目錄的制作
目錄是用來列出文檔中的各級標題及標題在文檔中相對應的頁碼。首先介紹Word的壹個概念:大綱級別。Word使用層次結構來組織文檔,大綱級別就是段落所處層次的級別編號,Word提供9級大綱級別,對壹般的文檔來說足夠使用了。Word的目錄提取是基於大綱級別和段落樣式的,在Normal模板中已經提供了內置的標題樣式,命名為“標題1”、“標題2”,…,“標題9”,分別對應大綱級別的1-9。我們也可以不使用內置的標題樣式而采用自定義樣式,但有點麻煩。下文中的目錄制作方法直接使用Word的內置標題樣式,關於自定義樣式的方法請參閱Word的幫助文檔。
目錄的制作分三步進行。
1)修改標題樣式的格式。通常Word內置的標題樣式不符合論文格式要求,需要手動修改。在菜單欄上點“格式|樣式”,列表下拉框中選“所有樣式”,點擊相應的標題樣式,然後點“更改”。可修改的內容包括字體、段落、制表位和編號等,按論文格式的要求分別修改標題1-3的格式。
2)在各個章節的標題段落應用相應的格式。章的標題使用“標題1”樣式,節標題使用“標題2”,第三層次標題使用“標題3”。使用樣式來設置標題的格式還有壹個優點,就是更改標題的格式非常方便。假如要把所有壹級標題的字號改為小三,只需更改“標題1”樣式的格式設置,然後自動更新,所有章的標題字號都變為小三號,不用手工去壹壹修改,即麻煩又容易出錯。關於如何應用樣式和自動更新樣式,請參考Word幫助。
3)提取目錄。按論文格式要求,目錄放在正文的前面。在正文前插入壹新頁(在第壹章的標題前插入壹個分頁符),光標移到新頁的開始,添加“目錄”二字,並設置好格式。新起壹段落,菜單欄選“插入|索引和目錄”,點“目錄”選項卡,“顯示級別”為3級,其他不用改,確定後Word就自動生成目錄。若有章節標題不在目錄中,肯定是沒有使用標題樣式或使用不當,不是Word的目錄生成有問題,請去相應章節檢查。此後若章節標題改變,或頁碼發生變化,只需更新目錄即可。
註:
目錄生成後有時目錄文字會有灰色的底紋,這是Word的域底紋,打印時是不會打印出來的(如果妳願意浪費壹張紙可以試著打印壹下目錄)。在“工具|選項”的“視圖”選項卡可以設置域底紋的顯示方式。?
如何制作目錄
以下內容可以教您如何制作目錄。希望對您有所幫助:)
如果妳是壹個Flash或圖片收藏迷,那妳的文件夾中壹定有好多美麗的動畫或圖片。可眾多文件都擠在壹個文件夾中,查看起來就不夠方便了。再如妳的好多資料也都存放在壹個文件夾中,查找起來就需要費好大的勁。這種情況下如果有壹個目錄文件,它就可以很方便地管理和查找妳所收藏和保存的文件,如何制作它呢?還是請妳往下看吧。
制作目錄文件需要把文件夾下所有文件的文件名都復制到其中,然後再將每壹個文件名賦予壹個鏈接,這樣用鼠標單擊其中任意壹個文件名就可以打開文件夾中的相應文件。這裏需要兩步工作,即復制文件名和做鏈接。
1.復制文件名
如果文件夾下的文件不是太多,可以利用F2鍵(重命名)和“Ctrl+C”(復制)、“Ctrl+V”(粘貼)操作,將它們復制並粘貼到目錄文件中。如果文件夾下的文件非常多,還可以利用壹個DOS小技巧,將含有文件的分區做成壹個列表文件,文件夾中的文件名都會存在於該列表文件中。這裏列舉的文件夾中的文件是筆者壹份地理資料中的亞洲篇,這個文件夾中有很多國家資料文檔,首先需要將名為“亞洲篇”的文件夾移至磁盤的根目錄下,然後重命名,最好命名為壹個簡單的名字,如11。之後再對下面進行的DOS命令操作就簡便多了。進入“MS-DOS方式”,鍵入C:\XXX>dir/s>11.txt後回車(XXX為妳保存資料的目錄),在該目錄下就可以找到壹個名字為11.txt的文件,就是我們需要復制的文件名。我們只要將這些含有文件名的部分復制並粘貼到目錄文件中就可以了,修改掉多余的記錄,就生成了壹份原始的目錄文件。這裏的原始目錄文件是指沒有加入鏈接的。
2.加入鏈接
這裏的操作是在Word中進行的,妳也可以在FrontPage中進行,方法都壹樣。首先選中壹個文件名,再單擊鼠標右鍵,在彈出的菜單中選擇“超級鏈接"。這時會彈出壹個“插入超級鏈接”的窗口,最後再單擊“瀏覽目標”下的“文件”按鈕,在“鏈接到文件”窗口下選擇正確的鏈接就可以了。做了鏈接的文件名會呈現藍色,底下還多了壹個下劃線,單擊試試,看看鏈接是否正確。做鏈接雖然簡單,但文件太多也會令妳心煩,這時候打開Winamp聽聽音樂,邊聽邊做,妳會覺得很輕松。完成後的心情自然不必說了,可以將做好的文檔另存為Web頁,也就是Html文件,也可以存為Dot文檔隨時修改,當文件名太多時,還可利用“查找”命令進行定位。怎麽樣,是不是很方便?
