現在PPT已經成為我們工作中不可或缺的工具，但是很多人制作PPT的效率還是很低，所以加班就成了日常工作。所以如果妳不想加班，那就提高妳的ppt制作效率吧。
1.兩張圖片同時移動
PowerPoint有很多動畫效果，但是圖片只能壹張壹張地移動。如果妳有兩張圖片同時左右或者上下移動到中間，那妳就麻煩了。其實還是有辦法的。先把兩張圖片的位置排列好，選中後組合成壹張“圖片”。接下來將動畫效果設置為“從左到右到中間收縮”。現在請看壹看。這兩幅畫同時在動嗎？
2.滾動文本框的制作
右鍵單擊工具欄打開“控件工具箱”，然後單擊文本框，再從“屬性”中打開滾動條，在文本框中輸入文本內容。(完)還可以通過“SHOCKWAVE FLASH對象”將FLASH添加到PPT中。
3.輕松隱藏壹些幻燈片
對於制作出來的powerpoint幻燈片，如果妳想讓其中的壹部分在放映時不顯示，我們可以隱藏起來。方法是:在普通視圖下，在左邊的窗口中，按住Ctrl，分別點擊要隱藏的幻燈片，點擊鼠標右鍵彈出菜單選擇？隱藏幻燈片？。如果要取消隱藏，只需選擇相應的幻燈片，再次進行上述操作即可。
4.復制PPT演示文稿中的幻燈片
要復制演示文稿中的幻燈片，請先單擊？大綱？還是？幻燈片？選項，選擇要復制的幻燈片。如果要依次選擇多張幻燈片，單擊時按Shift如果沒有按順序選擇幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然後在？插入？在菜單上，單擊？幻燈片的副本？，還是直接按？Ctrl shift D？組合鍵，所選幻燈片將被直接復制到所選幻燈片之後插入。
5.Powerpoint自動清空屏幕
使用Powerpoint展示課件時，有時需要學生自己閱讀和討論。這時候為了避免屏幕上的圖片影響學生的學習註意力，可以點擊？b？鍵，此時屏幕黑屏。等同學們自學完了，妳再來答壹下好嗎？b？鍵可以恢復正常。新聞？w？按鍵也有類似的效果。
6.將幻燈片發送到word文檔。
1，在Powerpoint中打開演示文稿，然後在？文檔？在菜單上，指向？發送？，然後點選？微軟Word？。
2.在哪裏？將幻燈片添加到Microsoft word文檔？，如果要將幻燈片嵌入到word文檔中，請單擊？漿糊？；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請單擊？粘貼鏈接？。如果鏈接文件，當您在Powerpoint中編輯它們時，它們也將在word文檔中更新。
3.點擊？妳確定嗎？按鈕。此時，系統將創建壹個新的word文檔，並將演示文稿復制到其中。如果word沒有啟動，word會自動啟動。
7.讓幻燈片自動播放
要讓powerpoint幻燈片自動播放，只需要在播放的同時右擊文檔，然後在彈出菜單中執行即可？展示？命令，或者在打開文稿前將文件擴展名從PPT改為PPS，然後雙擊即可。這樣就可以避免播放之前打開這個文件帶來的不便和復雜。
8.加PPT？後悔藥？
使用powerpoint編輯演示文稿時，如果出現錯誤，只需點擊？撤銷嗎？按鈕，可以回到操作前的狀態。但是，默認情況下，Powerpoint最多只能還原最近20次操作。事實上，powerpoint最多允許用戶？退出嗎？150次，但用戶需要提前進行以下設置:在？工具-選項？，打？編輯？標簽，威爾？最多能取消操作數嗎？改成？150?，好的。
9.PPT中的自動縮略圖效果
妳相信壹張幻燈片可以演示多張圖片嗎？而且可以達到點擊後自動放大的效果，再次點擊恢復。方法是:新建壹個演示文稿，點擊？插入？菜單上的嗎？對象？命令，選擇？Microsoft powerpoint演示文稿？在插入的演示文稿對象中插入壹張圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出對象的編輯狀態，縮小到合適的大小，按F5進行演示，看看是否符合您的要求。接下來，只需復制插入的演示對象，更改其中的圖片，並排列它們之間的位置。
