1. 建立妳的地址簿(圖1)
使用CuteFTP的地址簿可以方便地管理妳搜集的FTP站點。相信大家都使用過Netscape書簽和IE的收藏夾，CuteFTP的地址簿與這些很相似，除了可以免去每次敲入壹串地址的麻煩，還使妳可以迅速找到要去的站點。
CuteFTP安裝完畢之後地址簿裏面缺省已經有了很多FTP站的地址。這些通常都是些國外的地址，對於國內的用戶來說用處就不大了。我都是把它們統統刪掉，以保持地址簿的整潔。
首先按照妳搜集的FTP站點的類別(***享軟件、遊戲、工具、個人主頁空間……)建立相應的文件夾。應該養成分門別類存放地址的良好習慣。單擊“添加文件夾”(Add folder)按鈕可以在當前文件夾下面建立壹個子文件夾，文件夾的名字應該簡單明了、意思明確。“刪除文件夾”(Delete folder)、“重命名文件夾”(Rename folder)可以刪除或重命名選中的文件夾。如果妳安裝了CuteFTP的早期版本，“導入”(Import)可以將早期版本的CuteFTP地址簿中的地址全部引入進來。
2. 添加壹個新地址(圖2)
在地址簿中單擊“添加地址”(Add site)，彈出“添加地址”對話框。
對於壹般的匿名FTP站點用戶，添加新地址只需要填寫“站點名稱”(Site Label)和“主機地址”(Host Address)兩項就可以了。“站點名稱”是用戶用來標記這個站點的，可以隨便寫點什麽在上面，只要妳覺得便於記憶就可以了。“主機地址”就是該站點的IP地址或域名。可能某些特殊站點要求用戶提供用戶名及密碼，例如向提供主頁站點上上傳主頁，這時候就需要指定用戶名(User ID)及密碼(Password)。在“用戶名”(User ID)壹欄中添入妳在這個站點的用戶名，密碼項可以不添，這樣CuteFTP在連接該站點成功後會提示妳敲入密碼。如果妳在“密碼”(Password)壹欄裏面填寫了密碼，那麽別人在使用妳的機器的時候，就可以輕易地進入到妳的站點！如果妳確定這種事情不會發生，才可以把密碼提交給CuteFTP記錄下來。
完成以上的操作對壹般的FTP站點來說就足夠了，其余的項目可以暫時不去管它。按下“確定”，這樣壹個新的地址就添加到地址簿裏面當前的文件夾中了。
3. 開始連接(圖3)
選中地址簿中的壹個地址，按下“連接”(Connect)(或者雙擊該地址)，CuteFTP開始連接這個站點。
CuteFTP有四個主要的窗口。最上面的是狀態(Status)窗口。所有的與FTP站點的交互信息均在這個窗口裏面顯示。通過查詢狀態窗口，可以知道文件是否成功下載，當前的連接狀態，已下載文件的傳輸速度和所用時間，正在進行的上載、下載或列文件目錄的操作等等。之前的操作可以通過滾動條來進壹步查詢。
中間的兩個窗口類似於Windows的資源管理器。左邊的窗口是本地文件、目錄的列表；右邊的窗口自然是遠端(FTP服務器)上的文件、目錄列表。對於文件、目錄的操作與Windows資源管理器類似，雙擊進入相應的目錄(本地、遠端均是如此)。有所不同的是雙擊文件的操作。在Windows資源管理器中，雙擊代表打開或執行；在CuteFTP中可以定義雙擊的相應動作，而缺省的動作是上載/下載。特別有時候用戶要執行本地文件系統中的程序時，有可能造成上載的誤操作，帶來不必要的麻煩。不過，上載/下載的操作可以用鼠標拖動、工具欄快捷按鈕或者鼠標右鍵菜單很方便的實現，我們將在後面介紹。
最下面的窗口是隊列窗口。什麽是隊列呢？就是妳要進行的上載/下載操作的壹個列表。妳不必等壹個文件下載完畢之後再選另外壹個文件下載，而是可以在下載之前把所有要下載的文件加入隊列中，然後成批地把它們下載下來，下載的時候妳就可以去幹點別的事情了。隊列窗口中顯示的是所有排隊等候下載的文件列表，正在傳輸的文件列在最前面；如果有的文件傳輸過程中出了錯誤，也會顯示在列表的最前面。
4. 下載文件
