在日新月異的現代社會,崗位職責的頻率越來越高。明確崗位職責可以使員工了解和掌握崗位職責,最大限度地進行勞動管理,科學配置人力,做到人盡其才,人崗匹配。那麽如何制定崗位職責才能發揮其最大的作用呢?以下是我搜集的工程行業信息工作者的崗位職責(壹般5條)。歡迎閱讀收藏。
工程行業資料員工作職責1 1,負責工程項目所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔和管理;
2.收集並歸檔施工過程中的所有技術變更、談判記錄、會議紀要等資料;
3.負責備案材料的填寫、會簽、整理、提交和歸檔;
4.監督檢查施工單位施工資料的編制和管理,做到完整、及時、與工程進度同步;
5、按時向集團檔案室移交;項目完成後,負責歸檔並向公司移交文件和工程資料。
6、負責向市城建檔案館移交檔案;
7、指導工程技術人員保管好施工技術資料(包括設備開箱資料);
8、負責施工現場產值完成情況的匯總、申報、月度施工統計;
9.負責與項目相關的各種合同的檔案管理;
10,負責向銷售策劃提供項目主要形象進度信息;
11,負責項目室內管理;
12.協助項目經理進行外部協調和接待;
13,負責項目室內管理;
14,負責項目的後勤工作;
15、完成工程經理交辦的其他任務。
工程行業信息員工作職責2 1。認真熟悉圖紙,收到圖紙後半個月內做好預算。
2.根據圖紙要求和現場實際使用的材料,提出項目的材料計劃。
3.圖紙變更時,向有關單位或個人簽收,並收回圖紙進行修改。
4.組織相關專業、部門和人員,做好圖紙會審和自審工作。
5.收集和保管各種原始資料,交付圖紙和資料,並辦理相關簽證手續。
6、審核各工段工長接收員工作的準確性,簽字後上報項目副經理審核。
7、按《辦公室管理辦法》的規定進行檢查工作。
8、參與施工組織設計的編制,並計算方案的經濟性。
9、參與文明施工的檢查,並做好記錄。
10,向建設單位、監理單位及公司相關部門提交進度計劃及進度完成表。
11.管理各類合同,根據合同條款檢查相關部門的執行情況,並對檢查結果提出考核意見。
12,辦理項目開竣工報告。
13,提出需要招標的工作計劃,上報公司職能部門和主管領導參與招標工作。
14,做好員工考勤表的收集、整理和工資發放工作。
工程行業資料員工作職責3 1,負責工程項目所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔和管理;接收工程圖紙並登記後,應按規定發給有關單位和人員,並由接收人簽字確認。負責保管所有工程項目圖紙,每個項目至少應有兩套正式圖紙,其中至少有壹套應有設計單位圖紙專用章(用於竣工結算)。
2.收集並歸檔施工過程中的所有技術變更、談判記錄、會議紀要等資料;負責每天接收的管理文件和技術文件的分類、登錄和歸檔。(施工過程中必須保留技術變更、談判記錄、會議紀要作為多方同意或不同意施工的依據,否則施工後各方不承認,後果不堪設想,可能要求返工重做。如果沒有這樣的依據,只有施工單位承擔費用。)
3.負責項目文件的登記、控制、分辦、催辦、接收、打印、傳遞、歸檔、存檔和銷毀。負責各種資料的積累、整理、加工、保管和歸檔等工作。,註意保密原則。(這也是每個資料員必須做的工作,也是非常重要的。所有材料必須及時由各方簽字蓋章,避免大家怕承擔責任,後期不認可,施工單位在沒有任何依據要求工程款的情況下做了工作。)
4、收發文件和資料應及時登記,視文件和資料的內容和性質準確及時地提交項目經理審批,並及時送交有關部門進行處理。(所有文件交給妳的時候,壹定要做好記錄,包括時間,大概內容,是哪個公司發的等等。妳發給其他公司的文件也是壹樣,避免大家以後推卸責任。)
5.為確保設計變更和談判的完整性,要求各方嚴格執行接收程序。收到的設計變更和洽商必須經各方簽字確認,並加蓋公章。原始設計變更(包括圖紙會審紀要)應歸檔。存儲的技術數據必須是原始的。不能取得原件的,應制作詳細的賬本(註明原件存放地點)並加蓋公章。做好信息收集整理工作,確保管理目標的全面實現。(設計變更是施工過程中最重要的資料之壹,是因為不能按施工圖施工而發生的變更,也是竣工後結算的重要依據。設計變更壹般包括設計圖紙變更和工作聯系單,這些資料必須在施工前及時由建設單位、監理單位和相關單位代表簽字蓋章)。