怎麽做WORD目錄?
目錄通常是長文檔不可缺少的部分,有了目錄,用戶就能很容易地知道文檔中有什麽內容,如何查找內容等。
Word 提供了自動生成目錄的功能,使目錄的制作變得非常簡便,而且在文檔發生了改變以後,還可以利用更新目錄的功能來適應文檔的變化。 6.10.1 創建標題目錄 Word 壹般是利用標題或者大綱級別來創建目錄的。
因此,在創建目錄之前,應確保希望出現在目錄中的標題應用了內置的標題樣式(標題1 到標題9)。也可以應用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。
如果文檔的結構性能比較好,創建出合格的目錄就會變得非常快速簡便。 6.10.1.1 從標題樣式創建目錄 從標題樣式創建目錄的步驟如下: (1)把光標移到要拖入目錄的位置。
(2)單擊插入菜單項的索引和目錄菜單項,並在彈出的索引和目錄對話框選擇目錄選項卡,如圖6-43 所示。 (3)在格式列表框中選擇目錄的風格,選擇的結果可以通過打印預覽框來查看。
如果選擇來自模板,標識使用內置的目錄樣式(目錄1 到目錄9)來格式化目錄。如果要改變目錄的樣式,可以單擊更改按鈕,按更改樣式的方法修改相應的目錄樣式。
6.10.1.2 從其他樣式創建目錄 如果要從文檔的不同樣式中創建目錄,例如,不需要根據標題 1到標題9的樣式來創建目錄,而是根據自定義的樣式1到樣式3的樣式來創建目錄,操作步驟如下: (1)將光標移到要插入目錄的位置。 (2)打開如圖6-43 所示的對話框,然後單擊選項按鈕,彈出如圖6-45 所示的目錄選項對話框。
(3)在有效樣式列表框中找到標題使用的樣式,然後在目錄級別文本框中指定標題的級別。如果不想用某壹樣式,要刪除目錄級別文本框中的數字。
例如,用戶可以刪除標題1、標題2 和標題3 後面的目錄級別中的數字。 (4)單擊確定按鈕,返回到索引和目錄對話框。
(5)在索引和目錄對話框中選擇合適的選項後單擊確定按鈕。 6.10.2 創建圖表目錄 圖表目錄也是壹種常用的目錄,可以在其中列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說明,以及它們出現的頁碼。
在建立圖表目錄時,用戶可以根據圖表的題註或者自定義樣式的圖表標簽,並參考頁序按照排序級別排列,最後在文檔中顯示圖表目錄。 使用題註組織目錄的方法如下: (1)確保文檔中要建立圖表目錄的圖片、表格、圖形加有題註。
(2)將光標移到要插入圖表目錄的地方。 (3)單擊插入菜單中的索引和目錄菜單項,並在索引和目錄對話框中選擇圖表目錄選項卡,如圖6-46 所示。
(4)在題註標簽下拉列表框中選擇要建立目錄的題註,如圖表、公式、表格等。 (5)在格式下拉列表框中選擇壹種目錄格式,其他選項與創建壹般目錄壹樣,確定後單擊確定按鈕。
在檢查圖表目錄後,當將鼠標移到目錄項目上時,鼠標指針會變為手形,單擊鼠標左鍵接口跳轉到相應的位置。 利用題註建立圖表目錄是很方便的,但有時候,文檔中的標簽是用戶鍵入的,並不是Word 的題註功能加上的。
這時,就需要使用自定義樣式建立圖表目錄,方法如下: (1)打開如圖6-46 所示的索引和目錄對話框,並選中圖表目錄選項卡。 (2)單擊選項按鈕,彈出如圖6-47 所示的圖表目錄選項對話框。
(3)選中樣式復選框,並在其右邊的下拉列表框中選擇圖表標簽使用的樣式名後單擊確定按鈕。 (4)在索引和目錄對話框中選擇各選項,然後單擊確定按鈕。
