在Windows 2000以上的操作系統中，細心的朋友會註意到，系統盤上有壹個文件和設置的文件夾。如果妳經常檢查它的大小，妳會發現這個文件夾的容量在增加！我們的日常操作跟它有什麽關系？有什麽非常致命的重要數據嗎？這個文件夾怎麽減肥？重裝時如何備份系統？下面這篇文章將為妳解開謎團。
首先，了解文檔和設置文件夾
文檔和設置文件夾用於存儲Windows NT/2000/XP/2003操作系統中的用戶配置信息。默認在系統分區的根目錄下，包括:管理員、所有用戶、默認用戶、用戶文件夾(如圖1)。如果同時顯示隱藏文件和系統文件(文件夾)，您會發現更多的文件夾，如LocalService和NetworkService。
文檔和設置存儲了壹些關於用戶當前桌面環境、應用程序設置和個人數據的信息。用戶配置文件還包含所有網絡連接、桌面大小、顏色數量、鼠標設置、“開始”菜單、網絡服務器等。當我們登錄Windows 2000/XP/200時，系統會自動為我們創建壹個配置文件。同時，通過為每個用戶提供與他們上次登錄計算機時相同的桌面，用戶配置文件可以為每個用戶提供壹致的桌面環境。掌握這個文件夾的相關知識，會給我們優化系統帶來很多便利。下面我們以windows xp為例來了解壹下這個文件夾在實際中的應用。
二、讓多用戶數據* * *更方便:
Windows xp支持多用戶操作，每個用戶都需要用自己的用戶名和密碼登錄。並且每個用戶將在文檔和設置目錄中產生壹個名為用戶名的文件夾，其中存儲當前用戶的程序設置和系統配置信息。如果多個用戶想* * *壹起使用電腦裏的程序和文件，我們可以通過文檔和設置方便多個用戶共享數據。
(a)讓多個用戶* * *享受開始菜單和桌面:
1，涉及文件夾:
用戶名/開始菜單所有用戶\開始菜單
2.文件夾功能:
開始菜單是壹個文件夾，用於存儲每個用戶開始菜單的內容。系統中每個用戶的開始菜單中的程序由兩部分組成，其中壹部分存儲在用戶名文件夾下的開始菜單中。另壹部分存儲在“所有用戶”的“開始菜單”中。
3.應用:“用戶名”文件夾下的“開始菜單”文件夾存儲當前用戶安裝系統時復制的程序的快捷方式；文件夾“所有用戶“開始菜單”存儲每個用戶使用的程序。
如果我們希望計算機中所有程序的快捷方式都顯示在我們系統中每個用戶的開始菜單中，那麽我們運行程序就會很方便。事實上，為了使所有用戶都能使用系統中的所有程序。我們可以將需要* * *程序的快捷方式復制到“所有用戶”的“開始菜單”文件夾中。然後，將用戶名下“開始菜單”文件夾下的所有程序的快捷方式復制到“所有用戶\開始菜單”。以後安裝該程序時，我們只需將快捷方式的復制路徑改為“所有用戶”的“開始菜單”文件夾即可。這樣，安裝程序後，其快捷方式將直接復制到“所有用戶”的“開始菜單”文件夾中。修改時，在“運行”對話框中鍵入“Regedit”，打開註冊表編輯器，然後展開key _ Current _ user \ software \ Microsoft \ Windows \ Current Version \ Explorer \ Shell文件夾的分支，在右邊的鍵值中找到“Programs”子項。雙擊該子項打開編輯字符串對話框，將下面“數值數據”項的路徑改為“C:\ Documents and Settings \ Teach \ Start Menu \ Program”。
提示:通過這方面，我們還可以享受所有用戶的桌面文件。
(2)讓多用戶上網更方便；
1.涉及的文件夾:
收藏夾:該文件夾位於每個用戶名目錄下。
2.文件夾功能:
上網的時候，我們喜歡的網站都會保存在這個文件夾裏。
3.應用:
