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檔案管理工作計劃書(實用篇)

 工作計劃的實用點在於提升妳的工作效率,讓妳的工作目標更加的清晰,更有條理,下面是由我為大家整理的“檔案管理工作計劃書(實用篇)”,僅供參考,歡迎大家閱讀本文。

檔案管理工作計劃書(壹)

  壹、指導思想

 進壹步加強我局檔案管理科學化、規範化建設,提高我局檔案管理的整體水平,使檔案工作更好地與經濟社會協調發展,結合我局實際特制定本工作計劃。

  二、主要工作

 1、提高認識,加強對檔案目標管理活動的領導。 年初,領導班子專門召開了會議,就芷辦[20xx]18號文件進行了專門的學習,並研究成立了檔案工作領導小組。明確由分管辦公室的領導負責,並配備了壹名辦公室人員具體負責該工作。

 2、加強硬件建設。

 實行庫房、辦公用房、閱檔室三分開,安裝遮光窗簾、配備電腦及檔案管理軟件、打印機、復印機,添置檔案箱、除濕機、溫濕度計、滅火器、吸塵器。庫房外裝防盜門。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風,並達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

 3、規範操作程序,依法科學管理。

 (1)做好檔案的收集工作。

 為防止文件在閱辦過程中遺失,當文件送達承辦人時,請承辦人簽字,***同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對壹些特別重要的文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的辦法。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資

 料由各股室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。

 (2)制定較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、基建檔案、立項檔案、請示檔案等。

 (3)認真做好日常的檔案管理。

 各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。

 (4)加強對檔案管理人員的培訓。

 檔案管理人員要參加縣檔案局管理業務培訓,檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。

檔案管理工作計劃書(二)

 為加強檔案管理基礎工作,推進制度化、規範化、信息化建設,提高檔案工作整體水平,更好地為今後的各項工作服務,依據集團公司有關文件精神,宿松風電20xx年檔案工作計劃要點以下:

  壹、提高認識,加強檔案管理的組織建設工作

 認真學習貫徹國資委、檔案局、國電集團有關文件精神,切實加強項目建設和項目公司的檔案管理組織體系建設。明確項目籌建處和項目公司的第壹責任人為檔案管理工作的第壹責任人,綜合管理部為檔案管理工作機構。在崗位配置、職責、經費、設備設施等方面予以落實和保證。根據崗位情況有計劃的選送人員進行業務技能培訓,滿足崗位工作要求。

  二、做好檔案管理的體系建設基礎工作

 認真貫徹檔案局《企業檔案工作規範》和集團關於檔案管理的要求和標準,以檔案的完整、齊全、安全和利用為目標,制定和完善各項檔案管規章制度,構建科學、合理、配套的檔案管理制度體系。規範檔案編目、臺帳資料分類等基礎性工作,確保歸檔資料賬實相符,同時按要求建立檔案管理評價辦法。

  三、加強對檔案管理人員的業務培訓

 根據崗位情況有計劃的選送人員進行業務技能培訓,滿足崗位工作要求。積極參加集團內部及檔案協助組的工作、業務交流和培訓學習活動。

  四、加強硬件配備和信息化建設

 根據檔案管理和集團公司相關要求,針對目前實際情況及時添置檔案櫃及相關設施,做好檔案資料的防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫。同時根據項目工作進度將檔案管理信息化建設同步納入企業信息化建設整體規劃。

  五、規範管理操作程序,依法科學管理

 做好檔案資料整理、收集工作,認真做好日常的檔案管理工作,保證檔案資料的齊全、完整。依據檔案管理工作要求,制定符合風電項目建設和管理的科學分類辦法,根據分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。

檔案管理工作計劃書(三)

  各鄉鎮(街道)、縣直屬副科級以上單位:

 推動社會主義文化大發展大繁榮的決定,縣委提出了貫徹落實的實施意見,為檔案文化的建設與發展帶來新的機遇。20xx年,我局壹方面要爭取各部門領導和社會各方面給予檔案工作更多的支持,為服務文化建設創造有力的條件;另壹方面要深入挖掘檔案文化資源,豐富檔案的文化內涵,加強與相關文化單位合作,繁榮發展檔案文化,擬指導閩劇團檔案收集、整理、歸檔並接收進館,優化館藏結構。三要開展檔案文化宣傳教育工作,擬開展“檔案在身邊”誌願活動,讓檔案文化走近群眾、走向普通百姓生活。