6.10.3 創建引文目錄 引文目錄與其他目錄類似,可以根據不同的引文類型,創建不同的引文目錄。在創建引文目錄之前,應該確保在文檔中有相應的引文。
創建引文目錄的操作步驟如下: (1)將光標移到要插入引文目錄的位置。 (2)單擊插入菜單中的索引和目錄菜單項,在彈出的引文和目錄對話框中選擇引文目錄選項卡,如圖6-48 所示。
(3)在類別中選擇相應的引文類別,註意此種類別應該是引文中已經創建有的引文類型。 (4)創建的引文目錄也有相應的內置引文目錄樣式來套用,如果要更改,可以單擊更改按鈕。
(5)如果引文的頁碼超過五處,可以選中使用“各處”復選框,這樣可以避免頁碼過多反而給用戶造成不便。 (6)如果引文過長,可以選擇保留原格式,以保留原有的引文格式。
(7)選好目錄的制表前導符和格式後,單擊確定按鈕即可,插入的引文目錄如圖6-49 所示。 如果要標記引文,以創建合適的引文目錄,可以按如下方法進行: (1)選擇要標記的引文。
(2)打開如圖6-48 所示的對話框,單擊標記引文按鈕,彈出如圖6-50 所示的標記引文對話框。 (3)在類別的下拉列表框中選擇合適的類型。
(4)單擊標記按鈕即可對當前所選的文字進行標記,如果單擊標記全部按鈕,將對存在於文檔中的所選文字進行標記。 (5)如果還要標記其他引文,不要關閉標記引文對話框,直接在文檔中選取要標記的引文。
(6)返回標記引文對話框,選中的引文將出現在所選引文下面,然後單擊。
怎樣在word中制作目錄
篇word文檔,內容有大的章,小的節。
如何把章節抽出來生成目錄?簡單答案:打開需要編輯的WORD文檔 →把光標定位於需要插入目錄的地方 →選擇“ 插入”菜單 →“引用”-> “索引和目錄” → “目錄” ,確定即可。詳細說明:目錄通常是長文檔不可缺少的部分,有了目錄,用戶就能很容易地知道文檔中有什麽內容,如何查找內容等。
Word 提供了自動生成目錄的功能,使目錄的制作變得非常簡便,而且在文檔發生了改變以後,還可以利用更新目錄的功能來適應文檔的變化。壹、 創建標題目錄 Word 壹般是利用標題或者大綱級別來創建目錄的。
因此,在創建目錄之前,應確保希望出現在目錄中的標題應用了內置的標題樣式(標題1 到標題9)。也可以應用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。
如果文檔的結構性能比較好,創建出合格的目錄就會變得非常快速簡便。1、 從標題樣式創建目錄 從標題樣式創建目錄的步驟如下:(1)把光標移到要拖入目錄的位置。
(2)單擊插入菜單項的[引用]中的索引和目錄菜單項,並在彈出的索引和目錄對話框選擇目錄選項卡。(3)在格式列表框中選擇目錄的風格,選擇的結果可以通過打印預覽框來查看。
如果選擇來自模板,標識使用內置的目錄樣式(目錄1 到目錄9)來格式化目錄。如果要改變目錄的樣式,可以單擊更改按鈕,按更改樣式的方法修改相應的目錄樣式。
2、 從其他樣式創建目錄 如果要從文檔的不同樣式中創建目錄,例如,不需要根據標題 1到標題9的樣式來創建目錄,而是根據自定義的樣式1到樣式3的樣式來創建目錄,操作步驟如下:(1)將光標移到要插入目錄的位置。(2)在“目錄”選項卡中,單擊選項按鈕,彈出目錄選項對話框。
(3)在有效樣式列表框中找到標題使用的樣式,然後在目錄級別文本框中指定標題的級別。如果不想用某壹樣式,要刪除目錄級別文本框中的數字。
