前言
巖石標本是不可再生的自然資源,為了巖石資源能有序、準確而有效地入庫保存,特制定《巖石標本資源保存技術規程》,以確保巖石標本資源的長期安全保存和有效使用。
巖石標本資源保存需要壹定的標本庫存條件,有些特殊巖石標本的保存還需特制的容器,巖石標本入庫要求入庫登記、標本有序存放、借出簽約和歸還登記等壹系列過程,為了有效保存管理這些標本資源,特制定本規程。
本規程附錄A、附錄B為規範性附錄。
本規程由國家科技基礎條件平臺提出。
本規程起草單位:中國地質大學(北京)。
本規程起草人:蘇尚國。
本規程由國家巖礦化石標本資源***享平臺負責解釋。
1 範圍
本規程規定了巖石標本的保存範圍及所用術語,包括標本庫的條件、巖石入庫要求、入庫記錄、標本登記,以及交換標本、接受贈送標本信息記錄。
本規程適用於博物館、研究機構等保存收藏巖石標本。
2 規範性引用文件
下列文件總的條款通過本規程的引用而成為本規程的條款。凡是註日期的引用文件,其隨後的所有修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用於本規程,然而,鼓勵根據本規程達成協議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不註日期的引用文件,其最新版本適用於本規程。
GB/T2260—2007 中華人民***和國行政區劃代碼
GB/T9649.9—2009 地質礦產術語分類代碼 第9部分:結晶學及礦物學
3 術語
下列術語和定義適用於本規程:
a.標本庫(specimen storeroom):儲藏標本的庫房及其設施。
b.標本櫃(specimen cabinet):儲藏標本的木櫃或鐵櫃,內有很多格抽屜以便系統有序地存放標本。
c.標本盒(specimen box):擺放標本的盒子。
4 標本庫條件
標本庫應具有固定空間及堅固、密閉與通風的功能,包括防火、防盜、防震、防潮、防蛀、防紫外線、防風化等,對於有些特殊巖石標本還需要有調節溫度和濕度的設施(空調)。
5 保存
5.1 標本入庫要求
——必須是整理好的、幹燥的、整潔的和有科學意義和保存價值的標本。
——標本上應標註野外采集號。
——應填寫相應的入庫登記卡片,入庫登記卡片將作為重要的原始資料保存。
5.2 登記
5.2.1 登記內容
——巖石標本入庫前應登記存檔卡片,登記內容包括樣品編號、資源名、產地、地質產狀、資源提供者、資源采集日期等,對有測試數據的樣品還應標註,具體登記內容見附錄A。
——巖石標本或薄片上僅記錄標本編號,樣品編號不清晰者,應重新書寫。
5.2.2 登記研究標本還應同時記錄以下信息
與標本相關的出版物,出版物的信息包括作者姓名、論文題目、書刊名稱、出版年份、頁碼,較詳細的還應該註明標本所在的具體圖版、圖片號碼等。
5.3 標本的放置
a.普通規格手標本應放置於大小合適、不含腐蝕性物質的標本盒中。這些標本盒再放置到標本櫃的抽屜中。
b.較大的手標本也可直接有序地擺放到標本櫃的抽屜中。
c.標本盒上都放有巖石標本標簽,標簽上記錄包括標本號、巖石名稱、產地、時代、地質產狀、采集人、采集日期等。
5.4 標本的排列
5.4.1 按產地
標本被劃分為本國的和來自其他國家和地區的標本,同壹地區標本盡量放在壹起。
5.4.2 按巖石類型
對於同壹地區的標本,盡量將相同巖類的標本放在壹起。
5.4.3 其他
研究單位的標本也可按巖石類型排放,在各巖石類型之下,進壹步的編排是根據標本入庫的順序(往往也是標本發表的順序)放置。
