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設備采購管理辦法

設備采購管理辦法

如何在競爭環境中應對市場風險,提高企業整合合作能力,有效控制成本,提高效率,增加企業的核心競爭力,成為企業主共同的話題,企業采購管理也成為其工作的重中之重。為了幫助您了解企業采購管理,我將《設備采購管理辦法》範文分享給您如下:

設備采購管理辦法

為加強本單位設備管理,提高設備采購管理的計劃性和透明度,黨組決定成立設備采購小組,對本單位設備采購實施以下管理措施。

壹.適用範圍

本辦法適用於編播設備、器材和常年使用的大宗辦公設備的采購管理。

二、采購程序和采購管理措施

1,做個計劃

設備采購要有計劃,避免盲目性和零敲碎打。每年年底,各相關部門將第二年擬采購設備的計劃上報設備采購小組;年中相關部門也要提前擬定計劃,上報裝備采購組。

2、采購計劃應編寫以下主要內容:

1)儀器名稱(包括附件和備件);

2)型號、規格、數量和預計單價;

3)制造商及其地址、郵政編碼和傳真號碼;

4)申請購買的理由;

5)技術質量標準;

6)本單位是否有該儀器設備;

3.審查和批準

1)采購計劃由設備采購小組匯總並簽認,大宗設備由采購小組采購,經黨組研究決定後報辦公室備案。

2)凡屬國家專控的儀器設備,經黨組批準後,由設備采購組上報相關部門。

第三,采購管理

1.根據批準的采購計劃,設備采購組確定專人盡快與廠家取得聯系,采用?貨比三家?原則上應對供應商進行評價,從技術質量、價格、售後服務、付款方式、交貨方式等方面進行綜合比較。確定買方後,報主管領導批準,然後簽訂采購合同,辦理財務手續。各部門不得自行簽訂采購合同,否則財務部拒絕付款。

2.驗收和倉儲管理

設備采購組接到交貨通知後,安排交貨,並通知相關職能部門組織人員進行驗收和安裝調試。驗收的內容包括:1)包裝有效性;2)整機的完整性;3)支持材料;4)備件數量;5)使用說明書、圖紙、相關資料和產品合格證,詳細填寫驗收單,根據發票辦理財務報銷、入庫手續和產權登記。設備保管必須由相關職能部門確定接收和保管,保管責任必須明確。

3.退貨

如果在設備和器材的驗收、安裝、調試過程中發現質量問題、零部件不全、資料不全,由設備采購組負責與廠家、外商、商檢等相關部門處理退貨、索賠或賠償事宜。

本辦法由本單位辦公室負責監督實施。

附件:設備采購團隊成員名單

團隊領導:

副組長:

成員:

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