前面說過，下載文件可以有很多種操作來完成。如果只下載壹個文件，雙擊它就可以了。如果同時下載多個文件(當然也包括壹個文件)，可以進行以下的操作：
(1)選中需要下載的文件，(在選取文件的時候按下Ctrl鍵，可以選中/取消選中該文件；在選取文件的時候按下Shift鍵，可以選中/取消選中連續的多個文件)。
(2)選擇下面的壹種方式下載：
1)將選中的文件用鼠標拖動到左邊的“本地文件系統”窗口；
2)按下鼠標右鍵，選擇“下載”(Download)或“上載”(Upload)；
3)單擊工具欄裏面下載或上載的快捷圖標。
(3)文件傳輸完畢後，CuteFTP發出默認聲音。這時可以通過查詢狀態窗口確認是否所有文件都下載成功。
恭喜妳，到現在為止，妳已經可以使用CuteFTP最基本的功能了。
5. 其他功能
(1)工具欄的快捷操作按鈕(圖4)
如果想得心應手地使用CuteFTP，就應該掌握工具欄的操作。上圖是CuteFTP的工具欄，絕大部分常用的操作都可以通過工具欄來完成。下面就來介紹以下工具欄中各個快捷操作按鈕的使用。
打開地址簿。如果妳完成了在當前站點的下載/上載操作，想切換到另外壹個站點，單擊這個圖標，可以打開地址簿，這時妳可以選擇另外壹個FTP站點地址連接。
快速連接。如果壹個FTP站點沒有收入到妳的地址簿裏面(妳只是想去隨便看看)，單擊這個按鈕可以彈出壹個對話框，要求妳輸入壹個FTP站的地址，然後CuteFTP馬上與這個地址連接。退出CuteFTP後，CuteFTP並不保留這個地址。
斷開連接。當妳完成了對壹個FTP站點的訪問時按這個按鈕斷開與該站點的連接。如果正在試圖與FTP站點建立連接，按下這個按鈕可以中止連接嘗試。
重新連接。如果妳對壹個FTP站點的連接被中斷(可能是因為網絡擁擠或者長時間沒有操作，對方主動斷開)的時候，按這個按鈕可以重新與該FTP站點建立連接，並且CuteFTP會自動切換到斷開連接前的目錄。
預覽文本文件。選中壹個文本文件(不管是本地的還是遠端的)，按下這個按鈕預覽文本文件。註意對遠端文件的預覽同樣是通過下載到本地硬盤中的臨時目錄實現的，所以如果是比較大的文件，下載下來之後再預覽是更好的選擇。
執行文件。選中壹個可執行文件(不管是本地的還是遠端的)，按下這個按鈕執行該文件。同樣，遠端的文件是通過下載到本地硬盤的臨時目錄中然後執行的，並不比下載後執行有太大的優越性。
編輯文件。選中壹個文本文件，按下這個按鈕，可以編輯這個文件。遠端文件的編輯是通過下載到硬盤的臨時目錄中，編輯後再上載到FTP服務器來完成的。註意，由於通常用戶不具有向遠端服務器寫文件的權利，可能無法更改遠端文本文件的內容。
上載/下載文件。選中壹個或多個文件/目錄，按下相應的按鈕立即進行上載/下載。
開始傳輸隊列中的文件。選中多個文件/目錄(這些文件/目錄可以處於不同的目錄中，可以有不同的本地下載目錄)，點鼠標右鍵選擇“加入隊列”(Add to queue)可以將選中的文件加入隊列，在隊列窗口中顯示出來。重復上面的操作，可以把不同目錄下面的文件/目錄加入到隊列中來。當所有需要的文件全部加入到隊列中後，按下這個按鈕開始傳輸隊列中的文件。壹旦文件傳輸開始，就無法再向隊列中添加新的項目。但是可以從隊列中刪除項目及改變隊列中項目的順序。
刪除文件/目錄。用來刪除所選定的本地/遠端文件系統中的壹個或多個文件/目錄。刪除遠端文件系統的文件或目錄時需要有相應的權限。
更改文件/目錄名稱。用來更改所選定的本地/遠端文件系統中的壹個文件或目錄的名稱。對遠端文件系統的文件或目錄進行重命名操作時需要有相應的權限。
新建目錄。在本地或遠端的文件系統中的當前目錄下新建壹個目錄。在遠端文件系統中新建目錄時需要有相應的權限。
刷新目錄/文件列表。當妳覺得當前的文件目錄列表需要更新時可以刷新列表。CuteFTP在每壹個上載/下載操作完成時會自動刷新文件/目錄列表。
停止當前的傳輸(上載/下載)操作。如果妳想停止對壹個站點正在進行的連接嘗試，請用上面提到的“斷開連接”快捷按鈕。