6.施工期間各種試塊和樣品的取樣和檢驗,以及結果的檢索、報告和分類存儲。
7.施工資料的編制、管理、提交和歸檔應完整及時,並與工程進度同步;施工中形成的管理資料、技術資料、材料資料和驗收資料,應按施工順序進行全過程監管,確保施工資料的真實性、完整性和有效性。嚴格遵守數據重組的要求,符合分類方案和編碼規則,數據份數應滿足數據歸檔的需要。(施工資料包括開工資料、施工過程資料和竣工驗收資料三部分,其中過程資料包括技術資料、材料檢驗資料和施工過程檢驗記錄等。)
8、按照《建設工程文件材料歸檔規範》對所有資料進行歸檔、整理。
9、負責施工現場產值完成情況的匯總、申報、月度施工統計和申請月度進度付款申請表並建立相關臺帳。在平時統計的基礎上,編制整個項目的月度進度統計及其他信息統計。編制的統計報表應根據現場實際完成情況嚴格審核,不得遺漏。
10,分包施工隊上報的工程量要嚴格核算,防止施工隊多報、早報、重報,確保公司利益。
11.在施工過程中,向公司移交壹份報告該項目當月產值並符合備案要求的項目原始資料(包括電子文檔)。移交目錄壹式兩份,雙方各執壹份。
12,負責項目相關的各類合同的檔案管理;負責對簽訂的合同進行匯編和歸檔,並列出匯編目錄。做好借閱登記,不得隨意摘抄、復制、塗改、丟失、塗寫或拆解原件。
13.協助項目經理進行外部協調和接待;協助項目經理協調公司內部、部門之間以及外部施工單位之間的工作。做好與相關部門及外部人員的聯絡和接待工作,樹立公司形象。
14,負責項目室內管理;收集行業內的各種信息,及時準確的進行統計,登記賬目,按要求上報報表。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等方式,確保匯總的辦公資料反映施工過程中的各種狀態和責任,能夠真實再現施工過程中的情況,從而發現施工過程中的問題。及時收集整理產生的數據,保證項目的順利進行。有效利用內部信息的記錄、參考和積累,為公司發揮其潛在的作用。
15、完成工程經理交辦的其他任務。
工程行業信息員工作職責4 1。在工程招標期間,負責工程招標文件技術標書部分的編制和標書的裝訂包裝;
2.參與部分項目的開標;
3.負責在建項目辦公室資料的整理和管理;
(1)施工期間,及時與現場項目經理及相關人員溝通,與項目同步數據;
(2)保證建築行業信息的真實、完整和有效,保證匯總的行業信息反映施工過程中的各種狀態和責任;
(3)及時收集整理產生的數據(建築行業的信息包括開工信息、施工過程信息、竣工驗收信息三部分)。
(4)工程竣工後,將整理好的室內資料匯編成冊,裝訂成冊,移交給監理、施工單位等有關部門;
4.負責在建項目實驗文件和材料證明的收集和管理;
5.完成現場總工程師布置的在建工程CAD設計圖紙的修改和變更;
6.完成經濟部總工程師交辦的其他任務;
7、負責項目的後勤工作;做好文件的歸檔工作。負責整理、歸檔、保管竣工工程檔案,便於各部門查閱和調用。
8、工程竣工後,按照《建設工程檔案歸檔規範》對所有資料進行歸檔;
9.處理各種公共* * *關系,包括與現場總工程師、項目經理、上級主管部門、行政部及其他相關部門的關系。
工程行業信息員工作職責5 1。貫徹執行國家有關路政管理的政策、法律、法規和地方有關規定,負責指導轄區內路政檔案的整理和路政生產檔案的管理;
2、指導和協助下級部門對公路路產及其設施進行調查、登記、確認和歸檔;
3.指導和協助下屬部門對控制紅線範圍內的公路用地和非公路設施進行調查、登記、繪圖和歸檔;
4.分析總結轄區內路政檔案管理中的新問題,提出解決方案供領導參考;
5、參與公路案件的訴訟和受理公路案件的行政復議申請;
6、組織並參與有關路政管理法律法規的宣傳活動;
7、組織轄區內的群眾熱愛和保護道路,開展文明道路建設教育活動;
8、負責起草路政管理制度和半年或年度工作總結,做好路政管理月報的統計匯總工作。
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