版面是新聞出版信息表達的基本形式,是新聞出版的形象與思想，是新聞出版物的語言。而應用版面的構成要素采用先進排版工具，藝術化創意地進行版面配置是使新聞出版物濃縮文化、滲透藝術、符合時代的根本。因此在充分理解版面設計與構成基礎上，正確地應用排版軟件與工具，是高效、藝術、規範地生產各種新聞出版物的關鍵。因此只有正確理解與掌握版面的構成和排版規則，才能有效使用排版軟件的各種工具，排出符合標準與規範的版面。版面的構成
壹.版面與排版基礎知識
版面與排版基礎知識主要包括版面構成要素、排版技術術語、校對符號的作用及各種版式處理等。這些知識是激光照排工藝中不可缺少的重要組成部分。壹名合格的工藝設計人員和操作員只有掌握“排版語言”和壹些排版工藝知識，才能達到高效率和高質量。
1. 書籍的組成
眾所周知,壹本書通常由封面、扉頁、版權頁(包括內容提要及版權)、前言、目錄、正文、後記、參考文獻、附錄等部分構成。
扉頁又稱內封、裏封，內容與封面基本相同，常加上叢書名、副書名、全部著譯者姓名、出版年份和地點等。扉頁壹般沒有圖案，壹般與正文壹起排印。
版權頁又叫版本記錄頁和版本說明頁，是壹本書刊誕生以來歷史的介紹，供讀者了解這本書的出版情況，附印在扉頁背面的下部、全書最末頁的下部或封四的右下部(指橫開本)，它的上部多數印內容提要。版權頁上印有書名、作者、出版者、印刷廠、發行者，還有開本、版次、印次、印張、印數、字數、日期、定期、書號等。其中印張是印刷廠用來計算壹本書排版、印刷、紙張的基本單位，壹般將壹張全張紙印刷壹面叫壹個印張，壹張對開張雙面也稱壹個印張。字數是以每個版面為計算單位的，每個版面字數等於每個版面每行的字數乘以行數，全書字數等於每個版面字數乘以頁碼數，在版面上圖、表、公式、空行都以滿版計算，因此“字數”並不是指全書的實際行字數。
2. 版面構成要素
版面指在書刊、報紙的壹面中圖文部分和空白部分的總和，即包括版心和版心周圍的空白部分書刊壹頁紙的幅面。通過版面可以看到版式的全部設計，版面構成要素如圖2.1所示。
版心 位於版面中央、排有正文文字的部分。
書眉 排在版心上部的文字及符號統稱為書眉。它包括頁碼、文字和書眉線。壹般用於檢索篇章。
頁碼 書刊正文每壹面都排有頁碼，壹般頁碼排於書籍切口壹側。印刷行業中將壹個頁碼稱為壹面，正反面兩個頁碼稱為壹頁。
註文 又稱註釋、註解，對正文內容或對某壹字詞所作的解釋和補充說明。排在字行中的稱夾註，排在每面下端的稱腳註或面後註、頁後註，排在每篇文章之後的稱篇後註，排在全書後面的稱書後註。在正文中標識註文的號碼稱註碼。
3. 開本
版面的大小稱為開本，開本以全張紙為計算單位，每全張紙裁切和折疊多少小張就稱多少開本。我國習慣上對開本的命名是以幾何級數來命名的，如下圖所示。
國內生產的紙張常見大小主要有以下幾種：
787×1092毫米平板原紙尺寸是我國當前文化用紙的主要尺寸，國內現有的造紙、印刷機械絕大部分都是生產和適用此種尺寸的紙張。目前，東南亞各國還使用這種尺寸的紙張，其他地區已很少采用了。
850×1168毫米的尺寸是在787×1092毫米25開的基礎上為適應較大開本需要生產的，這種尺寸的紙張主要用於較大開本的需要，所謂大32開的書籍就是用的這種紙張。
880×1230毫米的紙張比其他同樣開本的尺寸要大，因此印刷時紙的利用率較高，型式也比較美觀大方，是國際上通用的壹種規格。
