壹是做好輿論宣傳。
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既然舉辦開業典禮的目的是為了塑造單位的良好形象,那麽就要進行輿論宣傳,以引起社會各界的關註,爭取公眾的認同或接受。為此要做的常規工作有:第壹,選擇有效的大眾媒體,進行集中廣告投放。其內容多為:開業典禮的日期和地點,開業時對客戶的優惠,開業單位的業務特點等等。二是在策劃開業活動時,邀請大眾媒體相關人士到場采訪報道,進壹步正面宣傳單位。
第二,要做好邀客工作。
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其實開業策劃的影響力往往取決於客人的身份和人數。在我們力所能及的條件下,我們應該努力邀請更多的客人來參加開幕式。地方領導、上級機關和地方職能管理部門領導、合作單位和同行單位領導、社會組織負責人、社會精英、媒體人員等都是邀請時的優先對象。為慎重起見,邀請客人的請柬要認真書寫,用漂亮的信封裝好,由專人提前送到對方手中,以便對方早做安排。
第三,做好場地布置
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開業策劃多在開業現場舉行,其場地可以是正門外的廣場,也可以是正門內的大廳。按照慣例,開幕式時賓主雙方都會站著,所以壹般不設主席臺,也不設座位。為了表示莊重和對客人的尊重,可以在客人特別是貴賓站立的地方鋪上紅地毯,會場周圍可以懸掛橫幅、標語、氣球、彩帶和宮燈。另外,客人贈送的花籃、牌匾也要放在醒目的地方。客人簽到本,單位宣傳資料,客人飲料等。也必須提前做好準備。音響和燈光設備,以及開幕式計劃所需的電器和設備,必須事先仔細檢查和調試,以防止在使用中出現錯誤。
開業活動現場啟動儀式采用led大屏幕現場布置,中間彩民可選擇投擲金蛋、抽獎箱或雨水紅包發放福利;互動大屏幕上還有有趣的遊戲,如猴子爬樹、瘋狂數錢等。掃碼後,搖壹搖手機就能在座位上參與互動遊戲!
四要做好接待服務。
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在舉辦開業策劃的現場,必須有專人負責來賓的接待服務。除了教育本單位全體員工熱情對待客人,有求必應,在客人面前主動幫助他們當主人,更重要的是負責分工,各司其職。接待貴賓時,單位主要負責人應親自出面。接待其他客人時,可以由本單位禮儀小姐負責此事。如果授予客人專用停車場和休息室,則應安排客人用餐。
第五,要做好送禮工作。
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開業策劃時送給客人的禮物壹般屬於宣傳媒體的範疇。如果能選擇得當,壹定會產生好的效果。按照慣例,送給客人的禮物應該具備以下三個特點。
第壹,是宣傳。可以選擇自己的產品,也可以印刷自己的企業logo、廣告語、產品設計、開業日期等。在禮物和包裝上。
第二,榮譽。我們要讓它有紀念意義,讓主人珍惜它,關註它,為它感到光榮和自豪。
第三,獨特性。要與眾不同,有單位的鮮明特色,讓人壹目了然,能讓人過目不忘。
第六,做好程序制定工作。
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壹般來說,開業活動的策劃大多由開業、過程、收尾三個基本程序組成。
開場,即播放音樂,邀請嘉賓入座,宣布儀式正式開始,介紹主要嘉賓。
流程是開場策劃的核心內容,通常包括單位負責人的發言、嘉賓代表的發言、某個開場標誌的開始等等。
結尾包括開幕式後的現場參觀、晚會、討論等等。這是開放規劃不可或缺的結論。為了使開幕式順利進行,在籌備過程中需要精心起草個人程序,選擇壹個稱職的儀式主持人。