人類很早就認識到，大腦會將其認為具有“***性”的任何事物組織在壹起，當聽別人講話或讀文章時也會用某種邏輯模式組織它們。但米勒認為大腦短期記憶無法壹次容納約7個以上的項目，當超過4個或5個時，大腦會自動歸類以便記憶。
通過 分組概括 的方法，將大腦信息組成由相互關聯的金字塔組成的金字塔群，然後使用最有效的表達方法：先提出總的概念，再列出具體項目。
如果不預先說明，受眾只能逐句理解思想，自動尋找***同點，歸類組合。但受眾知識背景和理解力千差萬別，很難作出壹樣的解讀，即使能也增加閱讀的難度。
受眾的思維能力，用於識別解讀到的詞語+找出各種思想間關系+理解思想的含義，通過有效的方法表達思想，降低找出各種思想間關系的腦力支出，能使受眾用最少的腦力完成理解。
金字塔中的思想以鐘祥和橫向的方式相互關聯。
受眾只有在需要了解問題的答案時才會去尋找，因此必須使文章回答受眾頭腦中已有，或短暫思考後可能會提出的問題。
序言的開頭說明背景(situation)的時間和地點，發生的沖突(complication)，使受眾提出文章將要回答(answer)的疑問(question)。
背景 ：作出關於文章主題獨立的(無須用其他其他表述以論述其準確含義)、無爭議的(受眾能理解並接受的)表述。具備將受眾鎖定在特定的時間和空間的重要特征。
沖突 ：類似於講故事時推動情節發展的因素，能夠促使受眾提出疑問。
在金字塔橫向結構中，同組的同層思想存在邏輯關系。
演繹推理，上壹層次是對演繹過程的概括，重點是演繹的最後壹步，由“因此”引出的結論。
歸納推理，將具有***同點的事實、思想或觀點歸類分組，並概括其***同性。
由壹個大前提+壹個小前提推導出壹個結論的論述形式。
不贊成在寫作中過多使用演繹推理，因為演繹推理過程繁瑣，必須從簡單明了的思想推導出復雜的思想。
建議在關鍵句層次上盡量用歸納法取而代之。
註：演繹的過程不要超過4個步驟，推導出的結論不要超過2個。
演繹順序，即由演繹推理出來的邏輯順序。
大腦首先註意到若幹不同的事物具有***性、***同點，然後將其歸類到同壹個組中，並說明其***性。
所需具備的兩項主要技能：
1.正確定義該組思想。找到壹個能表示改組所有思想***同點的名詞。
2.識別並提出與該組思想不相稱的思想。
最容易理解，使用最廣泛的邏輯順序。
當必須采取多種行動以取得結果時，就構成了壹個過程、流程或是壹個系統。
在按照時間順序組織的思想中，要按照采取行動的順序，依次表述達到某壹結果必須采取的行動。
羅列思想時， 難以區分原因和結果 、 思維中已包含某種邏輯過程 是兩種常見邏輯不清現象。
通常需要將整體分割為部分，或將部分組合為整體。使用步驟如下
將類似事務按重要性歸為壹組，每個問題都具有同壹***性，區別是***性的程度不同。
我們常常用“10個步驟”、“5個問題”等名詞概括，但這些思想間不存在邏輯關系，缺乏思想，而非揭示性的觀點。
如何才能從原文羅列的信息，整理出修改後的結論呢？
首先，要找出將思想聯系起來的邏輯框架，並確定其邏輯順序，然後概括總結隱含意義。
概括各組思想，確保思想屬於同壹組，應抽象、提煉、概括思想精華。
總結性思想，而非“3個步驟、5個理由”等缺乏思想的句子，既能讓受眾更容易理解隨後的信息，也能避免掩蓋思考不完整的事實，錯失進行有邏輯性和創造性思考的絕好機會。
(1) 檢查該組思想的分組基礎，保證相互獨立、完全窮盡。
(2) 確定概括性思想的語句類型。
對於較長的文章，寫作過程就不會那麽順利。因為妳經常發現自己被淹沒在大量需要分類和考慮的事實、數據和想法中，卻無法決定哪些是妳希望與人交流的信息。
分析問題的標準流程：收集信息->描述發現->得出結論->提出方案，但勞民傷財。
比較好的分析流程：建立診斷框架和邏輯樹指導，分析和引導思維。
診斷框架，幫助妳設想客戶產生問題的領域的狀況，最終會揭示妳的分析應該關註的 要素或活動 。采用相互獨立、完全窮盡的分類方法，逐項展開後，按排除的難易程度對所有可能的原因進行篩選。
邏輯樹，根據相互獨立、完全窮盡的原則，對各種可能性作壹個系統的邏輯細分。然後就可以計算相關收益、評估每種行動方案的風險，確定壹套最終的行動方案。
文章不僅應清楚表達，而且應該讓讀者接受的過程中感到愉悅。通過主動臆想那些當初用來得出思想觀點的圖像，可以獲得較大的幫助。
圖像包括思維導圖、思想圖畫、記憶圖像、骨架圖，能幫助讀者記住讀過的東西。
做到條理清晰的方法是，強迫自己想象各種思想觀點之間的內在關系，頭腦裏有了清晰的圖像後，就能立刻轉換成清楚的句子，讀者也能馬上理解吸收，並在記憶中以圖像的形式儲存知識。
金字塔的邏輯關系+演示=>更好的與人交流，演示有書面和PPT兩種。
基本方法：不同層次的思想，用不同的標記區分；層次越低的思想離頁面的左側越遠；同壹層次的思想采用同壹種表現形式。
註意點：
用下劃線標出關鍵句的所有支持性論點，更低層次的論點也用下劃線標出，但在字體和首行縮進上有區別。
註意點：
優點是方便準確的查找，缺點是分散讀者對文章整體的關註，並且如果刪去部分段落需要重新編號。
“1 1.1 1.1.1”編號體系更為常見，序言、總結性概括、連接性評論或次要論點的引言所在段落，都不必編號。
適合於文章很短、卻仍要處理並突出不同層次的思想的情況。
重要規則，要用相同句型表達觀點。通過表現格式區分，有助於理解思想、檢查思想是否說清楚。
首行縮進法的變形，通常用於寫項目進度小結。也是層次越低的思想觀點離頁面的左側越遠。
在每組主要思想觀點開始或結束的地方，讓受眾知道已經論述和下壹步論述的內容，同時保證論點之間的連接順暢。
仔細思考視覺朗誦和視覺演示的區別。接下來，主要介紹制作原則，以及如何從金字塔結構轉成故事梗概和劇本的。
為了吸引受眾的註意力，下面是設計演示PPT必須了解和掌握的最基本規則：
聽眾最感興趣的不是PPT，而是妳，妳才是表演的明星。因此，妳所說的和演示的應該有明顯的區別。
文字PPT盡可能直接簡單的傳遞信息，省去介紹性、描述性的語言，最好只用於強調金字塔中的主要論點。
壹張PPT應牢記的指導性原則：
圖表采取視覺關系的交流手段，介紹大量數據和純文字無法傳達的復雜信息。
制作的訣竅：確定想用圖表回答的問題，把答案作為圖表標題，然後選擇最合適表現論點的圖表樣式。標題要直接，要麽完整的句子，要麽含有動詞的短語。