4.版心
書刊版心大小是由書籍的開本決定的，版心過小容字量減少，版心過大有損於版式的美觀。壹般字與字間的空距要小於行與行間空距；行與行間的空距要小於段與段間的空距；段與段間的空距要小於四周空白。
版心的寬度和高度的具體尺寸，要根據正文用字的大小、每面行數和每行字數來決定。而每面行數又受行距的影響。印刷標準術語中將字行與字行之間的空白稱為行間，行中心線與行中心線的距離稱為行距。但方正、華光排版系統中將標準術語中的行間稱為行距。書刊的行間壹般空對開（1/2），也有5/8、3/4幾種空法。表2.1列出了不同字號、不同行間、不同開本的版面字數及版心尺寸。
註：如加書眉，每頁行數應減少壹行。字數、行數以漢字五號計算。
5.常用排版術語
（1）封面（又稱封壹、前封面、封皮、書面） 封面印有書名、作者、譯者姓名和出版社的名稱。封面起著美化書刊和保護書芯的作用。
（2）封裏（又稱封二） 是指封面的背頁。封裏壹般是空白的，但在期刊中常用它來印目錄，或有關的圖片。
（3）封底裏（又稱封三） 是指封底的裏面壹頁。封底裏壹般為空白頁，但期刊中常用它來印正文或其他正文以外的文字、圖片。
（4）封底（又稱封四、底封）圖書在封底的右下方印統壹書號和定價，期刊在封底印版權頁，或用來印目錄及其他非正文部分的文字、圖片。
（5） 書脊（又稱封脊） 書脊是指聯接封面和封底的書脊部。書脊上壹般印有書名、冊次(卷、集、冊)、作者、譯者姓名和出版社名，以便於查找。
（6）書冠 書冠是指封面上方印書名文字的部分。
（7）書腳 書腳是指封面下方印出版單位名稱的部分。
（8）扉頁（又稱裏封面或副封面） 扉頁是指在書籍封面或襯頁之後、正文之前的壹頁。扉頁上壹般印有書名、作者或譯者姓名、出版社和出版的年月等。扉頁也起裝飾作用，增加書籍的美觀。
（9）插頁 插頁是指凡版面超過開本範圍的、單獨印刷插裝在書刊內、印有圖或表的單頁。有時也指版面不超過開本，紙張與開本尺寸相同，但用不同於正文的紙張或顏色印刷的書頁。
（10）篇章頁（又稱中扉頁或隔頁） 篇章頁是指在正文各篇、章起始前排的，印有篇、編或章名稱的壹面單頁。篇章頁只能利用單碼、雙碼留空白。篇章頁插在雙碼之後，壹般作暗碼計算或不計頁碼。篇章頁有時用帶色的紙印刷來顯示區別。
（11）目錄 目錄是書刊中章、節標題的記錄，起到主題索引的作用，便於讀者查找。目錄壹般放在書刊正文之前（期刊中因印張所限，常將目錄放在封二、封三或封四上）。
（12）版權頁 版權頁是指版本的記錄頁。版權頁中，按有關規定記錄有書名、作者或譯者姓名、出版社、發行者、印刷者、版次、印次、印數、開本、印張、字數、出版年月、定價、書號等項目。圖書版權頁壹般印在扉頁背頁的下端。版權頁主要供讀者了解圖書的出版情況，常附印於書刊的正文前後。
（13）索引 索引分為主題索引、內容索引、名詞索引、學名索引、人名索引等多種。索引屬於正文以外部分的文字記載，壹般用較小字號雙欄排於正文之後。索引中標有頁碼以便於讀者查找。在科技書中索引作用十分重要，它能使讀者迅速找到需要查找的資料。
（14）版式 版式是指書刊正文部分的全部格式，包括正文和標題的字體、字號、版心大小、通欄、雙欄、每頁的行數、每行字數、行距及表格、圖片的排版位置等。
（15）版心 版心是指每面書頁上的文字部分，包括章、節標題、正文以及圖、表、公式等。