  抓好社會經濟領域檔案工作,持續服務“五大戰役”

 1、要抓好重點建設項目檔案工作。認真貫徹執行市委辦公廳、市人民政府辦公廳聯合下發的《市重要會議、重大活動、重點建設項目檔案管理措施》,並以《閩侯縣重點建設項目檔案整理規範》為抓手,加強重點建設項目檔案工作。壹是落實項目檔案工作的各項規章制度,已竣工的項目,要做好檔案專項驗收;正在建設的項目,指導其做好建設過程中各種文件材料收集整理歸檔;二是根據20xx年在建省市重點建設項目檔案工作任務分解表,抓好閩侯縣域範圍內省市重點建設項目檔案登記備案、業務指導等工作。

 2、要抓好民生工程檔案工作。圍繞民生工程及縣城新區建設,加大民生工程檔案工作力度,加強社保、醫療保障、拆遷、房地產、婚姻等各類涉及民生的檔案管理,發揮民生檔案在維護人民群眾切身利益等方面的重大作用。20xx年壹方面要依照《檔案局關於加強民生檔案工作的意見》,主動會同農業、民政、人力資源和社會保障等部門做好各部門民生檔案的歸檔與收集管理工作,並根據國檔9號令規定的進館範圍將重要的民生檔案移交進館。另壹方面對館內民生檔案再度整合,開展林權證等檔案數字化工作。

 3、要抓好農業農村檔案工作。按照市縣委打好小城鎮改革發展戰役的要求,著重抓好我縣四個小城鎮綜合改革試點鎮檔案的業務指導工作,把關系農民切身利益、關系農村穩定發展的各門類檔案收集齊全、規範管理,切實把農業農村檔案建好、管好、用好。深入開展農業農村檔案信息資源***享,加快整合館內外涉農檔案信息資源,建立涉農專題目錄數據庫,為農民群眾更加方便地獲取檔案信息提供便利。

 4、要抓好企業檔案工作。壹方面加強對國有企業檔案工作的監督指導力度,主動引導民營企業規範建檔;另壹方面將繼續組織企業貫徹實施《企業檔案工作規範》情況的評估工作,推動企業檔案工作不斷向規範化標準化方向發展。

  加強檔案資源體系與利用體系建設,提高檔案館公***服務能力。

 1、進壹步加強檔案資源建設。壹是繼續做好到期應進館檔案接收工作,圍繞縣委縣政府工作中心做好涉及民生的計生、殘保、社保、知青等檔案的規範化工作,在新館投入使用後,優先接收進館。二是加大檔案征集力度,尤其是征集反映閩侯歷史、閩臺交流、社會發展和地域文化特色的檔案資料,重點做好非物質文化遺產等特色檔案的征集工作,完善資源結構、彰顯地方館藏特色。三是借助檔案執法檢查,開展機關檔案質量檢查,為檔案目錄數據報送積累基礎。

 2、進壹步推進檔案信息化建設。壹要完善數字檔案館的基礎工作,繼續推進全文數據庫建設,重點抓好民生檔案專題數據庫全覆蓋,加快館藏四個重點全宗全文數字化步伐,20xx年擬建成林權證檔案全文數據庫。二要強力促進公***檔案信息***享平臺建設。按照全市檔案信息***享平臺建設的要求,做好館藏開放檔案目錄數據及涉農檔案信息、地方特色開放檔案信息的發布,尤其是利用頻率高涉及民生的檔案信息發布,形成具有壹定範圍和影響的***享信息服務平臺。三是繼續做好閩侯縣在線檔案利用接收平臺試點工作。

