很多職場人士都有壹個淩亂的辦公桌，看起來是工作投入的表現，實則是不懂得整理桌面的行為。
要想高效的工作，首先就要掌握壹套系統性的桌面整理法，才能更好地服務於自己的工作。
壹個整潔有序的辦公環境，可以讓妳更加精神飽滿地投入到每天的工作當中，取得更好的工作績效，為公司創造更多的效益，為妳塑造壹個專業、靠譜的工作形象。
當妳的客戶到訪，看見妳的辦公桌幹凈整潔，也會對妳留下良好的印象。
相反，淩亂的辦公桌會影響妳工作時的心情，使妳在尋找文件時手忙腳亂，降低妳的工作效率。
黃女士是壹家公司的財務人員，每個季度都要上報公司的附加稅，為此她不得不騰出壹天時間來專門整理攢下來的發票，而且還不壹定能把這些發票整理好。
雖然她也知道自己平時就應該將發票和賬簿整理妥當，這樣可以壹目了然地掌握公司的財務出入情況。
但是她已經習慣了隨手將員工遞交上來的報銷憑單（主要是發票）隨手丟到桌子上的紙盒裏，等到快到上報附加稅的截止日期時，她才逼自己去整理，為此她很頭疼。
為什麽會頭疼呢？因為過去三個月的發票，她根本記不清哪個是哪個，這就沒辦法統計公司應該上交的附加稅。
於是，她不得不花時間慢慢地回憶那些發票的由來，有時還會問同事們：“這張發票是誰給我的？是什麽事情的發票？”
這樣不但影響了同事們的工作，還造成了她自己工作效率低下。
更嚴重的是，有時候統計失誤，給公司造成了經濟上的損失，惹得老板對她極為不滿。
職場人黃女士不懂得整理自己的桌面，也不懂得梳理自己的工作。壹位百度的高管曾說：“我從來不相信壹個把辦公桌弄得亂七八糟的員工，是壹名優秀的員工，能取得高效的工作成績。”
壹個高效能員工是不會花很長時間從壹堆亂糟糟的文件中翻找所需要的材料的。
因為他們不會讓自己的工作陷入無序之中，為此他們在平時的工作中，會很自覺、很有意識地整理辦公桌，分類管理工作文件。
美國管理學者藍斯登說過：“我贊美徹底和有條理的工作方式。”他是這麽說的，也是這麽做的。
很多人看過他的辦公桌，文件數減到最少，壹次只處理壹件公文，應該把每件公文放在什麽地方他都心裏有數。
當妳問他某件工作或某件公文時，他會立刻從公文櫃中找出來；當妳問起他已完成的某事時，他眼睛壹眨，就知道這件事的備案材料放在何處。
在他身上，妳永遠看不到慌亂翻找的狼狽舉動。
保持辦公桌的整潔有序，並不只是做表面工作。在職場中，很多人每天都會整理桌子，把桌子上的辦公用品擺放得很整齊。
同時，還要整理好辦公桌的抽屜，如果抽屜裏混亂骯臟，甚至有奇怪的味道。很難想象，壹個職場人能在這種狀態下保持專註，高效地完成每天的工作。
可以假設，當妳打開抽屜，裏面的食品發出惡臭時，妳會做何感想？
當妳打開抽屜，發現裏面就像垃圾桶壹樣，亂糟糟的壹片，根本看不到自己想要的辦公用品時，妳又會如何應對？
保持辦公桌的整潔有序，保證文件的分類收藏是很有必要的，這應該成為妳的工作習慣。
二、為什麽需要桌面整理法？桌面整理法是提高工作效率的好方法，既可以整理妳的工作，也可以整理妳的心情。
讓妳在壹個整齊有序的環境裏自然地感受到工作的舒心和順暢，以下兩點是桌面整理法的必要性：
1、整理好自己的桌面，其實是壹個打理工作的過程
將已經完成的重要任務轉交出去，就是不讓緊急事件在自己這裏擱置，往往壹擱置，就很容易忘記，甚至造成重大失誤。
將無用文件存起來，等於不讓過去的事情或沒用的東西占據自己有限的大腦，讓自己產生還有許多事情要做的錯覺。
淩亂的桌面會制造緊張的情緒，容易造成不必要的負擔，這對職場人的心理和工作都是無益的。
將待辦文件整出來，就是別讓日後的工作盲目無序，壹定要學會分清輕重緩急，做到心中有數，這樣各項工作才不會拖、不會誤。
2、整理好自己的桌面，也是壹個打理心情的過程
壹天的緊張工作介紹後，難免會頭昏腦漲、心緒煩亂。看著擺滿壹桌的雜亂文件、紙張等，會讓人感覺今天的事沒有做完，明天的事沒有頭緒。
日積月累，有用的、無用的、緊急的、稍緩的，各種事情就不光占滿桌面，更占滿了人的整個大腦。