（16）版口 版口是指版心左右上下的極限，在某種意義上即指版心。嚴格地說，版心是以版面的面積來計算範圍的，版口則以左右上下的周邊來計算範圍。
（17）超版口 超版口是指超過左右或上下版口極限的版面。當壹個圖或壹個表的左右或上下超過了版口，則稱為超版口圖或超版口表。
（18）直(豎)排本 是指翻口在左，訂口在右，文字從上至下，字行由右至左排印的版本，壹般用於古書。
（19）橫排本 就是翻口在右，訂口在左，文字從左至右，字行由上至下排印的版本。
（20）刊頭 刊頭又稱“題頭”“頭花”，用於表示文章或版別的性質，也是壹種點綴性的裝飾。刊頭壹般排在報刊、雜誌、詩歌、散文的大標題的上邊或左上角。
（21）破欄 破欄又稱跨欄。報刊雜誌大多是用分欄排的，這種在壹欄之內排不下的圖或表延伸到另壹欄去而占多欄的排法稱為破欄排。
（22）天頭 天頭是指每面書頁的上端空白處。
（23）地腳 地腳是指每面書頁的下端空白處。
（24） 暗頁碼 又稱暗碼是指不排頁碼而又占頁碼的書頁。壹般用於超版心的插圖、插表、空白頁或隔頁等。
（25） 頁 頁與張的意義相同，壹頁即兩面(書頁正、反兩個印面)。應註意另頁和另面的概念不同。
（26） 另頁起 另頁起是指壹篇文章從單碼起排（如論文集）。如果第壹篇文章以單頁碼結束，第二篇文章也要求另頁起，就必須在上壹篇文章的後留出壹個雙碼的空白面，即放壹個空碼，每篇文章要求另頁起的排法，多用於單印本印刷。
（27） 另面起 另面起是指壹篇文章可以從單、雙碼開始起排，但必須另起壹面，不能與上篇文章接排。
（28） 表註 表註是指表格的註解和說明。壹般排在表的下方，也有的排在表框之內，表註的行長壹般不要超過表的長度。
（29） 圖註 圖註是指插圖的註解和說明。壹般排在圖題下面，少數排在圖題之上。圖註的行長壹般不應超過圖的長度。
（30）背題 背題是指排在壹面的末尾，並且其後無正文相隨的標題。排印規範中禁止背題出現，當出現背題時應設法避免。解決的辦法是在本頁內加行、縮行或留下尾空而將標題移到下頁。
二. 正文排版規則
1. 正文版式設計規則
壹個高級的編輯和排版人員不僅要學會如何排版,而且要學會如何將版面排得美觀、漂亮。要想達到這壹目標首先必須了解正文版式的設計。
書刊正文必須按照書刊的內容進行設計，不同性質的刊物應該有不同的特點。政治性的刊物，要端莊大方；文藝性的刊物，要清新高雅，生活消遣性的刊物，要活潑花梢。不同對象的刊物，也要在技術上作不同的處理。給文化水平低的人看的書字體不妨大壹點，例如：兒童看的書字體要字大行疏，即采用疏排的方法。給青年人看的書可字小行密。雜誌中不同的文章最好字體有所變化，尤其在設計版式及標題時更要註意，比較重要的文章標題要排得十分醒目。
2. 正文的排版的類型
書刊正文排版基本上可以分為以下幾類：
(1) 橫排和直排 橫排的字序是自左而右，行序是自上而下；直排的字序是自上而下，行序是自右而左。
(2) 密排和疏排 密排是字與字之間沒有空隙的排法，壹般書刊正文多采用密排；疏排是字與寫之間留有壹些空隙的排法，大多用於低年級教科書及通俗讀物，排版時應放大行距。
(3) 通欄排和分欄排 通欄就是以版心的整個寬度為每壹行的長度，這是書籍的通常排版的方法。有些書刊，特別是期刊和開本較大的書籍及工具書，版心寬度較大，為了縮短過長的字行，正文往往分欄排，有的分為兩欄（雙欄），有的三欄，甚至多欄。
(4) 普通裝，單面裝，雙面裝
