微軟Excel是微軟為使用Windows和蘋果Macintosh操作系統的電腦編寫的電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具，加上成功的營銷，使Excel成為最受歡迎的個人計算機數據處理軟件。下面我整理了excel的相關知識，歡迎閱讀收藏。
Excel快速鏈接互聯網上的數據。
您可以通過以下方式快速建立與聯機工作簿數據的鏈接:
1.在網上打開包含要鏈接數據的工作簿，選中工作簿中的數據，然後單擊“編輯→復制”命令；
2.打開需要鏈接的工作簿，在需要顯示鏈接數據的區域點擊左上角的單元格；
3.單擊編輯→選擇性粘貼命令，在選擇性粘貼對話框中，選擇粘貼鏈接按鈕。
如果要在不打開Internet工作簿的情況下創建鏈接，可以單擊要鏈接的單元格，然後鍵入(=)以及URL地址和工作簿位置，例如:=/[filel.xls]。
excel如何設置單元格邊框
選擇所有要添加邊框的單元格，單擊格式→單元格，選擇邊框選項卡()，然後在樣式中選擇所需的線條樣式，並在顏色中指定不同的顏色，然後單擊外邊框按鈕，最後單擊確定。要設置帶有旋轉文本的選定單元格的樣式，請單擊格式→單元格，選擇邊框選項卡，然後使用預設下的“外邊框”和“內邊框”按鈕。邊框應用於單元格的邊界，它將按照與文本相同的角度旋轉。
如何在excel中取消超鏈接
下面介紹兩種在Excel中方便取消超鏈接的方法。
1.如果您正在輸入URL或電子郵件地址，請在輸入後按Enter，您剛剛輸入的內容將變為藍色。此時，單擊智能標記並選擇“撤消超鏈接”命令。
2.如果工作表中已經存在超鏈接，請右鍵單擊單元格，然後從快捷菜單中選擇“取消超鏈接”。
將網頁中的數據導入Excel表格。
網頁上的表格信息可以直接從瀏覽器復制到Excel中，效果極佳。可以選擇信息並復制，然後粘貼到Excel中，也可以選擇信息並拖動到Excel中。使用這種“拖放”方法來傳輸和處理任何基於網絡的表數據將非常簡單和非常快。在Excel2002中，您可以像打開Excel工作表壹樣打開Html文件，並獲得相同的功能、格式和編輯狀態。
Excel自定義菜單命令
您可以根據自己的需求定制選項菜單。首先單擊“工具”→“自定義”打開“命令”選項卡()，然後在左側的“類別”窗口中選擇要添加或刪除的菜單類別。如果要添加菜單命令，只需在右邊的“命令”框中選中它，並拖動到相應的菜單項即可。菜單自動打開並出現壹條黑線後，將其插入黑線指示的位置，並在空白處單擊鼠標左鍵。如果是刪除菜單命令，只需打開菜單選擇要刪除的命令，按下鼠標左鍵拖動到圖中的“命令”框即可。當邏輯示意圖打開時，您也可以打開菜單，右鍵單擊並選擇“刪除”命令。
excel中自動篩選前10個最大值或最小值的技巧
有時，您可能希望對數值字段使用自動篩選來顯示數據列表中的前n個最大值或最小值。解決方法是使用“top 10”自動過濾。當您在自動過濾數值字段的下拉列表中選擇“Top 10”選項時，將出現“Top 10”對話框。所謂“前10”是壹個統稱，並不局限於前10。例如，您可以選擇最大或最小的數字，並根據需要定義任何數字。
進壹步閱讀
壹、Excel能做什麽？
Excel作為微軟Office家族的重要組成部分之壹，可以做很多事情，功能非常強大。它的基本功能是記錄、計算和分析數據。在實際應用中，它小到可以作為壹個通用的計算器，或者記錄個人的收入和支出，計算貸款或儲蓄等。大到可以進行專業科學的統計操作，通過大量數據的計算分析，為公司財務政策的制定提供有效的參考。