經常上網的用戶會把自己喜歡的網址收藏到收藏夾裏，方便以後使用。但是，如果我們輸入其他用戶，我們需要再次收集所需的網址。如果我們把收藏的網站放在同壹個文件夾裏，就可以快速找到任何用戶下最喜歡的網站。修改時，先為收藏夾URL指定壹個文件夾，然後將其他用戶名下收藏夾中的所有URL復制到這個文件夾中。為了以後將我們喜歡的網站保存在這個文件夾中，我們需要在註冊表中修改這個文件夾的路徑。啟動註冊表編輯器，根據上述方面找到Shell文件夾的分支，然後雙擊該分支中的“收藏夾”子項，打開該子項的“編輯字符串”對話框(如圖2所示)，在該對話框的“數值數據”項中輸入指定收藏夾的位置。隨後，其他用戶也按照這個方法進行了修改。以後每個用戶喜歡的網站都會保存在指定的文件夾裏。
(3)多用戶訪問網上鄰居更方便。
1，涉及文件夾:
Nethood:這個文件位於每個用戶目錄中。
2.文件夾功能:
當每個用戶使用網上鄰居時，此文件夾包含了存儲在網上鄰居中的* * *共享文件夾的快捷方式。通過這些快捷方式，我們可以快速打開所需的* * *共享文件夾。
3.應用:
如果每個用戶訪問網上鄰居的快捷方式都保存在指定的文件夾中，我們就可以在任何用戶環境下快速訪問同壹網段內電腦的* * *共享文件夾，給我們的文件共享帶來了便利。修改時，打開註冊表編輯器，找到Shell Folders分支下的“Nethood”子項，然後打開該子項的“編輯字符串”對話框(如圖3)，只需在該對話框的“數值數據”項中輸入指定文件夾的位置，其他用戶也會按照此方法進行修改。以後我們就可以把各種用戶通過網上鄰居訪問的* * *共享文件夾的快捷方式保存在這個文件夾裏了。
(4) * * *享受IE下載文件緩沖。
1，涉及文件夾:
Internet臨時文件:該文件夾位於每個用戶目錄下的本地設置文件夾中。
2.文件夾功能:
本地設置:該文件夾保存應用程序數據、歷史記錄和臨時文件。當我們運行系統中安裝的程序時，程序會自動提取該文件夾中應用程序的數據。
互聯網臨時文件:ie下載文件緩沖區。用IE瀏覽器瀏覽網頁時，系統會自動將瀏覽過的網頁內容放到這個目錄中，當妳再次打開同壹網頁時，系統會從這個目錄中提取出來，這樣可以加快瀏覽速度。
3.應用:每個用戶的文件夾下都有這麽壹個巨大的緩存文件夾。IE文件緩沖雖然可以加速網頁，但也是巨大的。這就浪費了我們大量的硬盤空間，所以我們可以把所有用戶的IE緩存文件放在同壹個文件夾裏，這樣可以節省磁盤空間，給我們多用戶帶來方便。修改時，右擊IE圖標，選擇Internet屬性命令，然後打開Internet屬性對話框。在“常規”選項卡中找到“Internet臨時文件”項，點擊“設置”按鈕，彈出設置對話框(如圖4)，在該文件夾中點擊“移動文件夾”按鈕，然後選擇指定用戶下的文件夾。隨後，其他用戶也按照這個方法進行了修改。
(五)隨時隨地提取文件:
1，涉及文件夾:
我的文檔:該文件夾位於用戶目錄中。
2.文件夾功能:
這個文件夾是每個用戶常用的“我的文檔”文件夾，我們的壹些文件、數據等等都保存在這個文件夾裏。默認情況下，該程序在“我的文檔”中包括以下文件夾:
我的圖片:存儲用戶的圖片文件，默認在這裏下載圖片。
我的音樂:存儲用戶的音樂文件。默認情況下，音樂文件將保存在這裏。
我的庫:存儲用戶庫文件。
我的電子書:存儲用戶的電子書文件。
3.應用:
“我的文檔”位於每個用戶的目錄中。如果妳的電腦使用多個系統，每個用戶保存文件有點亂，查找文件也很不方便。實際上，我們讓多個用戶在系統中使用壹個“我的文檔”，並將所有文件保存在“我的文檔”中，這非常方便我們提取和修改文件。修改時，右鍵單擊桌面上的“我的文檔”圖標，選擇“屬性”命令，彈出“我的文檔屬性”對話框(如圖5所示)。在此對話框的目標文件夾文本框中輸入指定文件夾的路徑，然後單擊確定。安裝此方法以將其他用戶的“我的文檔”更改到此文件夾。將來，每個用戶都可以隨時從這個文件夾中提取文件。