普通裝是相對於單面裝、雙面裝而言。橫排書要在字行的下面加排著重點的叫單面裝。至於直排書、標點以及專名線等都排在字行右邊的、叫單面裝；在字行左、右或上下都排字的叫雙面裝。字行左右、上下都不排字的叫普通裝。
3.正文的排版要求
正文排版必須以版式為標準，正文的排版要求如下：
(1) 每段首行必須空兩格，特殊的版式作特殊處理；
(2) 每行之首不能是句號、分號、逗號、頓號、冒號、感嘆號、引號、括號、模量號以及矩陣號等的後半個；(3) 非成段落的行末必須與版口平齊，行末不能排引號、括號、模量號以及矩陣號等的前半個；(4) 雙欄排的版面，如有通欄的圖、表或公式時，則應以圖、表或公式為界，其上方的左右兩欄的文字應排齊，其下方的文字再從左欄到右欄接續排。在章、節或每篇文章結束時，左右兩欄應平行。行數成奇數時，則右欄可比左欄少排壹行字。(5) 在轉行時，下列各項不能分拆：
① 整個數碼；
②連點(兩字連點)、波折線；
③ 數碼前後附加的符號(如95%，r30， -35℃，×100，～50)。
4.正文排版應註意的問題
在正文排版中應嚴格遵循忠實於原稿的原則。對於壹些未經過編輯加工或編輯加工較粗的稿子中出現的壹些明顯的上下文不統壹的特殊情況就可以隨手將其統壹。例如：“在××事件中，直接參與者占34%， 得占百分之十……”這句話中出現的“34%”和“百分之十”的寫法上的不統壹。在科技文章中，應將其統壹為阿拉伯字。對大而簡單的數可以采用兩者結合的形式，也可采用指數形式。
由於原稿壹般為手寫稿，因此某些符號難以分辨，例如：中文中的頓號、句號、小數點常常隨手點上壹個含乎不清的黑點。這時就要求排版人員按照排版的規範來區分。
在科技書籍中，漢字之後句號壹般用圓圈(。)，但有些書籍(如數學方面的)因圈點容易與下角標數碼“0”或英文小寫字母“o”相混，為了有所分辨，常采用黑點作外文、數字及數學式的句號。
中文序碼後習慣用頓號(如“五、”)。阿拉伯數碼後習慣用黑腳點(如“5.”)，不要用頓點(“5、”)。
外國人名譯名的間隔號處於中文後時用中圓點，如：弗?阿?左爾格；處於外文後時應用下腳點，如：弗?A. 左爾格。當然，在全是外文的外國人名中自然要按照國際習慣用下腳點：F.A.Sorge。
省略號在中文中用六個黑點“……”，在外文和公式中用三個黑點“…”來表示。
文字或數字、符號之間的短線，應根據原稿的標註來確定短線的長短。在沒有標註的情況下。範圍號用“壹字線”(稿紙上占壹格)，例如54-94%，但也可用“～”。破折號用“兩字線”，例如插語“機組——發電機和電動機”。連結號用“半字線”(稿紙上不占格，寫在兩字之間)，例如章節碼(§3-2)，圖表碼(圖6－4)。
5.目錄的排版要求
目錄的繁簡隨正文而定，但也有正文章節較多，而目錄較簡單的情況。對於插圖或表格較多的書籍，也可加排插圖目錄或表格目錄。
目錄字體，壹般采用書宋，偶爾插入黑體。字號大小，壹般為五號、小五號、六號。目錄版式應註意以下事項：
(1) 目錄中壹級標題頂格排(回行及標明縮格的例外)；
(2) 目錄常為通欄排，特殊的用雙欄排；
(3) 除期刊外目錄題上不冠書名；
(4) 篇、章、節名與頁碼之間(單篇論文集或期刊為篇名與作者名之間)加連點。如遇回行，行末留空三格(學報留空六格)，行首應比上行文字退壹格或二格；
(5) 目錄中章節與頁碼或與作者名之間至少要有兩個連點，否則應另起壹行排。