(4)單擊確定按鈕,返回到索引和目錄對話框。(5)在索引和目錄對話框中選擇合適的選項後單擊確定按鈕。
二、 創建圖表目錄 圖表目錄也是壹種常用的目錄,可以在其中列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說明,以及它們出現的頁碼。在建立圖表目錄時,用戶可以根據圖表的題註或者自定義樣式的圖表標簽,並參考頁序按照排序級別排列,最後在文檔中顯示圖表目錄。
使用題註組織目錄的方法如下:(1)確保文檔中要建立圖表目錄的圖片、表格、圖形加有題註。(2)將光標移到要插入圖表目錄的地方。
(3)單擊插入菜單中〔引用〕中的的索引和目錄菜單項,並在索引和目錄對話框中選擇圖表目錄選項卡。(4)在題註標簽下拉列表框中選擇要建立目錄的題註,如圖表、公式、表格等。
(5)在格式下拉列表框中選擇壹種目錄格式,其他選項與創建壹般目錄壹樣,確定後單擊確定按鈕。在檢查圖表目錄後,當將鼠標移到目錄項目上時,鼠標指針會變為手形,單擊鼠標左鍵接口跳轉到相應的位置。
利用題註建立圖表目錄是很方便的,但有時候,文檔中的標簽是用戶鍵入的,並不是Word 的題註功能加上的。這時,就需要使用自定義樣式建立圖表目錄,方法如下:(1)打開索引和目錄對話框,並選中圖表目錄選項卡。
(2)單擊選項按鈕,彈出圖表目錄選項對話框。(3)選中樣式復選框,並在其右邊的下拉列表框中選擇圖表標簽使用的樣式名後單擊確定按鈕。
(4)在索引和目錄對話框中選擇各選項,然後單擊確定按鈕。三、 創建引文目錄 引文目錄與其他目錄類似,可以根據不同的引文類型,創建不同的引文目錄。
在創建引文目錄之前,應該確保在文檔中有相應的引文。創建引文目錄的操作步驟如下:(1)將光標移到要插入引文目錄的位置。
(2)單擊插入菜單中的〔引用〕中的索引和目錄菜單項,在彈出的引文和目錄對話框中選擇引文目錄選項卡。(3)在類別中選擇相應的引文類別,註意此種類別應該是引文中已經創建有的引文類型。
(4)創建的引文目錄也有相應的內置引文目錄樣式來套用,如果要更改,可以單擊更改按鈕。(5)如果引文的頁碼超過五處,可以選中使用“各處”復選框,這樣可以避免頁碼過多反而給用戶造成不便。
(6)如果引文過長,可以選擇保留原格式,以保留原有的引文格式。(7)選好目錄的制表前導符和格式後,單擊確定按鈕即可。
如果要標記引文,以創建合適的引文目錄,可以按如下方法進行:(1)選擇要標記的引文。(2)打開〔引文目錄〕對話框,單擊標記引文按鈕,彈出標記引文對話框。
(3)在類別的下拉列表框中選擇合適的類型。(4)單擊標記按鈕即可對當前所選的文字進行標記,如果單擊標記全部按鈕,將對存在於文檔中的所選文字進行標記。
(5)如果還要標記其他引文,不要關閉標記引文對話框,直接在文檔中選取要標記的引文。(6)返回標記引文對話框,選中的引文將出現在所選引文下面,然後單擊標記即可。
(7)如果要修改壹個存在的類別,可以單擊類別按鈕。(8)選中要修改的。
在WORD中怎麽做目錄?要詳細的,謝謝
在WORD中怎麽目錄,可以使用系統自動生成目錄。
方法步驟如下:
1、在WORD文檔中,分別將標題設置為標題格式,在開始選項卡中選擇“標題1”,則系統可識別為標題,生成為目錄超鏈接。
2、在需要插入目錄的位置,首頁首位點擊工具欄的“引用”標簽頁,選擇“目錄”。
3、點擊彈出的選項中的“插入目錄”,進入相關設置。
4、可使用系統默認樣式,點擊右下角確定即可。
5、返回WORD文檔,發現成功在WORD中生成目錄。
怎樣制作目錄?