10.快速靈活地改變圖片的顏色
用powerpoint制作演示課件，插入精美的剪貼畫，會給課件增色不少。但是並不是所有的剪貼畫都符合我們的要求，剪貼畫的配色往往不合理。這時，我們右擊剪貼畫來選擇？顯示圖片？工具欄？選項(如果圖片工具欄已自動顯示，則不需要此項)，然後單擊？圖片？在工具欄上？給圖片重新著色？按鈕，可以在後面出現的對話框中隨意更改圖片中的顏色。
11.為PPT添加公司徽標。
用powerpoint為公司做演示文稿時，最好在首頁加上公司的Logo，這樣可以間接免費為公司做廣告。執行？視圖-母版-幻燈片母版？訂單，在？幻燈片母版視圖？將徽標放在正確的位置，關閉母版視圖並返回普通視圖，可以看到徽標已添加到每個頁面，並且在普通視圖中無法更改。
12.？保存？風格化字體
為了獲得好的效果，人們通常在幻燈片中使用壹些非常漂亮的字體。但是當幻燈片被復制到演示現場播放時，這些字體就變成了普通字體，甚至由於字體的原因格式變得不規則，嚴重影響了演示效果。
在powerpoint中，執行？文件-另存為？在對話框中，單擊？工具？按鈕，選擇？從下拉菜單中。保存選項？，在彈出的對話框中選擇？嵌入TrueType字體？項目，然後根據需要選擇？僅嵌入使用的字符？還是？嵌入所有字符？項，最後點擊？妳確定嗎？按鈕保存文件。
13.通過組合鍵生成內容簡介
當我們使用powerpoint2003制作演示文稿時，我們通常會收集以下幻燈片的標題，並將其列在第壹張或第二張幻燈片中作為簡要介紹，以使演示文稿看起來更直觀。如果用復制粘貼來完成這個操作，就有點麻煩了。事實上，最快的方法是先選擇多張幻燈片，然後按AltShift S..
14.演示文稿中的圖片會隨時更新。
在制作演示文稿時，如果您想在其中插入壹張圖片，請執行？從文件插入圖片？然後打開它？插入圖片？在窗口中插入相應的圖片。事實上，當我們選擇想要插入的圖片時，我們可以點擊窗口的右側？插入？按鈕，從出現的下拉列表中選擇？鏈接文件？項，單擊確定。這樣以後只要在系統中修改插入的圖片，演示文稿中的‘圖片’就會自動更新，避免了重復修改的麻煩。
15.快速調用其他PPT
制作演示文稿文檔時，需要使用前壹個文檔中的幻燈片，或者調用其他可用的幻燈片。如果能快速的將它們復制到當前的幻燈片中，會給妳的工作帶來很大的便利。
在幻燈片選項卡中，將光標放在要復制幻燈片的位置，然後選擇？菜單？在？幻燈片(來自文件)？命令，在公開場合？幻燈片查找器？對話框。
通過？瀏覽？選擇需要復制的幻燈片文件，以便它出現在？精選幻燈片？在列表框中。選擇要插入的幻燈片，然後單擊？插入？，如果需要插入列表中的所有幻燈片，只需點擊？全部插入？去做吧。這樣，其他文檔中的幻燈片也可供我們使用。
16.快速定位幻燈片
播放powerpoint演示文稿時，如果您想快進或倒回第五張幻燈片，可以按數字鍵5，然後按Enter。從任意位置返回幻燈片1還有壹種方法:同時按下鼠標左右鍵，停留2秒以上。
17.使用剪貼畫查找免費圖片
當我們使用powerpoint2003做演示文稿時，經常需要尋找圖片作為鋪墊材料。其實這個時候我們不需要登錄網站進行搜索，直接去？剪貼畫？中間可以做。方法如下:插入-圖片-剪貼畫，查找？搜索文本？列並鍵入您要查找的圖片的關鍵字，然後在？搜索範圍？從下拉列表中選擇？網絡收藏？，點擊？搜索？去做吧。這樣找到的圖片都是微軟提供的免費圖片，不涉及任何版權問題，大家可以放心使用。
18.制作滾動文本
有時在powerpoint中，由於顯示文本的內容很大，所以需要制作滾動文本。具體制作方法如下:視圖-工具欄-控件箱，打開控件工具箱，點擊？文本框？選項，插入？文本框？控件，然後在幻燈片編輯區域按住鼠標左鍵拖出壹個文本框，並根據布局調整其位置和大小。然後呢？文本框？右鍵單擊鼠標並選擇？屬性？指揮部，彈出來了？文本框？屬性窗口，在該窗口中設置文本框的壹些屬性。
