貴公司是否存在“私家車共享”的問題？
目前，私家車共享是中小企業普遍存在的現象。企業臨時或長期使用企業主及員工的私人車輛用於其生產經營，再由企業向車主支付租金或報銷等相關費用。但由於車輛使用的臨時性和隨意性，很難區分公用和私用，從而也不容易確定所發生的費用是個人消費還是企業開支。那麽，財務在處理賬目的時候就會很困惑。
有些企業在報銷私車公用時，所有與車輛相關的費用都包含在報銷憑證中。必須強調的是，這種做法不合規，有很大的稅務風險。
那麽如何才能預防這些問題呢？私家車共享除了涉及稅收問題，車輛還會有哪些涉稅問題？
什麽是私家車共享？私家車的壹般定義
所謂“公車私用”，是指公司股東或員工將自己的車輛用於公司經營活動，由公司報銷租賃費、汽油費、路橋費、汽車維修費、保險費等費用或給予補貼的壹種經濟行為。
企業使用私家車涉及的費用壹般包括三部分。
1，車輛涉及的直接費用，如油費、路橋費等。；
2.車輛折舊補償、自駕勞務補償；
3.車輛保險和維護等間接費用。
扣除私家車的公共開支
1.A公司征用B員工私人車輛，離開濟寧前往鄭州出差。期間發生的油耗、過橋費、修理費等費用由企業列支後，這些費用能否在企業所得稅前扣除？
答:根據《中華人民共和國企業所得稅法》(中華人民共和國主席令第63號)第八條規定，企業實際發生的與收入有關的合理支出，包括成本、費用、稅金、損失和其他費用，準予在計算應納稅所得額時扣除。
根據《中華人民共和國企業所得稅法實施條例》(中華人民共和國國務院令第512號)第三十條規定，企業所得稅法第八條所稱費用，是指企業在生產經營活動中發生的銷售費用、管理費用和財務費用，但已計入成本的相關費用除外。
根據上述政策規定，企業使用職工個人車輛，在滿足已簽訂租賃合同並取得車輛租賃發票的情況下，燃料費、維修費、過路費等與生產經營相關的費用，可憑合法有效憑證在企業所得稅前扣除。
2.A公司取得了租賃個人車輛保險費的增值稅專用發票。進項稅可以抵扣嗎？
答:在私家車使用中，無論是否簽訂租賃協議，租賃協議如何約定，車輛購置稅、保險費、車船稅、掛牌費、年檢費等幾種與租賃車輛所有權相關的費用，均不得計入公司費用。不能做進項稅抵扣。因此，A公司應轉移進項稅，同時在企業所得稅匯算清繳時增稅。
私家車公費稅前扣除需要滿足什麽條件？
1.企業與員工簽訂租賃合同，在租賃合同中約定使用個人小汽車產生的費用由企業承擔。
第二，發生的費用可以開發票。
三、使用汽車發生的費用，應由職工本人承擔的費用不能在企業所得稅前列支。
“私家車共享”應該如何進行稅務籌劃，才能使其開支合理化？
1，作為個人津貼:
給私家車主發放用車補貼，補貼月底計入個人工資薪金。
如果私家車車主A月收入4000元，發放4000元車輛補貼，總收入8000元，則A應繳納個人所得稅:
(8000-3500)* 10%-105 = 345元。
但此時公司收入費用抵消公司利潤的數字只有4000元，稅務機關會認為車補費用已經包含了汽車消費的費用。因此，本案中“私家車共享”取得的費用發票不允許計入公司費用。企業采取汽車消費費用報銷的，報銷人員取得的報銷收入也應記入“個人工資收入”計算個人所得稅。
同時，由於報銷人員獲得的車輛補貼計入工資收入，也會影響企業和員工應繳納的員工勞保金額，這也是必須考慮的重要因素。
2.簽署租賃協議
與車主簽訂車輛租賃協議，約定價格，車輛租賃期間發生的費用由企業承擔。
a，私家車車主，與企業簽訂車輛租賃協議，月租4000元，雙方到稅務機關代開發票。月租金4000元享受增值稅減免，甲方只需按“財產租賃所得”征收個人所得稅:
(4000-800)*20%=640元。
此時由於根據《財產租賃合同》車輛使用權已經轉移給企業，車輛使用過程中的費用可以用企業的名義開具發票，費用可以正常扣除。如果費用能夠取得合格的增值稅抵扣憑證(增值稅專用發票、車輛過橋過路費等。)，企業可以正常進行認證抵扣。
以簽訂私家車租賃協議的形式，雖然企業多扣繳了個人所得稅，但後期可以通過報銷和扣除費用來平衡。同時，車主取得的出租收入不需要計入工資總額計算企業和職工勞保。
3.車輛轉移
將股東或個人的車輛過戶到公司名下。推薦這種方式，因為個人銷售舊貨免征增值稅，過戶時只有車輛掛牌費。個人可持與企業的購車協議(價格由雙方約定)及相關材料到稅務局代開普通發票。企業取得發票後，直接計入固定資產，每月可計提折舊。車船稅、保險費等所有費用單據都可以合法入賬，甚至可以抵扣增值稅進項稅。
私家車共享的出現，給企業降低成本、提高效率帶來了壹定的便利。然而，當私家車發生交通事故時，可能會引發隱含的經濟風險和更多的勞動糾紛。
如果是合法的“公車私用”行為，無論在使用期間發生了什麽，其損失在經過工傷賠償和保險賠償後的剩余部分，最終都將由接受車輛服務的單位支付。
但如果“公車私用”存在過錯，如員工無證駕駛、酒駕，給乘車人或三者造成損失的，根據相關法律規定，員工因故意或重大過失造成損害的，應與其用人單位承擔連帶責任。負有連帶賠償責任的用人單位，可以向勞動者追償。最終的責任承擔者應該是有過錯的無證駕駛人或者醉酒駕駛人。但為了保護受害方的利益，受害方仍有權要求單位承擔賠償責任，待單位賠償後再向過錯方追償。所以只要和單位有關的私家車都是共享的，企業遇到問題也是有壹定責任的。
因此，如果出現私家車共享現象，企業壹定要提前與車主簽訂協議，制定相關用車規定，並定期進行交通安全教育，避免給企業帶來不必要的麻煩。
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