在飛速發展的社會中，需要崗位職責的場合越來越多。崗位職責可以明確每個人的崗位職責是什麽，應該承擔什麽樣的工作，承擔什麽樣的責任，如何做得更好，不應該做什麽等等。應該如何制定崗位職責？以下是我給妳整理的秘書工作職責。歡迎閱讀收藏。
秘書崗位職責1教學秘書是學院(系)教學管理的專職人員，協助院長(主任)進行學院(系)的日常教學管理工作。他的主要職責是:
1.協助修訂和制定專業人才培養計劃、課程大綱等教學文件。
2.協助組織實施各專業的人才培養方案，按照課程集中的原則，落實各學期的教學任務和各門課程教材的選擇與儲備。
3、具體實施學院(系)課程考核和試卷命題、保密、打印等管理工作。
4、負責學生成績的管理，如錄入。
5.協助教務處做好大學英語考試等國家級和省級考試的報名管理工作。
6.具體辦理學生註冊、登記、升降級、休學、復學、退學等。
7.負責學生畢業資格和學位授予資格的初審。
8、協助教學院長(主任)組織申報專業、課程、教材建設等教改項目。
9.協助教學院長(主任)組織推薦免試研究生和優秀生轉專業。
11.協助教學院長(主任)組織學生參加各級各類學科競賽。
12.協助院長(主任)安排和實施各專業學生的實習和實驗、畢業設計(論文)工作等實踐教學。
13.協助教學院長(主任)開展本院(系)教學質量監控和教學督導團隊的日常管理工作。
14.每學期組織安排教學檢查、學生評教、同行評教、教師聽課、學生教學信息員、課程測試。
15，協助教學院長(主任)做好本科教學準備核算和教學工作量核定工作。
16，負責編制與學院(系)相關的教學統計資料，整理保管學院(系)各類教學檔案。
17、完成院(系)和職能部門交辦的其他工作。
秘書崗位職責2 (1)根據職責範圍，認真履行職責，遵守規章制度，完成各項工作任務。
(二)負責會議記錄，根據會議決議，起草科研工作計劃、總結、決議、報告、規定、辦法和通知。
(三)負責科技檔案的日常文件、資料、信函、歸檔工作。
(四)協助領導做好思想政治工作，深入了解各部門計劃執行情況，及時向領導匯報，並做好部門間的協調工作。
(五)在部門領導的安排下，配合做好員工工資的調整、專業技術職務評聘材料的審核、員工考核、獎懲、職務晉升、考勤等工作。
(六)關心職工，團結同誌，配合領導做好全體職工和退休人員的後勤服務和慰問工作。
(七)管理社科處印章，出具介紹信、證書、公函、各種科研資料，審核蓋章基地資料。
(八)負責報刊雜誌和社會科學信息資料的征訂和收發，對外聯絡和來信來訪，接待和公文發送。
(九)負責上級管理部門年報和年鑒的統計和協調工作。
(十)完成領導安排的其他工作。
秘書職責:3 1。陪同董事長考察項目，參與商務談判；
2.負責起草董事長日常運作中的文件；
3.協助董事長處理日常事務；
4.負責董事長的行程安排和陪同業務；
5.接收和發送主席的文件、信函和電報；
6.負責來訪客人的商務接待，做好對外聯絡和公關工作；
7.處理董事長授權的其他事務。
秘書的職責4 a .協助部門經理組織月度和季度考評，並及時完成統計、整理和發布。
B.負責酒店員工的工資計算和統計，並將考核和調薪結果記錄在檔案中。
C.負責酒店員工人事檔案的日常維護。
D.協助部門經理解決員工考核和崗位調整中的異議和爭議。
E.負責新員工的招聘和培訓(公司系統)，辦理員工招聘、登記、入職、任免、調動、獎懲、保險、離職等具體手續。
負責完成部門經理交辦的其他事項。
秘書的職責。學院應設立科研辦公室和科研秘書，負責學院日常科研工作的管理和服務。科研秘書的主要職責包括:
1.認真學習科研管理相關法律法規，提高科研管理水平；
2.負責科研文件的管理，科研文件和通知的發放。
3.負責組織各級政府各類項目的申報。包括信息發布、申請組織、申請材料收集、登記、審核、提交，以及項目審批溝通、項目登記到位、項目進展、組織提交結案材料等。