 3、進壹步加強檔案資源信息開發利用。壹是加大檔案開放鑒定力度,及時把開放檔案以各種形式提供社會利用,滿足社會公眾日益增長的檔案利用需求;二是充分利用檔案信息化建設成果,通過在政務網等網絡平臺公布開放檔案目錄數據和部分檔案全文數據,推進信息***享,提高檔案服務能力和水平。三是以高度的政治敏感性,做好涉及敏感檔案資料的管控,嚴格審批制度,發揮檔案部門維護社會穩定的作用。四是充分發揮檔案法律憑證作用,為信用體系建設服務。

 4、進壹步加強檔案法制建設。壹是主動開展檔案“六五”普法宣傳教育,以《省檔案條例》頒布10周年和《檔案法》頒布25周年為契機,開展檔案法制宣傳教育活動,增強社會公民檔案認識。二是開展鄉鎮檔案工作和全市重點建設項目檔案執法檢查自查活動,完善行政執法責任制。三是繼續做好20xx年度檔案執法檢查,建立執法檢查長效機制。

  夯實檔案安全工作,構建安全保密的檔案體系。

 要以對民族、對歷史高度負責的態度,牢記為國守史的神聖職責,努力夯實檔案安全工作。壹是加強檔案新館安全技術防範體系建設,確保系統功能配合檔案安全保密要求,在庫房、門禁、閱覽大廳等方面抓好落實。二是高度重視檔案安全風險,建立風險評估組織和制度。三是加強安全保密專項檢查,進壹步完善安全防護措施和應急預案,確保檔案的實體和信息安全。四是做好館藏目錄數據災備向省檔案館備份工作。五是繼續做好重點檔案搶救和保護工作。

  進壹步提升幹部隊伍整體素質

 壹要加強幹部隊伍建設。主動開展創建“學習型”機關活動,引導檔案幹部加強政治理論、專業知識、法律知識以及專業技能的學習,不斷增強大局認識、群眾認識、服務認識;主動開展創先爭優活動,認真踐行社會主義核心價值體系、深化機關作風建設,加大治庸治懶治散力度;嚴肅行政問責,杜絕不作為、亂作為。做好缺編幹部的招考使用和上崗培訓工作,全面提部業務素質和工作能力,充分調動檔案幹部的工作主動性。

 二要加強勤政廉政建設。主動開展勤政廉政教育,營造勤政廉政的工作氛圍,深化監督檢查,維護各項紀律、制度和政策的貫徹落實;圍繞工作大局,健全和落實集中制的各項制度,完善決策機制,加強班子成員之間的溝通與協調,不斷增強領導班子的團結和活力。

檔案管理工作計劃書(四)

  壹、20xx年檔案工作完成情況

 (壹)抓組織領導,建立完善組織管理體系。按照上級行和當地檔案管理部門的指示要求,分行將檔案管理工作當作內部管理和加強精神文明、企業文化建設的壹項重要內容,通過組織學習《檔案法》和《檔案管理條例》,以及上級行關於檔案管理的有關規定,強化了全行員工,特別是檔案文秘人員的執法守法意識和崗位職責意識。明確了分管領導和配合協作部門,把檔案管理工作列為分管領導的重要議事日程,定期分析研究檔案工作,及時解決存在的問題,並把此項工作納入崗位責任制中,落實到具體部門,實行部門領導責任制,從而加強了對各支行檔案工作的領導、督促和幫助,為促進全行系統檔案工作的不斷規範起到了有力的組織保障作用。

 (二)抓標準化管理,努力提高檔案管理工作質量。分行按照集中統壹管理原則,對全轄業務檔案實行了集中統壹管理。全行的法人客戶信貸檔案,個人客戶信貸檔案,文書、財務會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現了集中管理。進壹步規範了操作流程,在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續齊全、檔案整理規範、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據。同時做好檔案統計工作,確保檔案統計報表上報的及時和準確完整。