這樣壹來，工作時心情緊張、失去信心將無可避免，工作效率難以提高，收獲成功更是無從談起。
如果能騰出十幾分鐘，整理壹下電腦桌，梳理壹下工作計劃，舒緩壹下緊張心情，然後在整潔的環境裏做壹個認真的思考和簡單的放松，心情愉快了，信心上來了，工作質量自然就越來越好了。
三、桌面整理法要怎麽操作？職場人士工作繁忙，總想著等有空再整理自己的桌面，專門抽時間來完成桌面整理似乎是壹件工程不小的工作。
其實，整理桌面並沒有這麽難，只需10分鐘，就可以完成壹次整理，給妳壹個井井有條的桌面，也給妳壹個豁然舒暢的心情，讓妳工作的積極性大大提高。
1、清理妳用不著的文件和用品
辦公桌是用來辦公的，桌面上和桌子裏保留的應該是與工作有關的東西，對於那些與工作無關或已經用不著的文件，妳應該毫不猶豫地清理掉。
比如，沒用的購物單、過期的小便簽、不再需要的草稿紙，還有那些已經沒用的文件，都應該統統清理掉。
當妳把這些東西清理掉之後，就會發現：辦公桌上的東西少了很多，抽屜的空間大了很多，妳的心情也敞亮了很多，等於讓那些對工作無意義的東西都遠離了自己。
2、制作目錄卡片，分類保管文件
在工作中，每個人都或多或少有壹些文件。
有些文件沒有用了，可以清理掉；有些文件說不上有用沒用，或許將來某個時間有用，這類文件應該保存起來；有些文件非常重要，毫無疑問應該重點收藏。
對於重要性不同的文件，可以將它們放在不同的地方。
壹些職場成功人士是這樣做的：將最重要的文件放在桌子最上面的壹個抽屜，因為要經常用到，因此需要便於拿取；
將那些說不上有用還是沒用的文件放在辦公桌最下面的抽屜，因為很少用到，放在那裏，可以不用管它。
這種做法就很好，如果能形成這樣的分類習慣，當妳拿到壹份文件，用完之後就會立刻明白應該將它放在哪裏：是放進垃圾桶，放進碎紙機，還是放到最上面的抽屜，或是放到最下面的抽屜呢？
對於重要性相當的文件，還應該進壹步排序。最好的排序方法是按照時間排序，把最近的文件放在最上面，最舊的文件放在最下面。
嚴格按照這個順序排放，當妳尋找文件時，就可以順著時間這條主線往下找，很容易就會找到自己想要的文件了。
當然，如果妳有壹個大大的文件櫃，那麽對於這些文件，妳就有必要制作目錄卡片，就像圖書館的工作人員擺放圖書時，把不同類別的圖書放在不同的架子上。
比如，財務類文件、營銷類文件、績效考核類文件、客戶資料文件等，按照這樣的內容將文件存放在不同的格子裏，並在格子上貼上名稱，就會壹目了然。
3、壹項工作完成後，立即整理歸類
很多人抱怨說，辦公桌整理完了，沒壹會兒就變得亂槽槽的，還是不整理為好。
就像疊被子壹樣，疊完了晚上又要攤開蓋，何必呢。其實這種想法是不對的，桌子容易亂，恰恰是因為整理不及時導致的。
如果經常整理，甚至每天整理，每壹項工作完成後就立即整理，並將整理內化成壹種職業習慣，那麽，壹切整理工作就會在無形中完成。
所以，建議職場人士每天上班之前稍微收拾壹下桌子，並拿抹布把桌子和電腦抹壹抹，擦拭上面的灰塵；
下班的時候，把桌子上攤開的文件和辦公用品規整壹下，再把椅子挪到桌子下面。
如果每壹位員工都這麽做，那麽整個公司的辦公區看起來就十分整齊有序，第二天走進來壹看，大家都會覺得非常舒服。
4、如果願意，可以簡單裝飾辦公桌
當妳整理好物品之後，可以來點小裝飾，讓辦公桌看起來與眾不同，能帶給妳正能量。
比如，在電腦旁邊擺上壹盆清新的盆栽，讓上面綠油油的葉子釋放天然的氧氣，帶給妳清新和愉悅。
還可以在電腦桌的下面貼上壹個小便簽，上面寫上對自己的提醒或壹些工作備忘筆記，讓自己更高效地工作。
這就是職場的桌面整理法。有時候，累死妳的不是工作而是工作方法。養成良好的工作方法，才是提高工作效率的最好辦法。
除了職場桌面整理法外，如何分解工作目標，怎麽召開會議最高效，對標工作法等都是很有效的工作方法。這些都會在頭條號“職場原規則”即將更新的職場類課程中出現。
以上就是關於解決職場拖延癥的具體內容。如果妳也有其他建議想和大家分享，歡迎留言！或移步到我的頭條號“職場原規則”，我將那裏跟大家分享更多關於職場的小課程！