1.如何申請免費郵箱賬號？
有了撥號連接，我們可以通過“收件箱”收發電子郵件。首先，我們需要連接到互聯網申請壹個免費的電子郵件帳戶。通過這個帳戶，妳可以發送和接收電子郵件。免費電子郵件帳戶可以在互聯網上申請，或者您可以通過打開Outlook EXPRESS來申請。電腦上的“Outlook”是專門用來收發電子郵件的，我們通常稱之為郵局或電子郵箱。讓我們穿過郵局(Outlook
Express)直接從上面的工具菜單申請免費電子郵件帳戶:
第壹步:在桌面上按光標鍵選擇Outlook Express，按回車鍵啟動。
第二步，按Alt+T切換出“工具”下拉菜單。按Ctrl+E指向“申請新賬號”命令，聽到微軟提供的某國際郵件服務商的“hotmail”項目。(如果使用的是微軟2000的收發系統，要按Alt鍵切換出菜單命令，然後按右光標鍵指向“收藏工具”，按上下光標鍵指向“鏈接菜單”命令，然後用右光標鍵打開“鏈接菜單”子菜單，再按上下光標鍵指向“免費HOTMAIL”)。
第三步:按回車鍵確認可以啟動“撥號連接”訪問互聯網上的免費郵箱賬號服務商，按Tab鍵切換到“註冊”，按回車鍵進入服務條款頁面，按Tab鍵根據提示切換，輸入全部內容後即可完成。因為互聯網服務提供商上的免費電子郵件帳戶的應用程序基本上都使用壹些數據庫來註冊信息，所以您最好在輸入每壹項時按下數字鍵盤的減號鍵來閱讀頁面上的詳細信息(當網頁完全打開時，您可以離線完成輸入過程)。申請免費電子郵件時，壹定要先詳細閱讀電子郵件服務商的網絡協議，同意後才能進行下壹步。這壹步需要輸入的包括妳的姓、名、郵箱賬號，item @hotmail.com不要改。下面是:輸入您登錄服務器的密碼(密碼長度可根據使用條款操作)，再次輸入確認密碼(輸入與之前相同的密碼)，輸入密碼提示的問題，密碼提示回答，性別，年，月，日，出生國家和地區，詳細地址，郵編，聯系電話等等。可以按Tab鍵逐個切換，按數字小鍵盤的減號鍵收聽，檢查輸入是否正確。
第四步:輸入並確認所有內容後，按Tab切換到“應用”，按Enter重新連接互聯網。如果輸入的電子郵件帳戶與其他人註冊的不同，那麽您的申請將會成功。妳以後可以用這個賬號收發郵件。如果您申請的電子郵件帳戶已被他人選擇，計算機將提供壹系列類似的帳戶供您選擇，或者您可以重新輸入壹個新帳戶並按enter鍵確認。
此外，在壹些免費電子郵件服務提供商的應用程序中，您需要先輸入您選擇的電子郵件帳戶，然後提交。經過驗證，確認賬號未被他人使用，就可以進入第二步，輸入相關個人資料。按Tab鍵切換到輸入姓名、密碼、重新確認密碼、密碼提示問題、提示問題答案、身份證號、年、月、出生日期、國家和地區等項目。輸入完畢後，切換到“立即申請”或“立即註冊”，按回車鍵連接。如果輸入的電子郵件帳戶已被他人使用，您必須重新輸入才能進入第二步。成功申請電子郵件帳戶後，電腦會發送壹張賀卡，告訴妳已經成功申請了電子郵件帳戶。註意:在申請電子郵件帳戶時，除了您的姓名之外，所有項目都需要使用半角輸入。即需要將鍵盤切換到西文輸入狀態才能輸入內容。
二、如何使用Outlook Express收發郵件？
以中文版Outlook Express為例:打開Outlook Express後，如果妳的電腦還沒有設置郵箱賬號，按Tab鍵切換到“設置郵箱賬號”，按ENTER鍵確認，電腦會啟動壹個向導幫妳設置郵箱賬號。有兩種方法可以打開電子郵件帳戶列表:
1，按Alt鍵切換出菜單欄，按左右光標鍵指向“工具”菜單，按上下光標鍵選擇“賬戶”，回車確認打開。
2.按Alt+T鍵直接切換出工具菜單命令，繼續按Ctrl+A鍵直接打開郵件賬號列表。
打開郵件賬號列表後，按Tab鍵切換到“添加按按鈕”，按空格鍵確認，按上下光標鍵在彈出菜單中選擇“郵件”，按回車鍵，電腦就會啟動向導幫妳完成郵件賬號設置。