 (三)抓制度完善,進壹步做好保密工作。我行制定了壹整套的保密制度,做到事事有章可循,能夠嚴格按照文件保密制度辦理手續傳遞文件。行領導在工作中自覺遵守保密制度,嚴格執行保密紀律,自覺做到“三個堅持”,即堅持在辦公室閱文制度;堅持外出開會帶回的文件先登記保管,再按規定傳閱;堅持文件傳閱制度,做到文件不橫傳、不抽走,確保文件萬無壹失。對信息、數據、人事管理等秘密實行“三專”制度,即專卷入檔、專卷保存和專人管理。加強密碼的通訊管理,依法進行保密監督,加強了印章、印鑒、有價證券、密押管理等。特別是加強計算機網絡系統的技術防範和管理,制定、完善計算機網絡保密管理的措施,對上網的資料、數據、信息和技防手段等作出明確規定,確保了內部信息網絡的絕對安全。

 (四)抓防治結合,加強檔案安全工作。我們把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結合,以防為主”的方針,通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查,及時發現問題,及時匯報處理,保證了檔案實體的安全;通過定期或不定期對庫房防護設施的運行情況進行檢查,確保了所配備設施的正常運行;通過檢查庫房環境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛生,檔案無蟲黴滋生現象。

 (五)抓系統運用,努力提高檔案信息化管理水平。按照上級行的工作安排部署,我們按時完成了對文書檔案的錄入工作,積極做好各種檔案管理系統的推廣工作,除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統的各項功能,能充分利用系統完成監測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外,還按規定及時向全行開放了各系統的客戶端,準確、合規地建立用戶,設置權限,以滿足遠程網上調閱的需要。

  二、存在的主要問題

 我行的檔案管理工作雖然取得了壹定成績,但也還存在壹些不足:壹是在檔案工作管理方面,支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理,沒有出臺檔案工作機構設置情況的文件。二是在檔案管理工作方面,照片檔案不夠齊全,已收公文檔案中處理單不齊全,沒有及時對已超過保管期限的檔案進行鑒定和銷毀。三是在檔案保密方面,個別單位對保密工作重要性認識的不足,在保密制度的嚴格執行上還存在著壹定的不平衡性。四是檔案管理工作創新方面,我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創新上有些薄弱。這些問題都有待下步認真解決。

  三、20xx年檔案工作計劃

 針對當前檔案管理工作面臨的實際情況和工作中存在的問題,我們進行了認真研究,並制定了20xx年檔案工作計劃:

 壹是進壹步健全完善各項檔案管理制度。在認真學習《檔案法》和《檔案管理條例》的基礎上,按照上級行要求,把建立和完善各項檔案管理制度當作加強檔案管理工作的重點,認真按照檔案管理的有關規定和要求,結合分行特點,從檔案人員的崗位職責,到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統計、鑒定、銷毀、接收、利用等各個方面都建立比較系統完善的制度。從收藏、借閱、利用,到保管接交,都統壹實行嚴格的登記簽字制度,有效杜絕丟失、泄密、損毀等各類事故的發生,實現檔案管理的規範化、程序化和制度化。

 二是進壹步提高檔案管理服務水平。在不斷建立完善檔案設施和管理制度的同時,集中精力抓好業務基礎建設,通過強調、檢查和督導落實,使全行每個單位的檔案用房、安全設施、檔案裝具等管理設備不斷完善。註重抓好文件的歸檔收集,特別是對積存文件中壹些應歸檔而未歸檔的重要文件,進行了再收集,使檔案內容不斷得到豐富和充實。並將按照正規庫房標準配備相應設施,以確保檔案工作的正常開展,確保檔案實體的安全。

 三是進壹步提高檔案保密意識。組織有關部門和人員認真學習各級保密工作會議上的講話及文件,提高對新時期保密工作重要性的認識,組織幹部職工認真學習有關泄密事件的情況通報,用鐵的事實教育幹部職工。進壹步加強各行保密工作的投入,提高人防、技防的實際水平;加強計算機安全保密工作,密碼定期更換;加強密級文件管理;建立行長負責制,實行保密事故壹票否決制,確保全轄無泄密事故。

 四是進壹步提高檔案管理創新能力。我們要將檔案管理工作變被動為主動,主動去研究各類新業務所形成檔案的管理問題,實實在在的將檔案管理工作與業務發展有效結合,保證檔案工作跟上業務發展的需要,提高我們的檔案管理工作創新能力。

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