6 管理
6.1 標本儲存位置
標本入庫後在標本入庫卡片中應標明標本號、抽屜號、標本櫃號(見附錄A)。
這些信息應記錄到登記簿並錄入數據庫中。
6.2 檢查
標本入庫後應定期進行檢查,每壹次查看標本的保存情況都應有詳細記錄,如發現問題要及時采取措施。
6.3 館藏條件
收藏標本的目的在於對這些標本的再利用,而館藏條件是保存好標本的首要條件。對於壹般標本的保存不需要特殊的保護,但對於壹些特殊標本,如珍貴、稀缺標本和具有重大科學價值的標本,則應有標註,以便提供特殊的保存條件。
6.3.1 壹般標本的館藏要求
壹般巖石標本的儲藏條件是幹燥、通風的環境,並具有防潮、防蟲、防火、防震、防盜、防紫外線等功能。
6.3.2 特殊標本的館藏要求
a.含硫化物標本的館藏要求:含硫化物標本中,由於硫容易揮發,最好保存在密封容器中,壹般保存在聚乙烯或聚丙烯的密封容器中並加有矽膠幹燥劑,這種條件下相對濕度可達30%,符合硫化物的保存要求。容器要透明,從各方向都可看到標本。如果要打開容器,要記錄下打開的時間或標本被取出時間。
b.鹽類標本的館藏要求:鹽類標本易潮解,因而也必須放入密封、幹燥的容器中。
c.含微生物巖石樣品的館藏要求:含微生物巖石標本保存條件要求較高,要求利用空調來調節濕度和溫度;普通標本的保存溫度應保持在16～18℃為宜;避光;標本儲藏櫃由抽屜和櫃門組成,櫃門具有緊密“密封”的性能,每次使用之後,都要把櫃門關上,櫃門在抽屜內部和外部環境之間起到緩沖作用,最重要的是它盡可能地保持了抽屜內部環境的穩定。
d.放射性樣品的館藏要求:對於含放射性元素的樣品,應放入特制的鉛容器內,鉛容器應放入防輻射的標本櫃中,這些標本櫃應放入單獨的儲存室,壹般沒有防護設備的人員不得隨意進入。
6.3.3 薄片/光薄片標本的保存條件
對於珍貴的薄片/光薄片標本應放入特制的木質標本盒中,以便薄片平躺於盒中,這樣薄片不易脫膠。壹般薄片/光薄片放於普通薄片盒中即可。薄片/光薄片需要保存於恒溫恒濕的環境。
6.3.4 電鏡樣品的保存條件
貯存於恒溫恒濕且無塵的環境中。
7 交換、捐贈巖石標本
a.標本登記:建立交換、捐贈巖石標本的目錄,其中包括標本來源的個人(或單位)資料及與標本有關的信息和數據。
b.對新接受的標本應進行檢查,並請有關專家確定其是否有保存價值,按保存價值確定其保存條件。
c.其他同上。
8 借用登記
在借用巖石標本之前,必須確定各種巖石標本的***享方式,標本***享方式包括:①公益性***享;②公益性借用***享;③合作立項研究***享;④知識產權性交易***享;⑤純資源性交易***享;⑥資源租賃性***享;⑦資源交換性***享;⑧行政許可性***享;⑨收藏地***享。如果是有償***享還需確定借用標本的費用。
巖石標本借用方式包括:①巖石標本觀察;②磨制光薄片;③磨制光薄片+化學分析樣。
借用者必須在規定的限度內處理標本。
借用者通過網上檢索所需樣品,填寫借用登記單,應記錄借用者姓名,借用目的(重新研究、查閱對比等)、借用標本的登記號、借用日期、歸還日期等,借用單格式見附錄B。
標本庫管理人員將在半個月內請標本庫專家組對借用單進行審定和授權,借用者可以通過現場索取、郵寄等方式借用樣品及相關資料,並簽署保證不損壞所借出標本、薄片及有關資料並按期歸還的承諾。
附錄A
(規範性附錄)
巖石標本存檔卡片
表A.1 巖石標本存檔卡片
附錄B
(規範性附錄)
巖石標本借用單
表B.1 巖石標本借用單