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超市和供應商之間的對賬流程

對賬是對上壹清算周期的交易信息進行核對,以確認交易信息的壹致性和正確性的過程。超市和供應商對賬的流程是怎樣的?我為妳整理了超市和供應商的對賬流程,希望妳喜歡!

超市與供應商1的對賬流程。對賬時間:每月8日至25日為對賬日,法定節假日不允許對賬;

2.對賬周期為每月26日至下月25日之間的付款;

3.對賬要求:

1)供應商首先在服務中心做銷售清單;

2)供應商與財務部核對銷售清單和對賬專用章,財務部出具付款單;

3)供應商應根據財務部出具的付款單,在規定時間內繳納稅單;

4)財務部在收到正式稅單後3-5天內給供應商開具支票或轉賬。

5)收款人、收款人賬號或業務員授權變更的,供應商應提供書面變更證明,並在對賬時簽字蓋章。

備註:新供應商簽訂合同時,采購主管需要提示新供應商辦理業務授權,並加蓋對賬專用章,以便對賬時使用。

對賬技巧對賬前,財務部會計部應對供應商提供的對賬資料進行初步審核,不符合要求的對賬資料由供應商進行補充完善。首先審核對賬程序,是否經過授權人簽字認可,然後審核以下內容:

1.對於只提供余額而沒有明細科目的對賬數據,不進行對賬。

供應商必須提供自上次對賬以來的所有賬戶信息;如果以前從未進行過對賬,則必須提供雙方開始業務往來以來的所有賬戶信息。如果對方因財務賬目審計而發函要求核對賬面余額,也應按上述原則處理。

2.如果供應商直接根據其銷售部門的交易數據而不是財務部門的賬目提供對賬信息,則不進行對賬。

雙方核對的賬目應該主要是財務賬目,供應商銷售部門的賬目可能與其財務部門的賬目不壹致,對賬基數有問題,會給雙方日後的清算帶來不必要的麻煩,因為最終的清算會以雙方的財務賬目為準。

3.對於多年沒有業務往來的供應商,即使有企業授權人簽字認可,供應商對賬資料也必須加蓋供應商公章(或財務專用章)或提供加蓋公章的介紹信,否則不進行對賬。

因為我們對多年沒做生意的供應商不太了解,可能原企業已經解體重組,某個時期的對賬和後續催款可能是個人行為,不代表原企業,可能對賬人也沒有索賠權。

4.對於對賬手續和賬戶資料齊全的供應商,要及時對賬並出具對賬單。

5.有些供應商屬於小企業或個體工商戶,會計資料不全,很可能缺少以前年度的會計資料。這種情況怎麽處理?

如果未來雙方繼續合作,需要提供哪些資料?有保留的聲明?,至少是有完整賬目的年份,不要拖延,造成歷史問題。這是什麽?有保留的聲明?然後呢。就是在對賬單上加壹段說明,說明雙方對賬只是基於某年某月以來的賬目信息,因為供應商提供的賬目不全。上壹年度的賬目還沒有核對,報表暫時是根據壹定的余額發出的。采購企業保留根據證據進壹步調整賬目的權利。

如果供應商賬目不全,雙方余額不符,那麽供應商通常會同意暫時以雙方余額中較小的壹方為準出具對賬單。如果采購企業的余額較小,則不需要調整應付賬款的賬面余額;如果供應商的余額較小,采購企業將降低應付賬款的賬面余額,並通過報表確認收入(債務重組)。此時,供應商必須在聲明上簽字,同時加蓋公章。

6.發票丟失不能確認為采購企業責任的,采購企業不能確認對賬單上的債務,應要求供應商減少債權。

7.如果采購企業的財務部門采用手工記賬,最難發現的就是跨賬錯誤。對方入了賬,我們沒有在賬本上錄入,很可能是錯賬。但是從手工賬上查串賬是非常困難的,而在財務軟件上查串賬是非常容易的,主要是查有沒有這個金額。

8.為了便於對賬,應要求供應商在下次對賬時攜帶此聲明或其副本。

核算

1.對賬後必須及時調整賬目。如果對賬形成的未結賬項長期留在對賬單上,以後要對賬就需要重新核實,否則不知道怎麽處理賬;另外,不調賬會影響企業應付賬款的真實余額。

如果賬目調整需要供應商提供復印件,應要求供應商予以配合;對於金額較小的未結清賬款,可以簡化賬務處理,以對賬單和企業自制說明作為記賬憑證的附件進行賬務處理。

2.如需供應商調賬,采購企業也應督促和協助供應商及時調賬。因為如果供應商不及時調賬,也會影響其應收債權的真實余額。

保留聲明

65438+裝訂報表按照會計檔案保管規定進行管理。

2.應付賬款會計崗位變動時,庫存報表也應進行交接,並在會計崗位交接清單中特別註明。

會計差錯處理方法

在我們的實際工作中,經常會出現會計差錯,那麽有哪些處理會計差錯的方法呢?

二分法是會計上的錯誤,借方或貸方方向相反,或者紅藍字顛倒。這種錯賬方式有壹個具體的規定,錯賬號碼是偶數,差額會除以二得到錯賬號碼。這就是查賬的方法,是查錯賬最常用的方法之壹。

除以九也是會計核算過程中的常見問題,尤其是兩個數反了,或者三個數反了,數字移位了。這個問題的主要特點是能被9整除,9是9的整數倍,也就是我們所說的被9整除。

差額法是根據錯賬差額進行查找的方法,主要用於漏賬或重記賬。

象形法是查賬時經常遇到的壹種錯賬。可能是幾毛錢,但也很麻煩。這種錯賬數字很有想象力,容易出錯。這是象形法。

尋根法是因為錯誤查了很久,沒有發現錯誤,也就是平衡的意思。在這種情況下,應該用追根法檢查上期結轉數來查錯,這往往是源頭問題。

對於父子法來說,這是壹個檢查明細賬和總賬科目不壹致的問題。主要用於找不到的方法。總賬的借貸金額為母數,明細賬為借貸金額。子數之和等於母數。如果不相等,那就是錯的。壹定是算錯了。

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