三、個性化設置讓操作更快捷:
(壹)創建自己的程序模板:
1，涉及文件夾:
模板該文件夾位於用戶目錄文件夾下。
2.文件夾功能:該文件夾存儲常用程序的模板文件，如winword.doc、powerpnt.ppt、excel.xls等。模板是包含段落結構、字體樣式和頁面布局等元素的樣式。它決定了文檔的基本結構和設置的風格。
3.應用:了解模板的功能後，我們可以根據自己的需要在這個文件夾中設置壹個個性化的模板。新建模板時，在該文件夾的空白處點擊右鍵，選擇“新建→Microsoft Word文檔”新建壹個Word文件，重命名為winword2.doc，雙擊該文件然後對字體、字體、頁面大小等進行壹些個性設置，保存文件。在瀏覽器中點擊右鍵，選擇“新建→Microsoft Word文檔”命令，然後雙擊新建文檔，妳會發現它已經應用了我們在winword8.doc中的設置(如圖6)。
(二)創建個性化右鍵發送功能
1，涉及文件夾:
SendTo:該文件夾位於用戶目錄文件夾下。
2.文件夾功能:
發送文件夾。此文件夾中的內容對應於鼠標右鍵菜單中的“發送”項目中的內容。您可以在該文件夾的“發送”菜單中添加或修改項目。
3.應用:我們可以通過右鍵發送菜單快速處理指定文件，比如發送到“我的文檔”，快速壓縮指定文件，快速發送郵件，給我們平時的操作帶來了便利。其實我們也可以把自己常用的文件夾(比如u盤)的快捷方式復制到SendTo，以後右鍵選擇“發送到”命令，就可以看到這個菜單下多了壹個u盤的盤符(如圖7)。這樣，我們就可以通過“發送”菜單快速將指定的文件發送到u盤。
第四，通過滲透系統減肥
在Documents and settings文件夾中，我們不僅可以為用戶設置以上各項，還可以利用這個文件夾為系統所在的分區減肥。
(壹)搬離
1.移動我的文檔和IE緩存文件夾:為了減少C分區的垃圾和碎片文件，我們可以把壹些文件夾移動到其他分區，比如我的文檔，這個文件夾可以移動到E盤或者其他分區。我們也可以將IE的緩存文件夾和OE mail文件夾移動到其他分區。當移動我的文檔和IE緩存文件夾時，我們可以只安裝上述方法。讓我們來看看如何移動OE郵件文件夾。
2.移動OE存儲文件夾:啟動OE，在程序主界面點擊工具菜單下的選項命令，會彈出選項對話框。切換到Maintenance選項卡，並單擊Storage Folder按鈕(如圖8所示)。程序會彈出郵件存儲路徑，默認郵件會保存到C:\ Documents and Settings \ User Name \ Local Settings。應用程序數據\身份\ \ Microsoft \ Outlook Express，單擊“更改”按鈕將路徑保存到另壹個分區。重啟OE就會生效。
3.移動溫度
TEMP文件夾位於每個用戶目錄下的本地設置中，是系統的臨時文件夾。在系統和軟件運行過程中，會產生許多臨時文件並存儲在這個目錄中。為了減少c盤上的垃圾文件，我們可以把它移到其他分區。移動時右擊我的電腦，選擇屬性打開系統屬性對話框，切換到高級，點擊環境變量打開環境變量窗口(如圖9)，在用戶變量中選擇TEMP，點擊下面的編輯，輸入變量值。將來，臨時系統文件將保存到指定的文件夾中。
(2)清算的清算
1.定期清理臨時文件夾。
雖然Temp和Internet臨時文件的文件夾被移到了其他分區，但是隨著時間的推移，很多臨時文件會被保留在這些文件夾中，這就占用了大量的硬盤空間，所以我們需要定期清理這些文件夾。當清理臨時文件夾時，我們可以直接進入該文件夾並刪除其中的文件。清理Internet臨時文件文件夾時，我們右鍵單擊IE圖標，選擇Internet屬性命令，然後彈出Internet屬性對話框，在這裏我們單擊刪除文件按鈕，然後選中刪除所有脫機內容復選框，再單擊確定按鈕。
