公司檔案工作總結1壹年來,在局領導和同誌們的關心支持下,本著服務教育工作、服務基層的宗旨,堅持依法管理檔案,切實轉變工作作風,進壹步加強檔案規範化、信息化建設。現將過去壹年的工作匯報如下:
第壹,邊做邊學,努力做好。
本著為教育服務的宗旨,我堅持“壹張笑臉,壹把椅子,壹杯熱水”的工作方法。
壹是做好教師新增學歷、學位登記備案工作。
二是按照人事局的要求,做好每月退休人員的整理上報工作。
第三,做好檔案的查閱、借閱、轉出、轉入和收集工作。
四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表、考核表)的整理歸檔工作。
第五,及時更新補充信息庫,使信息庫更加完善和準確。
第六,做好教師資格審批表的備案工作。
第七,做好每年新教師的建檔和備案工作。
第八,積極配合上級部門幫助開展檔案相關工作。
九是積極完成局要求的其他工作,如特崗教師報名、面試、體檢,教師遴選報名、面試,限價房診斷,學校年度考核,教師職稱評定等。
第二,加強學習,不斷提高業務能力
在局領導的重視下,專門安排了檔案室退休教師黎金連指導檔案室的工作。範老師指導我們學習了檔案管理的壹系列規章制度,並耐心細致地講解了檔案的收集、整理、立卷、保管、統計、借閱、利用、安全保密等內容。如果妳有什麽不懂的,可以隨時找李老師請教。
第三,完善制度,加強管理
壹是加強文件材料的收集和傳遞,使檔案管理更加規範化、科學化;二是加強歸檔文件材料的保管和保密工作,由檔案人員統壹集中管理,任何個人不得擅自挪用。所有保密文件和資料應認真登記、傳閱、管理和歸檔;三是主動接受上級部門的業務指導、監督和檢查,積極完成檔案相關工作。
檔案管理是壹項長期的、系統的工作。在今後的工作中,我將更加虛心向老同誌請教,加強自身的業務素質,進壹步推進依法管理檔案,不斷加強檔案管理的科學化、規範化和現代化,創新管理和服務,切實提高檔案管理的質量和水平,促進檔案管理的協調可持續發展,更好地為教師和教育服務。
公司檔案工作總結2 20xx年,檔案部門認真貫徹落實領導的指示。在各單位各部門的大力支持下,檔案工作建設不斷加強,服務創新工作有序開展,檔案綜合管理水平穩步提升。
壹是紮實開展年度備案工作。
1,3月初,根據《機關檔案工作管理辦法》,抽調檔案專業人員組成接收檢查組,對30個檔案移交單位的紙質和電子檔案分別進行接收、檢查、鑒定和入庫。此外,還召開了總結會,對今年的備案工作進行了總結,並對下壹步工作提出了具體要求。20xx年,檔案部門* * *接收各類檔案1722箱(卷),其中文書檔案1303箱,專業檔案419箱。文件檔案數量比20xx年增加107箱(卷),同比增長9%。***紙質文件20349份,比20xx年增加1274份,同比增長7%;電子文檔文件21629個,比20xx多20xx個,同比增長1%。
2.6月下旬,我們按照檔案工作要求,對20xx年上半年紙質文件和電子文件的整理歸檔工作進行了指導檢查,及時發現問題,規範業務操作,並將指導檢查情況及時通報我部,促進了全年歸檔歸檔工作的順利開展。截至6月21日,20xx年間所有政府部門和單位共整理歸檔紙質文件473箱7638件。
二、加強檔案業務的科學化、規範化管理。
根據國家檔案局要求和年度工作計劃,8月29日至30日,檔案司召開檔案業務座談會,征求意見。全國檔案協作組組長單位和部分骨幹檔案業務代表參加了會議。會議修訂了《檔案管理學課程教材》,研究了重點課題推進和專業檔案規範化管理辦法。同時,結合群眾路線教育實踐活動,共同討論,征求對檔案工作的意見和建議。
三、繼續開展電子文件遠程備份。
按照《電子檔案數據備份和遠程存儲操作規程》的具體要求和電子檔案數據備份的安排,逐步推進電子檔案數據備份工作。20xx年,結合第壹批電子文件數據異地備份經驗,幫助指導第二批23家單位於9月底順利完成電子文件數據異地備份移交,並準備撰寫工作報告。為保證備份數據的可靠性,統壹發放了數據備份介質,包括46塊固態硬盤、350張DVD光盤、12藍光光盤驅動器和82張藍光光盤,確保電子文件備份中心按計劃接收各單位的電子文件數據。這項工作取得的成績得到了國家檔案局的充分肯定。
四、舉辦檔案業務培訓班
根據國家檔案局要求,為有效推進數字檔案館建設,加強檔案統計年報工作,提高檔案整體管理水平,於2014年6月65438日至10月65438日在教育培訓基地舉辦了檔案業務培訓班。特邀國家檔案局專家講解我國檔案數字化發展趨勢,講授《全國檔案統計年報制度》;辦公廳領導親自作了“服務工作大局,不斷提高檔案管理水平”的講座;針對近年來的檔案工作,檔案系開設了《文件檔案改革》、《保管期限劃分》、《全卷》等專業課程。61檔案員參加培訓。通過三天的培訓,提高了全體參訓人員的綜合管理水平,不僅有利於提高檔案管理的科學性和規範性,也拓展了檔案管理人員的視野和知識面。使檔案工作者認識到,檔案工作不僅僅是在庫房裏的辛苦勞作,還需要掌握先進的業務知識和技能,以適應檔案環境的新變化,在檔案傳統載體形式向數字化形式轉變的過程中,打開檔案工作的新局面。
五、完成檔案統計年報的歸檔工作。