(6) 非正文部分頁碼可用羅馬數碼，而正文部分壹般均用阿拉伯數碼。章、節、目如用不同大小字號排時，頁碼亦用不同大小字號排。
6.頁碼、書眉的排版要求
（1） 頁碼
書頁中的奇數頁碼叫單頁碼，偶數頁碼叫雙頁碼。單雙頁在版式處理上的關系很大，詳見後續有關章節。通常頁碼在版口居中或排在切口，壹般在書頁的下方，單頁碼放在靠版口的右邊，雙頁碼放在靠版口的左邊。期刊的頁碼可放在書頁上方靠版口的左右兩邊。辭典之類書籍的頁碼，可居中排在版口的上方或下方。
封面、扉頁和版權頁等不排頁碼，也不占頁碼。篇章頁、超版口的整頁圖或表、整面的圖版說明及每章末的空白頁也不排頁碼，但以暗碼計算頁碼。
（2）暗碼
篇章頁、整面的超版口(未超開本的)的圖、表及章末的空白頁等都用暗碼計算頁碼。空白頁的頁碼也叫“空碼”。校對時暗碼(包括空碼)必須標明頁碼順序。
（3）書眉
橫排頁的書眉壹般位於書頁上方。單碼頁上的書眉排節名、雙碼頁排章名或書名。校對中雙單碼有變動時，書眉亦應作相應的變動。
未超過版口的插圖、插表應排書眉，超過版口(不論橫超、直超)，則壹律不排書眉。
7.標點排版規則
目前，標點符號大約有以下幾種排法：
(1) 全角式（又稱全身式） 在全篇文章中除了兩個符號連在壹起時，前壹符號用對開外，所有符號都用全角。
(2) 開明式 凡表示壹句結束的符號(如句號、問號、嘆號、冒號等)用全角外，其它標點符號全部用對開。目前大多出版物用此法。
(3) 行末對開式 這種排法要求凡排在行末的標點符號都用對開，以保證行末版口都在壹條直線上。
(4) 全部對開式 全部標點符號(破折號、省略號除外)都用對開版。這種排版多用於工具書。
(5) 豎排式 在豎排中標點壹般為全身，排在字的中心或右上角。
(6) 自由式 壹些標點符號不遵循排版禁則，壹般在國外比較普遍。
標點符號的排法，在某種程度上體現了壹種排版物的版面風格，因此，排版時應仔細了解出版單位的工藝要求。目前標點符號排版規則主要有：
(1) 行首禁則（又稱防止頂頭點） 在行首不允許出現句號、逗號、頓號、嘆號、問號、冒號、後括號、後引號、後書名號。
(2) 行末禁則 在行末不允許出現前引號、前括號、前書名號。
(3) 破折號“——”和省略號“……”不能從中間分開排在行首和行末。
壹般采用伸排法和縮排法來解決標點符號的排版禁則。伸排法是將壹行中的標點符號加開些，伸出壹個字排在下行的行首，避免行首出現禁排的標點符號；縮行法是將全角標點符號換成對開的，縮進壹行位置，將行首禁排的標點符號排在上行行末。
三.標題排版規則
1. 標題的結構
標題是壹篇文章核心和主題的概括，其特點是字句簡明、層次分明、美觀醒目。
書籍中的標題層次比較多，有大、中、小之別。書籍中最大的標題稱之為壹級標題，其次是二級標題、三級標題等。如本書最大的標題是章，則壹級標題從章開始，二級是節（*.*），三級是目（*.*.*）。大小標題的層次，表現出正文內容的邏輯結構，通常采用不同的字體、字號來加以區別，使全書章節分明、層次清楚，便於閱讀。
2. 標題的字體、字號
（1）標題的字體應與正文的字體有所區別，既美觀醒目、又與正文字體協調。標題字和正文字如為同壹字體，標題的字號應大於正文。
（2）標題的字體字號要根據書刊開本的大小來選用。壹般說來，開本越大，字號也應越大。16開版面可選壹號字或二號字作壹級標題，32開版面可選用二號字或三號字作壹級標題。
