商務會議中的名片禮儀:名片的內容
(1)名片的種類
常用的名片分為三種:私人名片、名片、名片。名片的主角是壹家公司，其內容大致為兩項:壹是公司全稱及其徽記；二是聯系單位的方法，包括地址、郵編、電話號碼、傳真號碼等。私人名片和名片的主角是個人。除了公司的名片之外，通常壹張標準的名片應該包括三個方面的內容:壹是本人所屬的公司，徽號以及本人所屬的具體部門；二、本人姓名、學歷、職務或職稱；三是聯系我的方法，包括單位的地址、辦公電話、住宅電話、郵政編碼。此外，還可以酌情列出單位的傳真號、電報掛號、呼機號、手機號。個人名片和名片壹般不提供本人家庭住址。
(二)名片的制作
中國最常見的名片規格是9？5.5，即長9厘米，寬5.5厘米。如果沒有特殊需要，不要把名片做得太大，甚至故意折疊，以免給人標新立異、虛張聲勢、故意裝腔作勢的感覺。印刷名片的紙張應該是白色、米色、淺藍色、淺黃色和淺灰色，壹張名片最好用壹種顏色。最好不要印雜色的名片，讓人眼花繚亂。不要用黑、紅、粉、紫、綠印名片，會給人壹種失去莊重感的感覺。不建議在名片上印肖像、漫畫、鮮花、寵物。這些東西沒有實用價值，但是會給人華而不實的印象。在中國使用的名片應該使用簡體字，而不是混淆，使用繁體字。制作名片，最好不要手工制作，也不要用臨摹、油印或影印的方式制作名片，這些方式都不夠正式。
我國的習俗是把名片左上角的位置用較小的字體印刷，名字在中間；外國人習慣把名字印在中間，職位用更小的字體印在名字下面。如果同時印中文和外文，通常壹面印中文，壹面印外文，外文要按照國際慣例編排。無論是打印個人名片還是名片，都不要列出太多的職位，只列出壹兩個主要職位，以免給人華而不實的感覺。如果有必要，可以給自己設計幾個不同公司、不同頭銜的名片，公務交往中應該用哪壹個。在西方，壹個商務人士口袋裏有幾種名片是不足為奇的。
商務會議中的名片禮儀:交換名片的機會
(壹)交換名片的需要。
1.出於自身需要第壹次拜訪時，要交換名片，加深印象。
2.想認識對方的時候，可以通過名片進行初步的交流。
在與他人聯系時，妳應該交換名片，以表明妳重視對方。
當妳以第三人的身份被介紹給對方時，妳應該主動提交妳的名片。
當對方提出交換名片時，要立即回應，交換名片。
6.反方向要妳的名片。
7.當妳的情況發生變化時，要交換名片通知妳。
8.當妳打算得到對方的名片時，妳應該主動交換名片。
(B)不需要交換名片。
1.當對方是陌生人時，沒有必要交換名片。
2.當妳不認識某人或想和他交朋友時，妳不需要交換名片。
3.當妳意識到對方對妳不感興趣時，妳不需要交換名片。
經常見面，已經很熟悉了，就不需要交換名片了。
在雙方地位、身份、年齡相差太大的情況下，沒有必要交換名片。
商務會議中的名片禮儀:遞名片
遞名片給別人的時候，要壹本正經。最好起身站立，向前壹步，用手或右手，將名片面向對方，交給對方。不要用左手遞上名片，不要把名片背面或上下顛倒面向對方，不要把名片舉在胸前，不要用手指把名片交給別人。如果對方是少數民族或外賓，最好將名片的另壹面正對著，上面有對方認可的字樣。給別人遞名片時，要口頭出示。妳可以說:“請多指教”、“多關照”、“以後保持聯系”、“我們互相認識壹下吧”，或者先介紹壹下自己。
和很多人交換名片時，要註意順序，要麽由近及遠，要麽由敬及卑，壹定要依次進行。不要挑剔，采用“跳”。當然可以。當別人說要遞名片或交換名片時，要立即停下手中的壹切，起身站立，微笑著看著對方。當妳接受名片時，妳應該用手拿著它，或者用右手拿著它。不要單獨用左手拿。"當妳拿名片時，妳必須先閱讀它."這壹點非常重要。具體來說，換壹張名片後，從頭到尾仔細默讀壹遍，大概需要半分鐘。如果妳拿了別人的名片，妳不看，不玩，不放在桌子上，不放在口袋裏，不送給別人，都被認為是不禮貌的。
接受他人名片時，應口頭表示感謝，或重復對方使用的禮貌用語，如“請多關照”、“請多指教”等，不可壹言不發。如果需要當場遞名片，最好收了對方名片後再給。不要左右弓，同時做。
商務會議中的名片禮儀:如何在商務場合交換名片
(1)第壹次見客戶，應先友好地打招呼，說出公司名稱，然後將名片遞給對方。名片夾應該放在西裝的內兜裏，不應該從褲子口袋裏拿出來。
1.如果妳是提前預約去的，如果客戶已經在壹定程度上認識妳，或者有人介紹妳，妳可以打招呼後直接面試，然後在面試的時候或者離開的時候把妳的名字給對方。為了加深印象，表達保持聯系的誠意。
2.異地銷售時，在名片上留下所住酒店的名稱和電話。對方遞名片的時候，妳要用左手接。但是右手馬上伸出來，雙手握著名片。
3.收到後要點頭表示感謝。不要馬上收起來，也不要隨意擺弄。而是要仔細閱讀，註意對方的姓名、職務、職稱，並且安靜地閱讀，以示尊重。如果妳不確定正確的名字，妳可以問對方，然後把妳的名片放在妳的口袋或手提包或名片夾裏。
(2)在國際交往中，使用名片的禮儀如下:
1.妳不僅要有名片，而且要隨身攜帶。
2.名片不應該隨意塗改。
3.不提供私人電話。
4.不要在妳的名片上寫兩個以上的頭銜。
5.索要名片要講究技巧。
第壹，盡量不要索要名片，因為在名片交換中有壹個挑剔的地位低的人會先把名片給地位高的人。
第二，最好不要直截了當的要名片。比如“妳有片子嗎？”。
商務會議中的名片禮儀:名片的接受
接受名片時，要起身微笑著看著對方。收名片的時候要說“謝謝”，然後有壹個微笑著看名片的過程。閱讀時，可以大聲讀出對方的姓名和職業街道，擡頭看對方的臉，讓對方有壹種滿足感。然後，還壹張個人名片。如果妳沒有帶名片，妳應該向對方道歉。在對方離開之前，或者話題還沒結束，沒必要急著收對方的名片。
具體步驟
1.立刻站起來，面對面。
2.下端加倍，胸高。
3.謝謝，認真看完。
4.妥善保存，好好珍惜。
5.交換名片時，先拿起對方的名片，把自己的名片放在下面，接過後仔細閱讀。
註意:
1.隨身攜帶的名片應使用精美的名片，最好放在公文包裏；
2.收到名片時，要禮貌地起身，用拇指和食指捏住名片的下兩角，接過來瀏覽壹會兒(別忘了禮貌地說“謝謝”)；
3.順序:晚輩遞名片給長輩，下級遞到上級，男士先遞到女士。在人多的情況下，要遵循由近及遠的原則。
3.名片的存放