首先，使用編輯-選擇性粘貼功能，方便編輯和復制文本信息。
我們有時會將相關軟件界面中的選定內容復制粘貼到Word中，Word往往會復制原始格式。如果在Excel中復制幾列或幾行文本或數據，粘貼到Word中，復制的將是表格格式，而不是純文本；當妳瀏覽網頁時，復制選中的區域並粘貼到Word中，這樣會復制網頁的形式，使妳無法編輯文字。如果使用編輯-選擇性粘貼-無格式文本，所有問題都可以解決。復制的文本是純文本格式，您可以獨立編輯復制的文本。
第二，不要切換輸入模式，快速輸入數字中的小數點。
審計人員在完成現場審計工作和編制審計報告時，需要輸入大量的審計數據。如果使用安裝office時攜帶的五筆字型或拼音輸入法，會擔心在中英文輸入法之間不斷調整輸入數字中的小數點(使用陳喬五筆輸入法就不會出現這些問題，它會在輸入數據後自動將數據之間的句號改為小數點)。但是，使用Word工具中的“自動更正”可以解決這個問題，這樣就可以壹勞永逸了。方法:打開工具-自動更正-自動更正，分別填寫“替換為”。。,.(小數點)，點擊確定，返回文字輸入界面，輸入數據後輸入二。，然後輸入數據，看是否變成小數點。這個方法可以讓妳多輸入壹個小數點。，但是比每次需要在輸入數據中輸入小數點的時候在輸入法之間調整要方便的多。按照這種方法，在Excel中使用同樣的輸入法，可以快速輸入數字中的小數點。這種方法可用於更正文字材料中的序號，如改1，改1，年份改0，如改200為2000；修正公文年份中括號，如將([改為[。
第三，巧用版本信息，保存修改前後所有文件的原始特征。
寫審計報告等書面材料時，需要經過審判長、組長多次修改。雖然Word提供了壹些改版的功能，但是我們無法保留每次改版的記錄。然而，為了確保電子文檔在修訂前後的真實性，審計人員有時需要在每次修訂後保存壹個文件，並且還需要說明何時以及誰對其進行了修改。其實這是壹件很麻煩的事情。Word中的版本功能可以解決上述問題，用壹個Word文件保存所有修改信息，保持所有修改文件的原貌。Word文件建立後，首先選擇文件-版本-立即保存，輸入文檔編寫人、歸檔時間等需要說明的事項，在審核人修改時打開文件-版本-立即保存，然後輸入文檔修訂審核人、修訂時間等需要說明的事項，然後對文件進行處理，最後保存文件，以充分反映壹個審核報告或其他文檔的修訂和批準情況。
四、解決WINDOWS XP/2000環境下Word中第三種字體模糊顯示的方法，如仿宋、斜體_GB2312。
目前審計人員在使用筆記本電腦或液晶屏時的操作系統多為WINDOWS XP/2000。在這種環境下，打開Word使用國標文件字體中的仿宋體和斜體_GB2312三個字符時，電腦顯示屏可能會出現模糊不清的字，非常煩人。有時候審核員會認為是電腦固有的或者想調也不知道從何入手，以至於輸入時間長了會頭暈。其實解決方法很簡單。無論是在WINDOWS XP還是WINDOWS2000中，妳打開桌面，鼠標右鍵，出現壹個菜單，選擇屬性-外觀-效果，去掉平滑字體來源前面的勾，然後點擊應用-確定，問題就解決了，然後看看效果有沒有不同。
五、巧妙利用Ctrl+Z，取消自動項目編號
不更改Word的默認設置，輸入:1。當基本情況後斷行時，系統會自動將其行為改變為項目自動編號的形式，並在下壹行添加2、2字樣。此時，如果按退格鍵，可以刪除第二行的項號，但不能消除第壹行的項號形式。也就是說，第壹行的某個項目已經變成了項目編號，不可選。我們繼續輸入文本後，Word的自動項數會直接影響文檔的排版效果。怎麽去除？Ctrl+Z就行了。我們輸入基本信息，回車後，方便的按Ctrl+Z，壹切OK。壹線不變，壹點都沒變。原因是Word系統有自動糾錯的功能，可以按照壹定的約定自動糾正打出的內容。比如我們輸入1，計算機的實際應用並回車後，系統自動做兩個動作，壹個是切換到下壹行，壹個是自動把這兩行改成自動編號的形式。Ctrl+Z用於撤消上壹次操作並恢復到上壹步。我們按了Ctrl+Z，正好取消了第二個動作。系統只做了壹個動作，沒有做自動編號。因此，在後續的動作中，系統不再使用自動編號功能下的自動更正(即自動更正是以自動編號的形式)，您可以根據自己的需要來編制段落標題編號。
六、具有表格-標題行重復功能，每頁可打印行標題，並可自動實現整頁顯示。
在Word中，很難在每壹頁上重復打印壹行標題。如果使用表格功能，設置不好，最後壹頁有多少行就有多少行，沒有標題，不可能打印所有頁面。如果在Word中使用表格-標題行重復，就可以實現這個功能。方法:先將Excel表格復制到Word中使用粘貼功能，然後選擇需要設置為標題行的部分，點擊表格-重復標題行。試試，在標題行外的空白處輸入數據或文字，換行，轉到第二頁。是自動顯示在整頁上嗎？該功能在處理工程決算審計表時，需要在Word表格中連續輸入每頁的文本標題，在下壹頁需要滿頁時才會起作用。
