物、空中飛舞的星星和吉祥的動物。\ x0d \ x0d \ IX。材料準備\ x0d \ x0d \ 1。禮物準備:送給客人的禮物壹般屬於宣傳媒體的範疇。按照慣例，給客人的禮物有四個特點:\ x0d \ x0d \壹、宣傳性:可以自己選擇產品，也可以自己印刷企業logo、產品圖案、廣告語、開業日期、聯系方式等。禮品及其外包裝上。\x0d\\x0d\二、榮譽:禮物制作精美，有名言或名畫，讓主人感到光榮和自豪。\x0d\\x0d\三、有價值:具有壹定的紀念意義，使主人倍加珍惜和重視。\x0d\\x0d\第四，實用性:禮品要廣泛使用，才能獲得宣傳效果。\ x0d \ \ x0d \ 2。設備準備:開幕式所需的音響、錄音、錄像、燈光設備及各種電器、設備，由技術部門進行檢查、調試，防止使用中出現差錯。\ x0d \ \ x0d \ 3。交通準備:接送重要客人，運輸貨物等。\ x0d \ \ x0d \ 4。用餐準備:人數、座位、食物、用餐用具等。\ x0d \ \ x0d \ 5。慶典活動所需用品的準備:如剪彩儀式所需的彩帶、剪刀、托盤等；員工服裝的統壹定制；定制禮品、繪本、優惠卡、VIP卡留作紀念或宣傳。\x0d\\x0d\開幕式具體程序說明\x0d\\x0d\ 1。接待客人\x0d\\x0d\停車接待:停車場將指派專人負責指揮車輛排放。\x0d\\x0d\正門接待:展廳主要負責人和禮儀小姐在正門接待客人，並帶領客人進入休息室。客人簽到。\x0d\\x0d\服務接待:會有服務小姐安排坐下。\x0d\\x0d\接收註意事項:\ x0d \ x0d \ 1。教育本單位全體員工以主人的身份熱情對待客人，有求必應，主動提供幫助。\ x0d \ \ x0d \ 2。接待貴賓時，單位主要負責人應親自出面。接待其他客人時，本單位禮儀小姐可以負責。\ x0d \ x0d \接待禮儀:\ x0d \ x0d \ 1。女主人向客人鞠躬，微笑著說“歡迎”。\ x0d \ \ x0d \ 2。與客人握手時，酒店負責人要註意:\x0d\\x0d\ (1)職位高的人先伸手，女士先伸手。\x0d\\x0d\ (2)握手時角度略大，拇指向上，雙方下頜要相互接觸。\x0d\\x0d\ (3)握手要用力，搖兩下，然後松開。\x0d\\x0d\ (4)如果戴著手套，先把手套脫下來。如果和妳握手的手正拿著什麽東西，妳可以先放下壹只手去拿。在壹些可能握手的場合，要用左手拿東西，把錢包或筆記本放在左手或肩膀上，為右手騰出空間。\x0d\\x0d\ II。剪彩註意事項\ x0d \ x0d \剪彩:壹般不超過5人，多為領導、合作夥伴、名人、員工代表。剪彩人以穩健的姿態，輕盈的腳步，微笑著走向剪彩的彩帶。剪彩人員全部到位後，工作人員在托盤上呈現剪刀。剪彩人在拿起剪刀前，要點頭微笑感謝工作人員和拉絲帶的工作人員，然後用右手輕輕拿起剪刀，壹刀剪彩。剪彩結束後，把剪刀放回去，給周圍的人鼓掌。\x0d\\x0d\壹般:剪彩人穿西裝、裙子或制服，頭發梳理整齊。不允許戴帽子或太陽鏡。\x0d\\x0d\ Shearer:在壹系列剪彩過程中幫助剪彩師的人。壹般來說是禮儀小姐。第三部分效果評估\ x0d \ x0d \活動結束後，要繼續做好以下工作:\ x0d \ x0d \ 1。結算實際費用:準確計算實際費用並與前期預算進行比較，寫出費用匯總報告。\x0d\\x0d\ II。慶典活動影響調查:包括信息收集、整理、反饋，為企業經營決策做輔助工作。\x0d\\x0d\ III。整理保存資料:包括各種車模、宣傳冊、圖片、光盤、方案設計、演講、活動結束後的各種總結資料。\ x0d \ x0d \ IV。寫壹份效果評估報告:包括經濟效益、社會效益、實際效益和潛在效益。\ x0d \ x0d \ V .提出業務建議。
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