在實際的行業應用中，教師、辦公室秘書、政府審計部門、統計部門以及壹般工作人員或多或少都會用到Excel。大量的實際應用經驗表明，如果我們能夠熟練地使用Excel，將會大大提高我們的學習和工作效率。當它用於企業管理時，將直接帶來經濟效益的提高。換句話說，花點時間學習Excel是值得的。
二、基本概念
在進入具體的操作學習之前，這裏有幾個基本概念，理解這些概念是進壹步學習的基礎。
(1)文件
用專業術語來說，文件是存儲在磁盤上的信息實體。有了電腦，我們可以說幾乎每天都在和文檔打交道。對於初學者來說，要明白文件有不同的類型，可以通過後綴來區分。以微軟Office系列為例。Word創建的文檔文件後綴為DOC，Excel創建的工作簿文件後綴為XLS，PowerPoint創建的演示文稿文件後綴為PPT。
但是，打開這種類型的文件需要不同的應用程序。有些初學者把用Excel創建的壹個工作簿文件從另壹臺電腦復制到自己的電腦上，但無論如何也打不開。後來他們才知道，原因是自己的電腦上沒有安裝Excel應用程序。
因此，為了順利進行下面的學習，請現在就在您的電腦上安裝Excel2003。雖然可以模仿Excel的其他版本，但是由於這壹系列課程都是基於Excel2003的，建議讀者盡量使用Excel2003進行學習。
(2)工作手冊和工作表
學習和使用Excel必須處理兩個概念，即“工作簿”和“工作表”。如前所述，工作簿是由Excel創建的文件，工作表是工作簿的組成部分。可以形象地理解為，工作簿就是壹個筆記本，工作表就是這個筆記本裏的每壹頁。操作和使用Excel，大部分工作都是在工作表中完成的。
三、Excel的工作環境和基本操作
(A)啟動Excel
啟動Excel2003之前，請確保您的計算機上已經安裝了該軟件。
我們可以通過三種方式啟動Excel。
1，通過開始菜單
操作步驟:依次點擊桌面上的“開始→所有程序→Microsoft Office→Microsoft Office Excel2003”命令，會出現壹會Excel2003的閃屏，然後就可以啟動Excel 2003了。
2、通過桌面快捷方式
操作步驟:如果桌面上已經建立了Excel2003的快捷方式，雙擊快捷方式圖標即可啟動。
3、通過Excel工作簿文件
操作步驟:如果電腦中存儲有Excel創建的工作簿文件，可以雙擊該文件啟動Excel。
(二)了解Excel的工作環境
啟動Excel2003後，我們會看到Excel的工作窗口。如果妳是壹個完全的新手，那麽工作環境可能會感覺有點復雜。如果妳有在Office家族中使用Word等應用的經驗，應該會覺得有點似曾相識。因為它們的菜單、工具欄、任務窗格和編輯窗口的布局大致相同。
下面介紹壹下工作環境。需要知道各個部分的名稱，比如菜單、工具欄、任務窗格等。，因為我們將在下面的操作中使用這些名稱。
(1)標題欄程序的名稱和當前工作簿文件的名稱顯示在這裏。
(2)菜單欄可以通過選擇相應的菜單命令向Excel發送命令。Excel將相似的命令歸類到同壹個菜單項中，方便用戶記憶，菜單可以根據自己的習慣進行定制。
(3)工具欄可以通過點擊相應的按鈕向Excel發送相應的命令。工具欄可以根據自己的習慣自定義。
(4)公式欄在單元格中輸入數據或公式後，這裏會顯示輸入的內容。在這裏編輯輸入數據或公式相當方便。
(5)列標題中從A到IV的256個字母。每個字母代表工作表中256列中的壹列，從英文字母順序A到Z開始，然後是AA、AB、AC，依此類推到AZ。AZ後面是BA，BB，BC，以此類推到BZ，最後壹列是IV。單擊列標題以選擇整列。