4.負責組織申報各級各類科研獎項。負責獎勵申報信息的提供、獎勵申報的組織和材料提交以及獎勵信息的登記。
5.負責學院橫向科研項目的登記、合同備案和項目管理。
6.負責學院內成果鑒定、專利申請等相關文件的處理及相關會議的組織和服務。
7.負責學院科研檔案的建立和保管，及時完成科研統計和總結，上報上級要求的相關資料。
8.負責更新和維護學院網站上的科研信息。負責隨時收集學院科技信息，及時整理並在網上發布。采取積極措施，加強學院科研工作的宣傳，促進科研項目的推廣。
9.加強對外交流，建立暢通的信息渠道，及時向教師反饋社會科技需求信息，促進高校與社會的信息交流和科技合作。
10.參加學校相關科研管理會議。負責學院科研工作會議的組織和服務。積極配合學院承擔的各類科研會議的組織和服務工作。負責接待學院邀請的國內外專家，組織並登記報告。
11.承擔信息員工作，認真做好學院日常信息的整理和上報工作。
十二個。負責核實上級下達的各類科研統計數據。
十三歲。負責教師職稱的聘任、職務評審中科研成果的審核和數據資料的提供；
十四歲。掌握學院科研工作的第壹手信息，及時、全面、準確地掌握學院的科研工作，及時提供學院所需的科研統計信息；
十五。為教師的科研工作提供熱情周到的服務。要求工作及時到位；
十六歲。完成學院交辦的其他任務，積極協助學院其他部門開展工作。
秘書的職責。行政秘書在部主任的領導下，負責處理公共教育處辦公室的日常行政工作。
二、負責黨政文件的收發，及時送部領導閱批，並妥善保存。
3.負責接待和處理外來人員來訪、來電及其他相關事宜。
四、做好文秘和會務工作，協助部門領導做好會議通知、會務和會議紀要。
五、負責工作簡報及相關宣傳、錄像等工作。
六、協助主任做好二級管理工作。
七、協助主任搞好財務管理，保證各項費用的合理支付。
八、負責辦公用品和材料的保管，建立並嚴格執行辦公用品的登記和簽字制度，杜絕浪費。
九、協助系主任做好教師的考核工作。
十、利用辦公自動化系統處理各種電子信息、圖片信息並保存工作。
十壹、負責行政印章的使用和管理。
十二、負責本部門的檔案收集和管理。
十三、認真完成院領導和系領導交辦的工作。
秘書職責:7 1。負責董事長各類會議的組織、記錄及後續事務。
2、負責傳達和督促各種工作計劃和工作指令。
3.負責處理各種報表文件。
4、負責起草各類公文。
5.協助董事長做好日程工作的正常開展和管理，負責常務會議的組織工作。
6.負責董事長辦公室各類文件的歸檔。
7.妥善安排董事長的出差和出差。
8.完成董事長交辦的其他任務。
秘書的職責。處理董事長總經理辦公室的日常工作。
1.董事長辦公室裏的文件已經整理好了。
2、董事長辦公室的日常清潔。
3、註意個人素質、著裝形象、舉止，說話時註意場合和地點。
4.手機必須24小時開機，辦理業務隨叫隨到。
5.接電話，認真妥善接聽，做好電話記錄。
6.出差期間董事長會陪同，安排好吃、住、行的壹切工作。
8.掌握董事長的日常安排，做好會客預約和登記。
第二，公文的處理
1.總結各部門月度工作完成分配任務的準確性。
2.總經理辦公室文件的起草、打印、登記和歸檔。
3.收發傳真並及時交給總經理辦公室。
4.定期匯總各部門報銷單及其他相關文件，提交董事長簽字確認。
三、組織安排和面試事宜
1，協助的協調和工作任務的作用。
2.協助總經理辦公室管理公司運營和各職能部門，協調內部部門之間的關系。
3.協調部門之間的矛盾，臨時處理。
4.下載董事長下達的月度任務目標，上傳各部門的信息、問題和意見。行政部經理應做好公司客人的接待工作，並及時登記。
5.配合董事長處理對外公關，必要時參加適當的宴請。
四。相關會議工作
1.跟進並執行董事會總經理辦公會議等公司會議紀要。
2.起草和整理公司董事會會議材料，並在會前進行必要的安排和準備。