設置後右鍵？文本框？，選擇？文本框對象？在？編輯？命令，然後可以輸入文本。編輯完文本後，單擊文本框外的任意位置退出編輯狀態。壹個允許文本框中的文本隨著滾動條的拖動而移動的文本框完成了。
19.突破20次的撤銷限制
Powerpoint？撤銷嗎？功能為稿件編輯提供了極大的便利。但是powerpoint的默認操作數只有20。執行？工具-選擇？，打？編輯？標簽卡，在？最多能取消操作數嗎？設置您需要的次數。但是，需要註意的是，powerpoint撤消操作的最大數量是150。
20.用刷子做標記
在使用powerpoint2003展示幻燈片時，為了讓效果更加直觀，有時我們需要當場在幻燈片上做壹些標記。這時候我們該怎麽辦？右鍵單擊打開的演示文稿並選擇？指針選項-繪圖？是的，所以妳可以調用畫筆在幻燈片上畫畫。完成後，按ESC退出。
21.快速調整文本大小
在powerpoint中，輸入的文本大小不符合要求或看起來很糟糕。壹般通過選擇字體大小來解決。其實我們有壹個更簡潔的方法。選擇文本，按ctrl鍵放大文本，按ctrl鍵縮小文本。
22.計算字數和段落數
執行？文件屬性？，在其對話框中選擇？統計？頁簽，這個文件的各種數據，包括頁數、字數、段落等信息，都顯示在這個頁簽的統計框裏。
23.PPT(PowerPoint)技巧:使用技巧。
1，包裝。“打包”功能用於壓縮演示文稿(包括特殊字體文件、鏈接文檔和多媒體文件)，幫助用戶輕松復制到軟盤上以便攜帶。打包流程:點擊“文件/包”菜單項？選擇要打包的演示文稿？按照打包向導的步驟完成打包任務。
2.把PPT文件的擴展名改成PPS就可以直接播放PPS文件了。
3.妳可能不知道的快捷鍵:B鍵:黑屏，W鍵:白屏，在播放的PPT中使用畫筆標記:CTRL P，擦除繪制的內容:E鍵。
4.F5顯示文檔
5.在wps2007中使用演示文稿文檔代替microsoft office中的powerpooint更小更快！
24.如何在PPT中插入SWF(100%有效的方法)
妳在線嗎？觀點？在菜單上，指向？工具欄？，然後點選？控制工具箱？。
妳在線嗎？控制工具箱？，點擊？其他控件？(帶有錘子和扳手圖標的按鈕)。
在列表中，向下滾動並單擊？沖擊波閃光物體？然後將其拖放到幻燈片上以繪制控件。如果需要調整控件以適應動畫的大小，可以拖動尺寸柄來調整控件的大小。
右鍵單擊Shockwave Flash對象，然後單擊？屬性？。
妳在線嗎？按字母順序？選項卡上，單擊“電影”屬性。
在“值”列(電影旁邊的空白單元格)中，鍵入要播放的Flash文件的完整驅動器路徑(包括文件名)。例如，C\:My Documents\MyFile.swf)或統壹資源定位器(URL)。要設置動畫播放的特定選項，請執行以下操作並在完成後關閉？屬性？對話框:確保Playing屬性設置為True。此設置使動畫文件在幻燈片放映時自動播放。如果閃存文件有內置的？開始/倒回？控件中，Playing屬性可以設置為False。
如果不希望動畫重復播放，請在“循環”屬性中選擇“假”(單擊單元格以顯示向下箭頭，然後單擊箭頭並選擇“假”)。
若要嵌入Flash文件以將演示文稿傳遞給其他人，請在“EmbedMovie”屬性中單擊“True”。(但是，要運行Flash文件，任何運行演示文稿的計算機都必須註冊Shockwave Flash對象控件。)
運行動畫:在幻燈片的普通視圖中，單擊？幻燈片放映？按鈕(或按F5，或in？幻燈片放映？點擊菜單？看放映？)。
要退出幻燈片放映並返回普通視圖，請按ESC。
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25.為什麽我只能玩？Swf文件壹次當我插入PPT？
因為妳的閃光燈有問題，妳的閃光燈沒有跳回按鈕。
26.如何從指定的地方播放PPT中插入的swf文件？
您可以使用VBA碼來限制開始播放的幀數。如何寫VBA代碼下面網上引用了壹個教程:
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