(6)活動單元格指示器這個帶有黑色邊框的指示器代表當前活動的單元格，所謂活動，就是當前選中的單元格。
(7)從1到65536的行標題數，每個數字代表工作表的壹行。單擊行標題以選擇整行單元格。同時，因為有256列，所以Excel工作表的單元格總數為256×65536=16777216。我們可以通過使用列標題和行標題來確定壹個單元格，例如A4表示列A，第4行中的單元格，依此類推。
(8)任務窗格這是2002版本中出現的新功能，方便快速選擇相關任務，如新建工作簿、使用剪貼板等。
(9)垂直滾動條使用此滾動條垂直滾動工作表。
(10)水平滾動條使用此滾動條水平滾動工作表。
(11)工作表標簽每個標簽代表工作簿中的壹個不同的工作表，每個工作表的名稱都顯示在標簽上。單擊選項卡切換到相應的工作表。壹個工作簿可以包含任意數量的工作表，但是為了方便管理，最好不要有太多的工作表。
(C)使用Excel菜單和工具欄
要想熟練使用Excel完成自己的任務，必須掌握菜單和工具欄。
如果我們想讓Excel做事情，我們必須向它發出命令。發出命令通常有四種方式:使用菜單、使用快捷鍵、使用快捷菜單和使用工具欄。
下面通過具體任務的操作來說明。
任務:在單元格A1中輸入字符“中文”，並將內容復制到單元格A5中。
1使用菜單
操作步驟:
(1)選擇單元格A1，並在其中輸入“中文”。您可以看到單元格中的插入點光標仍在閃爍。Excel等待我們輸入其他內容。因為輸入被確認，按鍵盤的回車鍵，可以看到活動單元格指示器跳轉到單元格B1。
(2)現在用鼠標點擊A1單元格，可以看到活動單元格指示器回到A1單元格。此時點擊菜單“編輯”，在展開的菜單選項中選擇“復制”命令，可以看到A1單元格周圍出現壹個黑白滾動條，表示已經執行了復制命令。
(3)然後選擇A5單元格，在菜單中單擊“編輯”，並在菜單選項中選擇“粘貼”。可以看到單元格A1的內容被復制到單元格A5，按鍵盤的回車鍵完成操作。
說明:在步驟1中，為什麽輸入“中文”後還要按回車鍵，然後重新選擇單元格A1？這是因為，當輸入“中文”時，插入點光標會在單元格中閃爍。此時，如果直接通過菜單執行復制命令，則該命令將對準單元格中的插入點光標。因為光標沒有被選中，相當於沒有復制任何東西。並按回車鍵重新選擇單元格A1，可以看到單元格A1中沒有插入點光標，所以這時通過菜單執行復制命令，就是復制單元格A1中的內容“中文”。
壹個顯著的區別是，點擊單元格A1將其激活，使其成為活動單元格，可以直接輸入數據或公式，執行復制、粘貼等命令。雙擊單元格A1就是編輯，可以內部修改數據或公式。其他細胞等等。
2使用快捷鍵
如果覺得展開逐層菜單操作比較麻煩，可以用快捷鍵操作。大多數常用命令都有快捷鍵。比如復制的快捷鍵是“Ctrl+C”，Excel將常用命令的快捷鍵放在菜單列表中相應命令的右側。
操作步驟:
(1)先刪除A5單元格中的“中文”，然後用鼠標點擊A1單元格，按下鍵盤組合鍵“Ctrl+C”。和以前壹樣，A1單元格周圍出現壹個黑白滾動條，表示復制命令已經執行。
(2)選擇A5單元格，按鍵盤組合鍵“Ctrl+V”，可以看到A5單元格中已經粘貼了“中文”，按回車鍵完成操作。
3使用快捷菜單
操作步驟:
(1)先刪除A5單元格中的“中文”，然後選中A1單元格，單擊鼠標右鍵，從彈出的菜單選項中選擇“復制”。
(2)然後選擇A5單元格，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“粘貼”命令，回車完成操作。
4使用工具欄
操作步驟:
(1)先刪除A5單元格中的“中文”，然後選中A1單元格，點擊工具欄中的“復制”圖標。