3.會前做好準備。
五、按軍隊保密規定保守公司秘密。
六、董事長助理的作用。
1.協助總經理辦公室管理公司運營和各職能部門，協調內部部門之間的關系。
2.協調部門之間的矛盾，臨時處理。
3.下載董事長下達的月度任務目標，上傳各部門的情況、問題和意見。
秘書的職責。負責項目辦公室的行政和後勤管理。
二、負責項目辦公室的日常接待和會議工作。
三、負責項目辦公室車輛、車庫及司機的管理。
四、負責項目辦公室勞保用品的管理。
五、負責項目辦公室辦公用品采購計劃的匯總上報。
六、做好職責範圍內的安全工作。
七、完成領導交辦的其他任務。
秘書工作職責10壹、學籍及教學管理
1，負責建立和保管我院學籍檔案。
2.辦理學生升、停、復學、退學、轉學、復讀等各種手續，及時記錄學籍變動情況。
3.協助分管教學的領導組織安排日常教學中的日常工作，負責與教務處聯系。
4.協助分管教學的領導做好現有專業的建設、調整、改造和拓寬工作，參與新增專業的調研和申報工作。
5.協助主管教學的領導制定(修訂)、提交和實施教學計劃。
6.協助教學主管組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗教學大綱和實習教學大綱。
7.建立健全教師教學業務檔案，收集、整理、歸檔、保存教學和教學研究信息。
8.在教學主管的指導下，結合教學計劃，科學合理地安排學期課表。
9、負責教學日誌和教案的匯總、基本格式的審核、發布和歸檔。
10，負責辦理分管教學領導批準的補課、停課手續。
11，負責學生重修，免修等。
二、考試、成績和畢業管理
1，根據教務處的統壹安排，制定本單位各班期末考試時間表，並將期末考試時間表通知相關師生。
2.審核學生考試資格，辦理延期手續。
3、及時安排不及格學生補考或復試，發出補考或復試通知，辦理相關手續。
4.及時收集考試、補考、重考成績，做好登錄工作，管理我院學生成績數據庫。
5.協助主管教學的領導組織安排學生畢業相關工作，定期進行畢業論文期中考試，組織畢業論文答辯，收集保存畢業論文。
第三，其他工作
1.協助教務處監控教學質量，組織總結中期教學檢查，通過課內講座、座談會等不同形式聽取師生意見，並向領導反映，以便解決。
2.負責本單位教師工作量統計、外聘教師資格審核和課時費發放申請，並按要求提交教務處。
3.根據教學計劃和實際學生人數，協助教務處做好教材的預訂和發放工作，及時處理問題，保證教學活動的正常進行。
高校教學秘書的職責
壹、公教學部教學秘書是公教學部領導下的本部門教學管理的執行者。
二、協助主任制定或修訂教學計劃，並檢查教學計劃的執行情況。
三、協助系主任做好本系每學期的開學計劃，並根據計劃監督檢查教師的教學進度和質量。
四、協助系主任完成學院教務處交辦的各項教學和教務管理事宜。
五、協助系主任根據各部門的教學計劃，在每學期結束時，安排下學期的教學計劃和教師調配。
六、負責教學檔案的收集管理。
七、負責每學期初期末考試和補考試卷的收集、印制、保管和發放，並做好試卷的保密工作。
八、做好課程調整變化的記錄，根據教務處停課通知及時通知各系相關老師和教學秘書。
九、協助科主任開展各種教研活動。
十、完成教務處、公* * *教學部安排的其他工作。
秘書職責:11 1。負責公司內外文件處理:負責集團公司相關文件的接收、裝訂、傳閱和簽署；負責復印、傳真、打印等工作。在集團公司。
2.協助辦公室主任組織相關會議並做好記錄:負責會議記錄和整理；負責會議場所的安排和布置；負責會議的服務及相關活動的安排；負責會議相關材料的編寫。
3.協助辦公室主任做好公司的接待工作:協助辦公室主任做好公司來訪人員的接待工作，包括外事活動的組織、接待和翻譯；協助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和維護。