（3）應根據壹本書中標題分級的多少來選用字號。多級標題的字號，原則上應按部、篇、章、節的級別逐漸縮小。常見的排法是：大標題用二號或三號，中標題用四號和小四號，小標題用與正文相同字號的其他字體。
3. 標題的字距、占行和行距
在排版中，所有標題都必須是正文行的倍數。
標題所占位置的大小，視具體情況而定。篇幅較多的經典著作，正文分為若幹部或若幹篇，部或篇的標題常獨占壹頁，壹般書籍另面起排的壹級標題，所占位置要大些，約占版心的四分之壹。橫排約占正文的六至七行，上空三、四行；下空二、三行。接排的壹級標題約占四、五行；二級標題約占二、三行；三級標題約占壹、二行。如壹、二級標題或壹、二、三級標題接連排在壹起時，除上空不變外，標題和標題之間的行距要適當縮小。
標題在壹行排不下需要回行時，題與題之間二號字回行行間加壹個五號字的高度；三號字行間加壹個六號字的高度；四號字以下與正文相同。
在標題排版中，標題占行和字間加空還沒有統壹標準。
4. 標題排版的壹般規則
（1）題序和題文壹般都排在同壹行，題序和題文之間空壹字(或壹字半)。
（2）題文的中間可以穿插標點符號，以用對開的為宜。題末除問號和嘆號以外，壹般不排標點符號(數理化書刊的插題可題後加腳點)。
（3）每壹行標題不宜排得過長，最多不超過版心的五分之四，排不下時可以轉行，下面壹行比上面壹行應略短些，同時應照顧語氣和詞匯的結構，不要故意割裂，當因詞句不能分割時，也可下行長於上行。有題序的標題在轉行時，次行要與上行的題文對齊；超過兩行的，行尾也要對齊(行末除外)。
（4）節以下的小標題，壹般不采用左右居中占幾行的辦法，改為插題，采用與正文同壹號的黑體字排在段的第壹行行頭，標題後空壹字，標題前空兩字。
（5）標題以不與正文相脫離為原則。標題禁止背題，即必須避免標題排在頁末與正文分排在兩面上的情況。各種出版物對背題的要求也有所不同。有的出版要求二級標題下不少於三行正文，三級標題不少於壹行正文。沒有特殊要求的出版物，二、三級標題下應不少於壹行正文。
避免背題的方法是把上壹面(或幾面)的正文縮去壹行，同時把下壹面的正文移壹行上來；或者把標題移到下壹面的上端，同時把上壹面(或幾面)的正文伸出幾行補足空白的地位，如實在不能補足，上壹面的末端有壹行空白是允許的。
5．標題的排版方法
標題的排版要求排出的標題層次分明、美觀醒目。標題所用的字號，應大於正文(如采用同號字，則以字體來區別，但絕不能采用小於正文的字號)。為了使標題醒目，往往采用空行（在標題上下加大空距）和占行（采用大於正文字號，多占壹些位置）的排版方法。期刊上除了正標題外，有時還有副標題，標題的常用版式的排版方法(豎排標題、雙跨單標題從略)如下：
(1) 居中標題：這種標題用得最多，既可有序數或篇章序數，也可沒有序數或篇章序數。它的版式有以下幾種：
① 無序數或無篇章序數，如圖2.3所示。。②有章節序數，轉行居中，如圖2.4所示。
③有章節序數，轉行齊題名，如圖2.5所示。
(2) 邊題：邊題通常有兩種排法。其壹是頂格排，邊題占正文二行位置；其二是縮進兩格排，只占壹行位置。
(3) 段首標題：標題與正文壹樣縮進兩格排，題後加排名號，空壹格接排正文；若題後不加句號，則空兩格或壹格接排正文。
(4) 提示標題：提示標題亦稱窗式標題，其特點是如同在文中開壹個窗戶。