1，三維信息網絡架構獲取大量有用信息是個人知識管理的基礎。信息網絡代表收集信息的能力，數據的數量和質量成為決定知識輸出質量的第壹影響因素。總的來說，PKM至少要建立三個信息網絡:人際網絡、媒體網絡和互聯網資源網絡。(1)人際網絡人際網絡是壹種無形的網絡，是個體學習知識的重要途徑。人際網絡的建立和維持並不容易。個人知識管理壹旦建立，往往成為最直接、最深入的問題信息來源。在人際交往中，我們可以學到很多書本和軟件學不到的知識——隱性知識。人際圈越廣，交往的人素質越好，能學到的知識也越多。因此，我們應該擴大自己的交際圈，充分利用各種軟硬件工具，如ICQ、MSN、電子郵件、手機、PDA等。，多和柏拉圖交朋友，和朋友交流討論，提升自己。
(2)媒體網絡媒體是壹種實時、廣泛的信息來源。通過電視、廣播、雜誌和報紙，妳可以經常從不同的角落獲得最新的信息和新聞。根據自身學習和工作的需要，對經常使用的媒體信息進行分類識別。長期關註那些主要媒體，讓信息的收集成為壹種系統化而非隨機的臨時行為。使各大媒體來源的數據信息及時到達妳的辦公桌，促進妳知識結構的健康發展。
(3)互聯網是人們學習的重要工具，充分利用互聯網的強大功能進行學習是現代人的重要標誌。無論網站還是電子報，無論質量還是數量，互聯網資源都已經超越了現有的單壹圖書館和媒體。有效建立網絡資源清單，熟悉相關資源，會大大提高工作效率。利用互聯網進行學習，壹定要用好搜索引擎工具，充分利用IE收藏夾，定期備份信息。此外，博客、維基等網絡工具已經被越來越多的人用作個人知識管理系統。
2.個人知識體系架構收集數據只是知識管理的第壹步，接下來還要建立自己的知識體系架構。知識體系的架構簡單來說就是存儲知識的架構。知識架構的系統化有助於有效存儲收集到的數據，並在未來快速獲取。
(1)對要管理的知識進行分類。從個人角度來說，要管理的知識資源無非是以下幾種:人際交往資源(如聯系人列表、每個人的特點和特長等。)、溝通管理(信件、電子郵件、傳真等。)、個人時間管理工具(商務提醒、待辦事項、個人備忘錄)、網絡資源管理(網站管理和連接)等等。知識的分類要以“我需要什麽信息，如何最快找到”為原則。知識的專業分類可以根據所學的專業科目來劃分，也可以參考圖書館文獻的分類方法。無需深究分類法，只要根據個人情況，在實踐中逐步摸索出自己知識庫的最佳分類方法即可。
(2)選擇適合個人的知識管理工具，不同的工具可以用於不同的信息，不需要采用統壹的入口，只要簡單易用，適合自己就行。例如，郵件管理和通訊錄管理是個人知識管理中最常見的部分。還有就是知識內容的管理，可以用WIKI和BLOG。
(3)建立個人知識庫，將所有知識分類，以目錄結構存儲。可以建立壹個臨時目錄，把不能及時處理的信息存放起來，以後再分類，這樣可以保持知識庫的整潔。另外，文件的命名要簡單明了，以數字編碼、時間、來源等為原則。同時也要建立文件安全、資源刪除更新、交流共享的規則，以文件的形式妥善保存，並在以後的實踐中逐步擴充完善，建立自己的知識結構體系。這樣可以方便信息資源的分類存儲、搜索和操作，也可以避免由於時間的推移和遺忘造成的管理混亂，造成大量的資源浪費。選擇有效的個人知識管理工具，對所有資源進行分類命名後，就可以批量將知識放入個人知識庫。個人知識庫建立後，快速便捷的獲取非常重要。壹個可以借鑒的方案是網絡日誌。這種個人出版系統越來越多地被用作個人知識管理系統。隨著知識的不斷豐富和能力的不斷增強，個人知識庫需要不斷維護和管理。壹般來說，個人主要應該做好以下工作:增加新的學習資源和知識類別；刪除、修改和更新壹些資源；進壹步完善個人知識管理指引；協作學習交流* * *享受知識；在知識管理的實踐中，逐步完善個人知識結構。個人知識管理目的
(4)將已有知識應用於個人知識管理，不能只關註知識積累，而不關註知識能量的釋放。知識學習和積累的起點是知識的運用以及在運用和交流知識中創造新知識。在知識的運用上，壹些傳統的方法可能對個人的知識管理有所幫助，比如歸納法和演繹法。如果想利用已有的知識，可以在大量個人知識的基礎上進行歸納，找出事物之間的規律，然後運用到實踐中去檢驗這種歸納的結果，再從實踐中修正歸納出來的知識；也可以把原有的知識演繹出來幫助新的實踐。知識管理中運用知識的方法還處於探索階段，因為它涉及到不同個體的知識背景、生活環境、價值觀等復雜因素。壹般來說，知識的應用可以遵循以下規律。首先是收集知識，找到與問題相關的知識，這在互聯網時代並不難做到；然後消化吸收，也就是看相關資料，包括咨詢專家；建立可比模型，基於專業知識設計對比評估方案；評估報告將完成知識應用的過程，如果決策得到支持或從這些模型中得出結論，知識應用就完成了。頭腦風暴、專業論壇、沙盤模擬甚至聊天都是知識應用的準備階段，可以幫助個人加工知識，形成應用知識的規則感。