按Tab鍵進行切換，按數字鍵盤上的4或6詳細閱讀電子郵件帳戶向導的內容。在彈出的對話框中，根據提示輸入您的姓名。這是將來發送電子郵件時顯示在發件人上的項目。可以是漢字，也可以是英文字母。輸入完畢後，按Tab選擇“下壹步”，按ENTER確認。在這壹項中，妳需要輸入妳的郵箱地址，將鍵盤切換到西文輸入狀態，輸入妳剛剛申請的郵箱賬號的所有內容。按Tab鍵選擇“下壹步”，然後按Enter鍵確認。在此項中，您需要輸入提供您的郵箱的POP3接收服務器和SMTP發送服務器的地址。首先，按Tab鍵切換“郵件服務器類型”，按光標鍵選擇POP3服務器。按Tab鍵切換到“外發郵件服務器”，輸入郵件賬號的地址，也就是郵件上“歸屬”符號後面的內容。這壹項非常重要。如果妳犯了壹個錯誤，妳將不能發送和接收電子郵件。比如我的郵箱是blind_person@21cn.com，我應該在接收服務器pop3中輸入pop.21cn.com。按Tab鍵切換到“發件服務器”應該輸入smtp.21cn.com，如果直接通過工具菜單申請郵箱賬號，那麽“郵箱服務器”這壹項會由電腦自動完成。按Tab切換到“下壹步”，按Enter確認。這裏只要輸入妳的郵箱登錄密碼，按Tab鍵切換到此項，就可以直接輸入申請賬號時輸入的密碼。按Tab鍵選擇“下壹步”，然後按ENTER鍵確認。按Tab鍵選擇“完成”，按ENTER鍵確認，即可保存設置。
如果您想查看或修改帳戶，請繼續按Tab鍵切換到“屬性”，然後按Enter鍵打開電子郵件帳戶的屬性頁。妳可以修改這個賬號的屬性，在屬性裏的“常規”標簽裏輸入妳想要的郵箱賬號的名字，在“連接”標簽裏取消“連接這個賬號時總是使用”前面的小勾。此選項主要用於使用多種連接方式的用戶，如同時擁有局域網和撥號網絡連接，或擁有兩個撥號網絡連接。方法是按Tab鍵切換到“通用選項卡”，按右光標鍵指向“連接選項卡”，按Tab鍵切換到此項目，然後按空格鍵或回車鍵完成操作。
如果您希望在使用Outlook接收郵件時在服務器上保留郵件的副本，可以按Tab鍵切換到選項，按右光標指向“高級”選項卡，然後按Tab鍵切換到“在服務器上保留郵件的副本”項，並按空格鍵或enter鍵確認。
如果字母多或者字母容量大，可以選擇“高級”選項卡，按Tab鍵切換到“服務器超時”，按右光標鍵延長服務器的時間，按數字小鍵盤的4或6鍵詳細收聽以上內容。並且註意“高級選項”的端口設置:接收服務器的pop3的端口應該是110，發送服務器的smtp的端口應該是25，然後按Tab切換到“確定”，按ENTER確認賬戶設置。
請註意，如果您有多個電子郵件帳戶，您需要選擇壹個電子郵件帳戶作為默認發送帳戶。電腦只能用壹個賬號發郵件，而收郵件可以同時支持多個郵箱賬號。按Tab切換到“設為默認”，按Enter確認。以後發送電子郵件時，您可以使用此電子郵件帳戶。按Tab鍵選擇“關閉”，然後按Enter鍵退出電子郵件帳戶設置窗口。按Alt鍵，然後按光標鍵切換到“關閉”，按回車鍵確認退出郵箱賬號設置窗口。
設置好郵件賬號後，需要設置壹些必要的選項，才能有效收發郵件。方法是:先按Alt+T，再按Ctrl+O打開常規選項卡，按Tab切換:
“自動顯示包含未讀郵件的文件夾”復選框，按空格鍵確認此項被選中。
按空格鍵也可以選擇“自動登錄MSN MESSENGER服務”。
“新郵件到達時發出聲音”也應被選中。
“啟動時發送和接收郵件”也被選中。
可以根據實際情況選擇“每x分鐘檢查新郵件”。如果是包月，經常不下線，可以選擇。最下面壹項是根據上壹項切換選擇組合框的內容。如果不經常上網，可以選擇“不連接”。按tab鍵跳過以下內容，切換到“tab”後，按右光標指向“閱讀Tab”按Tab鍵逐個設置。
