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談公司常見的財務誤區;要加強老板的財務知識,分清公私。

很多企業主會認為企業和老板的財產是自己的,公司財產也是我的財產。對於這種公司,不管賬目混亂與否,都會直接影響到企業的財務規劃。企業只是企業的法定代表人,不允許將企業財產與個人家庭財產混為壹談。

以財務標準和稅法為綱

在壹些規模較小的民營企業,往往沒有自己的財務主管,結賬時外包給稅務師做會計報表。企業自然沒有自己的財務體系,更談不上“科學”二字。企業主缺錢時從公司賬戶取錢,甚至配偶、子女也可以從公司賬戶取現用於個人消費支出,再計入“差旅費”、“管理費”等公司賬戶。看似方便自然的做法,往往被稅務機關查出後,不僅企業要交所得稅,還要交罰款,正是因為個人消費不能稅前扣除,違反了稅法的規定。

事實上,民營企業想要做大做強,不僅與經營有關,更離不開企業的財務管理制度。往往現金流出現問題可能會導致企業的衰敗。公司和家庭分開財務核算有兩個作用:壹方面可以使企業主和家庭合理避稅,另壹方面可以避免家庭財務風險和企業財務危機的交叉混合。

稅法規定,個人獨資企業和合夥企業在中國境內的經營所得,按照個體工商戶的生產經營所得征收個人所得稅。很多企業主把自己的開銷列在公司賬上,甚至買車買房都在公司賬上。然而,當這些項目列入公司賬目時,它們往往得不償失。

2003年,財政部和國家稅務總局聯合發布通知,明確規定個人投資者的消費支出不得在稅前扣除。個人獨資企業、合夥企業的個人投資者使用企業資金支付與企業生產經營無關的消費支出,以及購買汽車、房屋等財產性支出,視同企業對個人投資者的利潤分配,並入投資者個人生產經營所得,按照“個體工商戶生產經營所得”項目征收個人所得稅。個人獨資企業、合夥企業以外的企業的個人投資者,利用企業資金支付與企業經營無關的消費性支出和為本人、家庭成員及其相關人員買車、買房等財產性支出,視同企業向個人投資者分配股息紅利,按照“利息、股息、紅利所得”項目征收個人所得稅。企業的上述費用不允許在所得稅前扣除。

針對個人投資者從所投資企業取得的貸款長期未償還的情況,《通知》規定,個人投資者從其投資企業(個人獨資企業、合夥企業除外)取得的貸款,納稅年度結束後未歸還且未用於企業生產經營的,可以將未歸還的貸款視同為股東分紅,按照“利息、股息、紅利所得”項目征收個人所得稅。

熟悉國家稅法可以使企業主分清公私,制定規範的企業財務制度,更好地規劃企業發展,保護家庭免受企業財務風險。

分清公與私需要強化老板的財務知識

很多私營企業主最缺乏的就是納稅意識。有些企業主的公賬和私賬混為壹談,家庭需要資金退出企業,企業資金周轉不靈,就會把錢砸向公司。“賺了錢就投資企業,花了錢就企業買單。”當妳發現公司賬面參差不齊,妳就讓財務通過做賬來解決,通過做假來掩蓋業務流程的不合理,甚至設計另壹個業務流程來達到少繳稅的目的。事實上,這已經構成偷稅漏稅。

在壹些私企,企業負責人仍然給自己發很低的工資,同時把個人和家庭的開支記在公司的管理費用裏。“既然錢是自己的,放在公司還是自己的賬戶都沒什麽區別。”

在這些企業主的思想意識中,將個人生活費用計入企業成本費用,既可以減少個人所得稅,又可以抵消企業利潤,從而減少企業所得稅,可謂“壹舉兩得”。其實他們並沒有意識到問題的嚴重性,稅務局已經明確將這類稅務檔案歸類為“虛假申報”,屬於偷稅漏稅的行為。壹旦被稅務稽查部門查出,將被處以補稅罰款,判處刑罰(根據刑法規定,偷稅最高可判無期徒刑)。

由於財務知識的復雜性和各地財稅政策的差異,私企老板需要不斷豐富自己的財稅知識,也可以通過專業的財務人員或規劃機構進行財稅規劃,讓私企老板在增加企業收入和家庭財富之間取得平衡。有了這些認識,公私分明的金融體系才能落到實處,而不僅僅是口頭上、形式上的。

公私利益是有技巧的。

公司財產和個人消費支出有嚴格的區分,我們不鼓勵將個人消費列在公司支出中以避稅。事實上,在法律前提下,也可以通過分割商品使用權來增加企業主的家庭收入,從而降低總成本。同樣,我們也可以巧妙地利用資產的屬性和特性來避稅,從而增加公司的實際資產。

把企業財產和家庭財產分開,必然會涉及到壹些公私用的物品。例如,壹些企業主購買房地產後,將其中壹部分用於辦公。事實上,該公司是租賃企業主的財產。而壹些企業主的私家車往往用於辦公,在某些情況下需要作為公司員工出行的交通工具。在這種情況下,企業主可以向企業收取壹定的租賃費,比如公司每月固定支付給企業主壹筆合適的租金,這部分計入公司費用,可以增加企業的稅前支出,減少稅收,也可以增加企業主的家庭現金流。

此外,許多私營企業家也熱衷於投資收藏品,如器皿、字畫等。從這些拍賣中獲得的藝術品要麽用於裝飾企業門面,要麽用於設立企業博物館,旨在提升企業形象和品位。這些收藏品都可以歸入企業的固定成本,每年都有折舊計入成本,因為在我國企業所得稅法中,收藏品不排除在固定成本之外,只要符合“不屬於生產經營主要設施的物品,單位價值在2000元以上,使用年限在兩年以上的,也應視為固定資產”的規定。收藏品作為固定資產,每年都會折舊,最終在賬面上作為零資產消耗掉。而壹般收藏品的價值只會上升,即使是好的收藏品也能大幅升值,從而增加公司的實際總資產。公私兼顧,不能厚此薄彼,但技巧的使用需要把正當性放在首位。

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