七、巧妙利用替換功能，刪除Word文檔中多余的空行。
有時候Word文檔中有很多空行需要刪除(比如從網站上找到復制的純文本形式的法律文書)，逐行刪除費時費力。這時候我們可以用替換功能輕松解決(WPS中刪除空行非常方便)，方法如下。
打開編輯-替換，將光標定位在搜索內容輸入框中，點擊高級按鈕，選擇特殊字符中的段落標記(p)兩次，^P^P會顯示在輸入框中，然後按上述方式在替換為輸入框中插入壹個段落標記(P) (a P)，然後按全部替換按鈕。這樣，多余的空行將被刪除。如果妳發現還有壹些空行是不能去掉的，那就重復壹遍就可以了。如果在復制網絡文章的時候，段落標記後面有壹些空格，那麽妳可以嘗試在妳要找的P後面加壹個空格，加上P，用P來代替，那麽從網上下載壹些文字資料時因為空行太多而導致的行數多的問題自然會得到解決。
此時，如果上面的方法到不了空行，那麽妳就需要仔細看看換行符段落的標記，是不是自動換行符(頁面行尾顯示的符號是什麽？)，或者手動換行符(頁面行尾顯示的符號為↓)，前面的空行為自動換行符。在文件中替換手動換行(Shift+ Enter)形成的空行時，需要在特殊字符中選擇手動換行(l)兩次，即將^l^l替換為l，空行就可以去掉了。簡而言之，在通過替換來刪除空行時，妳應該靈活地對待妳要找的內容，否則妳無法更改它們。
八、利用插入-對齊-頁碼-內頁功能，使稿件的正反頁碼都能打印在正確的位置上。
在打印審計報告或者其他文件的時候，我們會先把右邊⒈⒊⒌⒎⒐的頁碼編好，先把這些頁碼打出來，然後把左邊⒉⒋⒍⒏⒑的頁碼排好，再打印出來，這樣打印出來的頁碼就自然對應了。但是，如果在您使用插入-對齊模式-頁碼-內部功能後，您只需先在打印界面上鍵入頁面⒈⒊⒌ ⒎⒐，然後依次在紙上鍵入頁面⒉⒋ ⒍⒏⒑，這樣處理後頁碼會自然對齊。
九、解決文本輸入第壹行縮進兩個字符的問題
當您正常輸入文本時，首先確保第壹行縮進兩個字符。在段落-縮進和間距-特殊格式中，確保第壹行需要縮進兩個字符。段落的度量值——縮進和間距——有時顯示的是厘米，所以無法精確計算這兩個字。怎麽處理？先選擇區域，再選擇字體字樣，然後選擇段落-縮進和間距-特殊格式-首行縮進，然後測量值就會縮進。點壹下，以後就不用考慮縮進多少厘米了。
十、運用圖像處理工具，巧妙處理數碼相機取證材料。
目前壹般使用數碼相機從原始材料中取證，具有很好的隱蔽性。審計中發現的問題在沒有最終確定的情況下，往往被審計單位發現不了(過去折疊復制原始資料很容易找到)，但後續的圖片處理不方便。學習使用Acdsee還是Photoshp需要壹些時間。其實Office2000有壹個非常實用的圖像處理軟件，微軟圖片編輯器。與Word結合，您可以輕松處理數字圖像數據。方法:第壹步，安裝圖片軟件，安全安裝Office2000，即進入安裝程序——添加或刪除功能——在Microsoft Office下拉菜單中選擇從本機運行所有程序後，就開始更新，然後您的機器上就安裝了Microsoft Photo Editor。第二步，打開所有圖片，然後壹張壹張地剪切——復制——打開Word文檔——粘貼。第三步，從Word中的工具打開圖片格式，調整每張圖片的大小、對比度、黑白，盡量將壹張憑證的所有附件整合在壹頁或幾頁上，然後壹次性打印出需要作為審核證據的圖片，這樣壹方面節約了紙張，另壹方面也形成了電子審核證據。
XI。提供Word文件和Excel文件，方便審計文件的查找和收集。
我們在Word中編輯文件時，需要用Excel文件編制壹些表格。如果我們將撰寫審計報告或其他報告所需的審計調整調查表等Excel表格文件整合到壹個Word中，將有利於表格文件的查找、修改和整理，打印完Word後也無需再去Excel中查找打印文件對應的Excel文件。方法:將光標移動到打開的Word文件的末尾，打開插入-對象-由文件創建，在文件名右側瀏覽選擇需要插入的文件，然後勾選顯示為的圖標。此時，文檔中會出現壹個圖標。雙擊它打開Excel文件。註意，這個文件已經變成了Word文件的附件，保存Word文件就是保存Excel文件。同樣，壹些Word文件也可以加載到Excel中。考慮到打印Word文件時會打印Excel文件圖標。這時可以先刪除這個圖標來打印Word文件，然後用Ctrl+Z來撤銷之前的動作，這樣就可以恢復Excel文件圖標了。
十二、利用郵件合並功能，實現對包含數據的文本材料的批量處理。
我們處理的是信函、通知、確認函、審計日記、審計工作底稿等。，它們的格式基本相同，只是具體內容和對象不同。如果我們每次都是壹個壹個的輸入打印，基本相似的文本格式都是重復輸入的。如何利用現有的數據資源，把這種重復性的工作變成壹件容易的事情，通過郵件合並來解決，主要是利用Excel數據，在Word中設置要輸入的位置。
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