“閱讀標簽”的設置:顯示郵件、在預覽窗格中查看時自動下載郵件、郵件列表中覆蓋項目的顯示工具都需要選擇。可根據空格鍵設置以下字體選項，編碼應為“簡體中文GB2312”。
“回執選項”可以跳過忽略這個主要內容，可以按數字小鍵盤的4或6鍵詳細閱讀。
“發送標簽”設置:可以選擇“發送標簽”上的所有內容。在“國際設置”中，只要選擇默認代碼為“簡體中文GB2312”，並選擇“回復郵件時始終使用英文標題”，按空格鍵確認即可。選擇下面的“純文本設置”，按左右光標鍵在“純文本”和“HTML”之間選擇和切換。當按Tab鍵切換到“純文本設置按按鈕”時，可以按空格鍵或回車鍵確認。選擇“Uuencode”項目，“發送時會自動用x字換行”，可以根據需要選擇。計算機有默認設置，或者不能修改。應選擇“回復或轉發時縮進原郵件”項，然後確定操作。繼續按tab鍵切換到“tab”再按右光標指向“連接Tab”，或者按Tab鍵切換。當妳按下光標的右箭頭鍵指向連接選項卡時，可以跳過書寫(可以根據需要設置發送郵件時使用的信紙和字體，可以增加郵件的圖案，使郵件更加美觀)、簽名(可以設置有特色的簽名，可以按數字鍵盤的4或6鍵閱讀詳細信息)等選項卡。操作)、拼寫檢查和安全選項請參見下面的介紹。
“連接選項卡”只需選擇“收發後掛機”。
最後按Tab鍵切換到“選項卡”，按右光標指向“維護選項卡”，選擇“後臺壓縮文件”，選擇“保存郵件的天數”。如果時間選擇過短，郵件會在指定時間後自動刪除。以上各項設置完畢後，按Tab鍵切換到“OK”，按Enter鍵確認所有操作，即可收發郵件。按Alt鍵切換出菜單欄，按左右光標鍵選擇“工具”菜單，按上下光標鍵選擇“收發”，按右光標指向“收發”命令，按回車鍵收發郵件。按數字鍵盤的4或6鍵切換到工具欄，或按數字鍵盤的1或3鍵選擇“發送和接收”命令，按數字鍵盤的Enter鍵發送和接收電子郵件。也可以直接按快捷鍵命令Ctrl+M鍵來完成發送和接收操作。這時候電腦會問“妳現在在線嗎？”，按回車鍵啟動撥號連接窗口，按Tab鍵切換到“連接”，按空格鍵或回車鍵撥號連接。
第三，如何發送電子郵件？
按Alt打開菜單欄，按上下光標選擇“新建”，按右光標打開“新建”子菜單(也可以通過選擇工具欄上方的“郵件”菜單發送郵件)，按上下光標選擇合適的信紙，按回車鍵選擇。按Ctrl+N，新郵件的快捷命令，打開壹個新郵件項目。這時可以聽到“8個可編輯字”的提示。如果有多個電子郵件帳戶，您將聽到“9個可編輯單詞”的提示(按數字鍵盤的鍵4或6收聽並判斷編輯光標的位置)。輸入收件人的主要投遞地址，可以直接輸入所有需要通知的好友的郵箱地址。請註意，應該使用分號來分隔每個收件人的地址。輸入完畢後，按Tab鍵切換到“9可編輯文本”或“10可編輯文本”，即“抄送地址”，輸入與上述相同的郵箱地址。如果妳在之前的主地址中只輸入了壹個地址，而妳需要將內容相同的郵件分發給妳所有的好友，那麽“抄送”是必不可少的。再次按Tab鍵切換到“10可編輯文本”或“11可編輯文本”，即“主題”，輸入郵件的主題或郵件的摘要描述，不輸入主題。繼續按Tab鍵切換到“13窗格”或“14窗格”的信紙窗格，可以直接輸入郵件的正文。填好之後，按Alt鍵切換出“文件”下拉菜單，按上下光標選擇“發送”，按ENTER鍵確認，或者直接按Alt+S鍵發送郵件。再次按回車鍵，郵件將被放入發件箱。這個操作也可以直接使用快捷命令Ctrl+M來完成所有郵件的收發。按回車鍵確認，計算機將啟動撥號連接窗口進行連接。按Tab鍵收聽“撥號連接”的內容。切換到“連接並按鍵”時，按回車鍵或空格鍵可以聽到撥號連接撥號聲。稍等壹下，就好了。按數字鍵盤的4或6切換到“1狀態欄”，然後按數字鍵盤的1或3。如果此時有新郵件到達，電腦會發出聲音提示，妳還可以在狀態欄上聽到“X封未讀郵件”。按Tab鍵切換到收件箱，還能聽到“有X封新郵件”的提示。