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日本國會國家圖書館的讀者服務

日本國會國立圖書館成立於1948年2月,是日本國家圖書館,也是中國最大的公共圖書館。博物館收藏了豐富的憲法資料、法令、議會資料、科技資料、地圖資料、音樂資料、古籍和亞洲資料。1998年館藏圖書688萬冊,期刊報紙15萬份,微電影612萬部,記錄43萬條,博士學位論文32萬篇,地圖40萬張。圖書館中的組織由中央圖書館、國會分館、上野分館、東方圖書館分館以及行政和司法部門的35個分館組成,有8,565,438+0名雇員。

1948年2月9日,日本頒布了《國會圖書館法》,規定圖書館在用收藏的書籍等資料協助國會議員完成公務的同時,還應根據法律規定向行政、司法部門和日本國民提供圖書館服務。因此,服務國會是博物館的首要任務,也是國會議事堂服務的重點。

為了從組織上保證對國會的服務,國會依法設立了專門的機構調查和立法調查局,並配備了專門調查員等各學科的資深專家。其任務是:

1.根據要求,對國會兩院委員會中懸而未決的法案和內閣提交國會的案件進行分析和評估,向國會兩院委員會提出建議並提供可作為這些案件決策依據的材料。

2、根據今後可能提出的要求或需求,主動收集立法資料和相關材料,進行分類、分析、翻譯、編輯,制作索引、摘要、報告等。,並做好其他準備工作。選擇和提交的材料不應帶有黨派和官員的偏見,並為兩院、委員會和成員提供有用的信息。

3、應委員會或委員的要求,在立法準備階段,協助委員會和委員起草法案。

4.在滿足國會兩院、委員會和議員需求的前提下,將收集到的資料提供給行政和司法部門以及壹般讀者。

調查局和立法調查局在建立時有5個課程和48個人。隨著業務的不斷拓展和為大會服務功能的加強,現有綜合協調室1,專題調查室11,班級14,工作人員130余人。

在為國會服務中,國會議事堂是以調查立法調查局和國會分會為中心,在全館的配合下完成的。提供的服務主要是立法調查服務和圖書館服務。

立法調查服務包括委托調查和預測調查。委托調查是根據國會議員的委托和要求,對法案和案件進行分析和評價,對政治、經濟和社會問題、國內外大事和各種制度進行調查,制定法案提綱,提供信息服務。這種調查在國會議事堂的立法調查服務中占有很大比重。如1997年,委托調查的事項集中在政治倫理、中央省廳改組、日美防衛合作指針、金融體系動蕩與穩定對策、產業結構改革、醫藥產業等方面。總件數為29,553件,包括2,365份口頭答復、24,407份提供的文件(出借、復制等)。),以及書面回復(調查報告等)。).

預測性調查是對國會未來要審議的事項進行預測性研究,提前進行調查。對於日常調查,每年制定基礎調查業務計劃並實施。1997年,116預測調查按計劃完成。在基礎調查業務中,壹些重要的課題是由幾個調查室和班級共同完成的。比如1996開始的日本海周邊區域經濟交流現狀與前景調查,計劃用三年時間完成。

在進行預測調查時,根據需要,調查立法調查局召開各種說明聽證會,邀請社會有關專家發表意見。比如1997,15這樣的會議就召開了。有針對性地聽取專家的論證,已經成為預測調研過程中不可或缺的重要內容。

調查局和立法調查局出版了10種文件,並在這些出版物上發表了立法調查服務的壹些成果。有月刊《參考資料》、《不定期調查》和《情報問題簡報》、雙月刊《海外信息指南》和雙月刊《外國立法》,分發給國會議員、政黨總部和兩院事務局。此外,它還編輯了日本法律索引、國會議事錄總索引以及宣傳材料和工作參考資料。

為了更好地開展立法調查服務,調查與立法調查局不斷加強服務基礎設施建設。除了博物館的書籍,它還收集有關立法、議會和法令的信息以供調查。引進國內外數據庫,致力於商業信息系統化。開發了壹個提供會議記錄的系統。為了豐富對國會的服務,1996開發了國會咨詢綜合系統。該系統應用最新的信息和通信技術重建調查業務,將國家政治調查活動中需要和預測的信息電子化。計劃用3年時間配備機器設備,實現信息的數據庫化和從接受國會咨詢到回答的自動化,使服務更加高效快捷。