(2)選中A5單元格，點擊工具欄中的“粘貼”圖標，按鍵盤的回車鍵完成操作。
通過壹個簡單的任務，介紹了向Excel發布命令的常用方法。不要小看這些基本功的學習，以後妳要靠它們來完成更復雜的任務。
(D)理解對話框
如果妳足夠細心，妳會發現壹些菜單選項在命令後面有省略號(三個小黑點)。單擊此命令時，將顯示壹個對話框。
對話框的目的是Excel可以通過它獲取更多的信息，以便完成更復雜的命令。例如，我們選擇“文件→頁面設置”命令，顯示“頁面設置”對話框，在這裏我們可以設置頁面的方向、縮放比例、頁面大小等參數。只有在Excel通過此對話框接受這些信息後，我們才能準確地執行我們的命令。通過對話框操作還是挺方便的。
使用對話框的細節將在下面的具體任務中詳細介紹。在實踐中掌握對話框的操作方法是壹個非常好的方法。
(5)創建新的工作簿
若要使用Excel，必須先創建壹個工作簿。啟動Excel後，它會自動創建壹個名為Book1的工作簿。默認情況下，它包含三個名為Sheet1、Sheet2和Sheet3的工作表。如果我們想開始壹個新項目，我們可以用以下三種方法創建壹個新的工作簿。
方法1:使用菜單
操作方法:選擇菜單“文件→新建”命令，Excel會在窗口右側打開“新建工作簿”任務窗格，點擊相應的選項。
方法2:使用工具欄。
操作方法:點擊常用工具欄上的“新建”按鈕，新建壹個工作簿。
方法三:使用快捷鍵。
操作方法:按鍵盤組合鍵“Ctrl+N”新建壹個工作簿。
(6)打開已有的工作簿。
在實際工作中，我們總會打開已有的工作簿，並進行修改、添加等操作，所以有必要學會打開已有的工作簿。
有五種方法可以打開現有工作簿。
方法1:使用任務窗格。
操作方法:在“開始工作”任務窗格面板的“打開”區域，點擊要打開的工作簿。
方法2:使用文件菜單列表。
操作方法:點擊“文件”菜單，在下面的列表中選擇要打開的工作簿。
註意:以上兩種方法適用於打開最近使用過的工作簿。
方法3:使用文件菜單打開命令。
操作方法:點擊菜單“文件→打開”命令，彈出“打開”對話框，通過該對話框可以定位工作簿文件的存儲位置，選擇要打開的工作簿文件，點擊“打開”按鈕。
方法4:使用工具欄按鈕。
操作方法:點擊常用工具欄上的“打開”按鈕，彈出“打開”對話框，其他操作同方法三。
方法五:使用快捷鍵。
操作方法:按鍵盤組合鍵“Ctrl+O”彈出“打開”對話框，其他操作同方法3。
(七)保存工作簿
從學習開始，我們就應該註意保存練習冊的重要性。無論是人為疏忽還是意外情況，付出大量心血的勞動成果都有可能白白浪費。
保存工作簿的操作很簡單，有三種方法。
方法壹:使用菜單“文件→保存”命令。
方法2:點擊常規工具欄上的保存按鈕。
方法三:按鈕和鍵盤組合鍵“Ctrl+S”。
如果是第壹次保存，三種方法都會打開“另存為”對話框，先選擇要保存文件的位置，然後在文件名壹欄輸入文件名，點擊“保存”按鈕。
(8)關閉工作簿並退出Excel。
當所有工作完成後，我們應該關閉工作簿以釋放內存。
有兩種方法可以關閉工作簿:
方法壹:使用菜單“文件→關閉”命令。
方法2:單擊工作簿標題欄上的“關閉窗口”按鈕。
註意:上述方法僅關閉工作簿，而不退出Excel程序。如果需要壹個新項目，可以按照前面介紹的創建新工作簿的方法創建壹個新工作簿來做新的工作。
這裏有兩種退出Excel程序的方法。
方法壹:選擇菜單“文件→退出”命令。
方法二:按鍵盤組合鍵“Alt+F4”。
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