2.定期清理上網歷史。
每次上網的歷史都會保存在位於Documents and Settings文件夾下的每個用戶目錄的本地設置目錄中。時間長了這裏有很多沒用的網站，需要定期清理。清理時，單擊“Internet屬性”對話框中的“清理歷史記錄”按鈕，清除該文件夾中的歷史記錄。
提示:歷史文件夾。IE瀏覽器有壹個記錄用戶訪問過的網站的功能，這個目錄就是用來存儲這些網站的。
五、使系統更加安全:
文檔和設置文件夾是用戶用來存儲用戶配置信息的文件夾，這些信息往往會泄露壹些隱私。
(a)不要讓餅幹泄漏:
Cookies也叫cookies，是妳瀏覽壹些網站時，在硬盤上留下的壹些信息，包括用戶名、用戶信息、網址等等。該文件夾位於“文檔和設置”文件夾的每個用戶目錄中。因此，我們可以清理這些文件夾中的文件，以確保數據的安全。清理就是點擊“互聯網屬性”對話框中的“刪除cookie”按鈕，可以下載該文件夾中的cookie信息。
(2)在Win XP中為重要文件設置專門的文件夾。
如果Win XP中有很多用戶，為了安全起見，我們可以將壹些文件夾設置為個人文件夾，其他人無法查看和更改私人文件夾中的內容。但是，在使用此功能之前，您的驅動器分區格式必須是NTFS格式。
打開“我的電腦”，然後雙擊打開c盤的“文檔和設置”文件夾，選擇指定的用戶文件夾。用鼠標右鍵單擊用戶配置文件中的任何文件夾，並從彈出的右鍵菜單中選擇“屬性”命令。在彈出的窗口中選擇* * * Enjoy頁簽，選中“將此文件夾設為私有”復選框，私有文件夾設置成功。
(三)檢索臨時磁盤文件:
電腦在使用的時候，經常會因為斷電等現象而死機，讓我們無法在Word中存檔的文件東流，對我們的工作造成影響。其實word文檔在我們保存之前會先存在C:\ Documents and settings \ user name \ application data \ Microsoft \ word中，所以當妳重啟電腦的時候，妳會發現壹個名為XXX.asd的文件，就是妳剛才用力打出來的文件。我們可以把它重命名為XXX.doc，在Word中打開這個文件，看看妳剛才硬輸入的文件是不是又出現了。
六、及時進行數據備份
在系統安裝程序之前，要對系統中壹些必要的程序或系統進行相應的設置，比如收藏夾、IE緩存文件等。，所以如果系統癱瘓或者重裝的話重置它們是很麻煩的。為了減少重復操作，這些設置可以在系統設置後進行備份，以免發生意外。
(壹)備份應用數據文件夾:
應用程序數據是應用程序數據文件夾。在文檔和設置文件夾中，每個用戶對應壹個應用數據文件夾，由於每個用戶使用的軟件不同，目錄的內容也不同。包括任務欄中的快捷方式，輸入法的壹些文件等等。根據妳系統使用的軟件不同，這個目錄下的內容也不同。因此，為了方便系統安裝，我們可以在安裝新系統之前備份該文件夾中的相關項目。
(2)備份開始菜單:
如果妳安裝完系統後把壹些程序安裝在其他分區，很多程序可以在安裝系統後直接使用，比如winzip和windows Optimizer，但是這些程序在開始菜單中缺少快捷方式，所以我們可以在安裝系統前備份啟動。
(3)備份註冊表文件:
每次安裝系統，我們都需要優化系統設置。這些設置保存在註冊表文件中。那三份文件，恩圖澤。DAT、ntuser.ini和ntuser.dat.LOG是註冊表文件的壹部分，這將影響單個用戶。存儲“資源管理器”的應用程序設置、任務欄、網絡打印機、控制面板中的用戶設置以及附件設置(包括計算器、時鐘、記事本、超級終端等)。).所以我們可以在其他分區備份這三個文件。
怎麽樣，通過上面的介紹，妳對文檔和設置文件夾有了進壹步的了解，給我們優化系統帶來了很多便利？