為了方便國會議員直接去圖書館,利用收集到的資料進行調查研究,國會議事堂專門為國會議員設立了閱覽室和研究室。有30個座位的議員閱覽室保存著參議院和眾議院的會議記錄、委員會會議記錄、公報、官方報紙、法律法規以及其他議會和立法材料。我館各種參考書、地圖、期刊、報紙、出版物等。議員們寫的書也在這裏展示,作為議員作品的圖書館供閱讀。1997有258位會員使用閱覽室,閱讀資料2661冊,向212位會員借閱資料884冊。

議員研究室有20個單獨研究室,3個* * *相同研究室,1個特殊研究室。在1997中,有1,506個成員使用了研究室。

除了提供立法調查服務,全國會館還為國會議員和國會相關人員提供閱讀、借閱、復印、參考咨詢等多種圖書館服務。以1999為例,圖書館已完成委托調查29656項(其中國會委托調查28573項),預測調查115項。為國會議員和國會議員服務的圖書館提供了38464冊借閱資料,7091冊,5339件咨詢。

國會的支部設在國會議事堂,所以處於為國會服務的第壹線。館內收藏有參眾兩院會議記錄、委員會會議記錄、提案等議事錄,以及以社會科學為主體的普通書籍、各種工具書、國內外期刊和報紙等。它以有利於審議國家事務的材料和最新信息為中心,為國會議員和國會相關人員迅速提供圖書館服務。對於西藏新的圖書、期刊和報紙,將新到的圖書和剪報清單進行編輯,並分發給議員和政黨休息室,以方便使用。近年來,由於政治和社會形勢的各種變化,涉及廣泛問題並需要立即答復的詢問數量有所增加。為了滿足需求,國會分館利用館藏資料、國會議事堂各種數據庫和外部數據庫進行咨詢,快速準確地提供服務。為了協助行政、司法和其他政府機構完成其公務,NDL向這些部門提供圖書館服務。它主要通過省級辦事處和最高法院的35個分館來完成。中央圖書館以圖書館合作部為中心,形成網絡,與分館合作。同時,它還為行政和司法部門的工作人員提供直接服務。

這項服務主要以參考咨詢、閱讀材料和借閱的形式提供。為了咨詢行政和司法部門,分館有時根據需要與中央圖書館和其他分館合作。中央圖書館和分館通過館際互借系統相互提供便利,以滿足需求。1999年,分館利用情況如下:165822件(33個館),537886人(33個館),857537冊(24個館)。這項服務在中央圖書館、國際兒童圖書館(前上野圖書館)和東方圖書館分館進行。服務對象包括各類圖書館、地方公共組織、調查研究機構、企業等。、學術研究人員等人員,不分國籍,任何人都可以在圖書館看書,使用20歲以上的成年人。國際少兒圖書館的主要讀者是18歲以下的未成年人。

根據圖書館的規定,除國會議員和國會議員外,館藏資料不直接借給個人,只能在圖書館閱讀,但可以通過公共圖書館、大學圖書館和專業圖書館向NDL借閱,間接借閱使用。壹些對壹般讀者開放的閱讀場所有壹定的限制,需要辦理特殊手續,如壹般研究室、憲法資料室、古典資料室、視聽資料室等。

圖書館對普通讀者的服務可以分為對來訪者和非來訪者的服務。其服務內容有:為來館讀者提供閱讀、復印、參考咨詢,為不來館者接聽電話或書面咨詢,向圖書館借閱文獻,郵寄復印資料等。為了更有效地為非圖書館讀者提供服務,1997使用NDL-iii系統開展館際互借,接受郵寄復印資料的請求。

根據1999的統計,中心圖書館共借閱資料11,976冊,通過郵件或電傳復印非圖書館讀者接受的資料30,557份,電話咨詢66,703份,書面咨詢53,371份。

1999開業232天,訪問量419880,日均閱讀量1,810。圖書館讀者提供閱讀資料503073種,期刊出納提供961,725種,12專門資料室提供416,925種。此外,還制作了298254份資料和183、391咨詢解答。

NDL從1975開始制作學術文獻的錄音帶,可以從盲文圖書館借閱。1981年出版了全國盲文書籍和錄音書籍聯合目錄。為了促進對圖書館內外資料的利用,已經編制了幾十種參考書目、索引和特別目錄。

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