為準確掌握檔案基本情況,根據《國家檔案局辦公室關於20xx年度檔案統計報表工作安排的通知》,指導各單位填報新版檔案基本情況年度報表,並匯總檔案數據,於4月底將紙質報表和數據光盤報送國家檔案局。
六、做好檔案查詢和利用服務。
檔案部門按照“充分利用檔案資源為中心工作服務”的宗旨,從政府機關檔案查詢需求出發,結合安全保密的具體要求,積極拓展服務領域,深入挖掘檔案信息資源,提高檔案利用的權威性、全面性和有效性。截至15年2月底,20xx年政府檔案共***10018件(卷),其中紙質文件365438件(卷),電子文件9440件,資料265件。
七、20xx年檔案工作計劃
(壹)加快檔案信息化建設。
按照國家檔案局的要求,推進數字檔案館建設,完善服務型檔案信息系統,進壹步做好紙質檔案和電子檔案並存工作。
(二)加強檔案宣傳。
繼續加強“檔案網頁”宣傳教育,充分利用檔案網頁平臺優勢,提升檔案工作服務能力,做好檔案工作宣傳和檔案業務交流,為檔案工作建設創造良好的發展環境。
(三)開展檔案研究。
進壹步建立健全檔案工作管理規章制度,深入開展檔案工作課題研究,對檔案工作保障體系建設、信息化建設、基礎設施建設等方面提出創新管理理念,提高檔案管理水平。
(四)做好檔案業務指導工作。
認真做好20xx年度政府文件的歸檔指導和接收、檢查、匯總工作,確保歸檔文件的完整收集和規範;同時,積極幫助和指導各單位做好室內紙質檔案數字化、電子檔案規範歸檔和接收、檔案年度統計報表填報等工作。
(5)推進檔案保障體系建設。
進壹步加強數字檔案安全保管,繼續指導個別沒有遠程備份的單位,按照電子檔案數據遠程備份操作規程,做好備份數據發送工作。
公司檔案工作總結3時間過得真快,轉眼間,我已經在XXXX公司呆了四個多月了。這是我人生中的第壹份正式工作,對我來說意義重大。在這四個月的學習中,在上級領導的帶動和全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,圓滿完成了各項任務。現在我做壹個簡短的報告。
壹、20xx年主要工作
(壹)按照檔案管理的要求,定期清理檔案,做好檔案環境工作和檔案信息保護工作。
(2)與各部門溝通協調資料歸檔相關工作;
(三)做好電子數據的收集和整理工作,維護和利用好文件檔案管理系統,努力做到及時接收壹份文件、保存壹份文件;
(四)按照檔案管理制度,對單位檔案進行正常管理,專人管理,按照檔案保管標準,做好檔案的收集和保密工作。
(五)嚴格按照檔案借閱制度,完善借閱手續,壹般限於“檔案閱覽室”使用,並進行登記。嚴格履行借款手續。借閱者應認真填寫檔案借閱登記表,不得出借、塗改、圈閱、批註、增刪、摘抄頁數、剪切、拆包、摘抄、拍照等。,並不得擅自公布檔案內容,以確保檔案的保密性、完整性和安全性。
(6)耐心細致,做好檔案工作。文件服務的內容相當復雜。面對大量的日常檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抽出時間高效、圓滿、妥善地處理,為檔案工作的正常開展提供了有效保障。
二、20xx年度主要問題及原因分析
(1)工作之初,對工作認識不深,在操作中缺乏整體觀念,缺乏對公司檔案管理的了解和分析,未能將實際工作上升到整體系統。通過這段腳踏實地的工作,我認識到每壹個崗位都是非常重要的環節,作為整個工作鏈條中的壹環,至關重要。檔案管理雖然有點枯燥,但卻是公司工作中至關重要的壹部分,忠實地反映和記錄了公司的成長過程,直接影響著公司最終年度檔案管理總結的經濟效益。基於以上的認識,我對自己的工作奠定了信心!
(2)在檔案管理上,我發現有些檔案不規範、不到位,對檔案的日後查閱造成了壹定的隱患,檔案的填寫還存在很大的隨意性。我意識到這些問題的存在會給公司的風險管理帶來不便。我告誡自己,檔案管理需要耐心和細致的工作作為自始至終的保障。不打無準備之仗,耐心細致的精神狀態壹定是第壹位的。在自身能力允許的前提下,盡量全面帶領同事解決存在的問題,形成廣泛而有力的體系,保證工作的規範有序,降低工作難度,更容易成功。
三。20xx年度工作目標、實施計劃和改進措施
(1)精益求精,把握信息。要繼續擴大信息覆蓋面,完善信息網絡,總結壹些基層的重點、難點、熱點問題和對全公司檔案工作有指導意義的典型事例,並及時上報。同時,要保證信息質量,把好消息和壞消息結合起來,爭取在各級評比中多拿獎。
(二)盡職調查和保管。要嚴格遵守檔案保管標準,提高檔案保管質量,確保檔案的及時收集、記錄和保存。明確檔案管理程序,完善利用登記制度,禁止發生未經登記和批準擅自查閱檔案的行為。完善各項規章制度,按各項制度辦事,做到征收管理規範、使用系統、工作有章可循,各項工作有章可循、有據可循。
(3)繼續做好檔案保存工作。要不斷加強保存知識,自覺提高保存水平,利用互聯網學習其他省市在保存工作中的先進工作方法,努力適應新形勢下保存工作的需要,樹立檔案館的良好形象。
(4)努力工作,抓檔案。壹如既往的做好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除後顧之憂。
第四,合理化建議
(壹)通過OA應用進行文件借閱,可以更好地規範文件借閱的管理。
(2)借出後及時歸還,避免丟失損壞等問題。