要使用索引或者目錄的文檔壹般都是比較長的大文件,可以按以下操作進行:
1.要編入目錄的行在有正文字樣欄點下拉選項樣式裏選擇標題樣式.可以更改字題及大小,但要使用樣式為標題才可以. 如果是文檔合並已經設置了標題樣式,略,
2.視圖用大綱視圖方式,打開文檔結構視圖,用向左向右箭頭調整目錄大綱級別合適為好.
3.光標移到最上面.
4.插入索引和目錄,點目錄標簽.
5.確定,完成.
簡單的說就是。
先對各級標題使用“標題”樣式,再插入索引-目錄。
WORD中如何制作論文目錄
使WORD裏面的文章自動生成目錄: 假如文章中標題格式為 第壹節……大標題(壹級) 1.1……小標題(二級) 1.1.1—……小標題下的小標題(三級) …… 第N節……大標題(壹級) n.1……小標題(二級) n.1.1—……小標題下的小標題(三級) 自動生成文章目錄的操作: 壹、設置標題格式 1.選中文章中的所有壹級標題; 2.在“格式”工具欄的左端,“樣式”列表中單擊“標題1”。
仿照步驟1、2設置二、三級標題格式為標題2、標題3。 二、自動生成目錄 1.把光標定位到文章第1頁的首行第1個字符左側(目錄應在文章的前面); 2.執行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開“索引的目錄”對話框; 3.在對話框中單擊“目錄”選項卡,進行相關設置後,單擊“確定”按鈕,文章的目錄自動生成完成。
友情提示: 目錄頁碼應該與正文頁碼編碼不同。 把光標定位在目錄頁末,執行“插入/分隔符/下壹頁/確定”操作,在目錄與正文之間插入分頁符; 執行“視圖/頁眉和頁腳”命令,把光標定位到正文首頁的頁腳處,單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“鏈接到前壹個”按鈕正文頁腳與目錄頁腳的鏈接; 執行“插入/頁碼”命令,在“格式”中選擇頁碼格式、選中“起始頁碼”為“1”,單擊“確定。
至此完成正文的頁碼插入。 目錄如果是多頁,插入頁碼時可以選擇與正文頁碼不同的頁碼格式。
當然,如果目錄只有壹頁,沒有必要插入頁碼。
怎樣用WORD去做目錄,請列出詳細步驟
把光標放在文章開頭處。
打開“插入”下拉菜單,選引用→索引和目錄→目錄,選擇目錄的級別,選擇“顯示頁碼”、“頁碼右對齊”等,然後點確定。
生成目錄後妳就可以按住“strl”鍵點目錄鏈接了。
不過要進行上述操作,必須具備以下條件:
壹、目錄是使用了大綱級別或標題樣式,打文章時應設置標題格式。
輸入標題格式時的操作:
輸入標題時,點格式工具欄的左側樣式窗口,或打開“格式”菜單下的“樣式和格式”,出現右邊的壹條“樣式和格式”欄,這裏面主要就是用到標題1、標題2、標題3和正文。把標題1,標題2,標題3分別應用到文中各個章節的標題上。
當然標題1、標題2、標題3和正文的屬性(如字體大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右鍵點擊“標題1”選“修改”,會彈出“修改樣式”菜單,您可以根據自己的要求自行修改。 點該對話框的左下角的“格式”會彈出壹個下拉菜單,選擇“段落”,可以設置段落格式,全部設置完後,點“確定”。
如果文章已經寫完,可以補做上述操作。選定需要設置樣式的標題或段落,選擇對應的級別;下壹個同樣標題和段落,只要把光標置於需要設置樣式的標題或段落中,選擇對應的級別就行了。做上述操作後,標題左側會有個黑色小方塊標誌。
提示:如果文章已經寫完,先按Ctrl+A選定全部文檔,點“正文”,然後再設置每個標題就比較省事了。
二、如果妳還沒有插入頁碼,還需要插入頁碼。
1.單擊“插入”菜單中的“頁碼”命令。
2.在“位置”框中,指定是將頁碼打印於頁面頂部的頁眉中還是頁面底部的頁腳中。
3.在“對齊方式”框中指定頁碼相對頁邊距的左右,是左對齊、居中還是右對齊。
4.如果您不希望頁碼出現在首頁,可清除“首頁顯示頁碼”對話框。
這些都完成後,就可以進行開頭的操作了。
如果妳重新修改了文章內容,就需要更新壹下目錄,方法是:在目錄區域內,點右鍵,選“更新域”。
當選“更新域”後,選第二個“更新整個目錄”點確定。就OK了。