4.協助辦公室主任做好其他工作:協助辦公室主任做好公司印章的使用和管理工作，做好印章登記備查。
5.協助檔案員進行檔案管理。
6、完成辦公室主任交辦的其他任務。
權力和責任:
功率:
秘書崗位職責12壹、總經理秘書崗位主要職責:
1，負責總經理辦公室服務。
2.負責組織以公司名義提交的綜合性文字材料的撰寫或校對；負責組織起草總經理會議材料。
3.負責公司的秘書業務指導。
4.負責公司辦公會議相關事宜，處理會議議定事項。
5.負責監督、檢查、督促上級批準文件、公司領導批準文件和總經理辦公會議決定事項的辦理。
6、負責辦理NPC人大代表的建議、批評、意見或CPPCC人大代表的建議。
7.協助主任起草年度工作會議的書面材料和會務，參與組織綜合性會議的接待工作和會務。
8.負責總經理辦公會議記錄的記錄和整理。記住大事記。
9.負責收發文件，用文件工作操作、檢查、指導業務管理，並負責保密。
10，負責群眾來信來訪的接待和回復。
11.完成領導交辦的其他任務。
二、總經理秘書的工作內容:
1.負責起草公司年度工作總結報告和總經理講話。
2.負責起草公司股東和董事會的會議材料。
3.負責整理公司其他重要會議記錄和紀要。
4.負責公司文件的起草、印刷、登記和歸檔。
5.負責公司印章和總經理簽名的刻制和使用管理。
6.總經理秘書的職責還要求秘書定期編輯公司時事通訊。
7.協助辦公室主任接待公司客人。
8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他任務。
以上詳細列舉了壹個秘書作為總經理的日常職責和工作內容。
1.協助總經理進行公司的經營管理，尤其是市場營銷。
2、協助總經理完成對市場的考察。
3.協助總經理監督和協調各部門的工作。
4.協助總經理完成對外聯絡和接待工作。
5.協助總經理撰寫政策文件並監督執行。
6.對總經理決定的事項做出決議並跟蹤執行。
秘書職責:13 1。全面負責安排董事長的日常工作安排和出差安排；
2.協助董事長安排各種高層會議的議程和議程，撰寫並跟進高層會議、主題會議等公司會議紀要；
3.撰寫主席的講話、報告、文件、信函等綜合性文件；做好董事長和集團各部門的保全、管理和監督工作；
4.協助董事長處理對外公關，參與對外商務活動，負責董事長重要客戶的接待和安排；
5.完成董事長安排的其他監督、協調和實施事項；
6.隨時待命，吃苦耐勞，兢兢業業，對工作認真負責；
秘書崗位職責14 1，負責董事會日常事務安排及董事長行程安排；
2.負責領導辦公室的文件撰寫、文件收發和文件管理，每天備份工作文件；
3.負責協調董事長與其他高管之間的聯系、溝通和聯絡；
4.負責跟進、監督和匯報董事會交辦的各項工作；
5、及時準確地傳達和落實領導的工作要求和指示，並落實交辦的工作；
6.負責收集、統計和匯總董事會要求的各種信息、報表和資料；
7.負責董事會對外聯絡、來電錄音、來訪接待，保持手機24小時待機，通話暢通；
8.負責組織董事會會議、會前準備、簽到、記錄、會後落實、監督落實、結果匯報等工作。
9、負責督促保潔阿姨完成董事長辦公室和會議室的日常辦公環境布置，並保持整潔；
10，如遇緊急情況，可電話或當面及時向領導匯報進展情況；
11.完成領導交辦的其他任務。
秘書職責:15 1。根據董事長的要求，策劃並撰寫公關事務計劃。
2.協助董事長處理對外公關，協助與客戶的談判和溝通；
3、根據董事長要求，結合業務發展，針對品牌發展或客戶需求，撰寫各類文案材料。
4.代表董事長接待來訪的重要客人，拜訪客戶和業務合作單位；
5.配合客戶關系維護及相關工作；
6.整理公司重要會議記錄和紀要；
7.完成董事長交辦的其他任務的督導、協調和落實。
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