②指秘書職位。
秘書的崗位伴隨著領導的崗位,有了領導,秘書才能存在。秘書與領導的關系是壹種不同於同事的特殊關系。這個關系處理得好不好,關系到整體工作,關系到秘書工作的成敗。壹般政府機關和單位的秘書不是某個領導的專門秘書,而是要為整個政府機關和單位的領導班子服務,其工作具有綜合性的特點。
從秘書崗位來看,秘書崗位經歷了從官職向社會職業轉變的過程。
當今社會,秘書本質上是領導工作的助手,既不能缺位,也不能越權。
秘書:就是領導和校長身邊的綜合輔助人員和公共服務人員。他們的主要職能是輔助決策、綜合協調、信息溝通、辦文、開會、辦事,是領導和校長的參謀和助手。
這個定義可以從三個角度理解:秘書服務的根本對象是領導;秘書活動的基本方式是處理信息和事務;秘書活動的基本性質是輔助性的。秘書實務:秘書通過具體操作直接作用於實際事物和事物的過程。古代
1.產地:炎黃銀商
前提:
壹個社會組織和領導者需要輔助人員;
書面信息的使用
2.朝鮮的具體情況
原始社會後期,皇帝設“六相”,以倉頡為史家;
堯舜設置了官職和秘書工作,如白八、直宗、。
特點:工作範圍不廣,壹人負責多件事,分工不明,但已留有萌芽,有壹定雛形。
周:中國秘書工作正式成立。
夏朝建立,制度完善,大臣產生,正史有序,史左右,秩宗。
殷商:巫與史為壹體,稱為“史巫”,負責占蔔,傳達國王的命令,保管文獻。
西周:史家與巫分離,史家做秘書。
春秋戰國:社會大變革,內部參與國王決策,起草文件,宣布命令;外國訪問和信函
特點:分工明確,責任重大,地位上升,參政議政。
秦漢:秦朝:古代壹個秀才,相當於現在的秘書長。
韓:尚書臺掌管奏章,參與決策;主簿和書輔是中下層秘書,保管文件,寫公文。
特點:地位空前上升,多重角色。
漢魏:曹操改秘書為秘書令。
晉代:設秘書殿,下設秘書卿、、秘書程、總簿記,形成完整的秘書機構。
特點:漢魏統治階級爭權奪利激烈,低級秘書晉升高級秘書。
隋唐:
隋:避“忠”,改中書省為內史省,改中書監為內史監,改門下省為。
唐:中書省令,門下省議,大臣執行。
唐玄宗:翰林學士,內政部長,學士秘書。
軍隊:秘書官,哪裏參軍:輔導員,主簿,記賬員。
特點:苛求,科舉,書法,文理判斷,口才,相貌。
宋元時代:
宋:中央集權史無前例,只設密部參秘,設樞密院。
袁:曾在銀行和樞密院設立圖書省。
特點:壹個機制比較復雜,分工比較細。
b軍政分離,秘書工作分為樞密院和中書省。
嚴格的考試和選拔制度
明清兩代:
明:內閣,六部,總政治部,六書房,後有禮監。
清:內閣,南書房,軍部地方:最愛。
特點:形成了完整嚴密的秘書工作體系,是帝王統治和行政管理的重要組成部分。
摩登時代
1.晚清:秘書工作純粹以“秘書”二字命名。
2.辛亥:程錚廳,秘書長兼政府秘書。
3.國民政府:建立健全從中央到地方的秘書工作,明確職責,加強文書工作。
4.新中國:適合社會主義的工作組織體系,秘書長、參謀長。
5.當代:公共秘書,私人秘書。古代
中文:處理國王信件和秘密的高級官員。
日本:秘書是官職,是中央政府級別的部長助理。
俄羅斯和法國:秘密書面材料。
摩登時代
美麗:
1.政府秘書、行政、法律、公司、經理、專業、技術、醫學、教育、金融、通信、首席文字處理員、文字處理員;
2.秘書處:白宮辦公室、國務院、外交秘書處、聯合國秘書處;
3.秘書教育與考試,特許專業秘書考試;
4.社交,專業,聰明。
英語:
1.秘書處:內閣辦公室、內閣秘書處、內閣常任秘書、下議院事務辦公室、下議院首席辦公室;
2.職級類別:(政府、私營、公司)行政-執行-文書、文員-助理;
3.考試。
日期:
日本秘書,歐美秘書;公務-商務-外事-企業-私人。
級別:見習-初級-中級-高級。
皇宮大廳-內閣官員-首相辦公室-內閣部長辦公室。1.中國的秘書官時代。
在中國,“秘書”壹詞最早出現在漢代。本義是指物而不是人。
也就是帶有神秘色彩的書。根據古代記錄,這些書主要有兩種類型:
故宮秘籍壹般不對外公開,因為是故宮收藏的各種經典文獻,所以被稱為“秘籍”。如《晉書·荀序傳》:“季德紀郡墓古竹書,為所撰,以為經典,列為‘書記’。”
指占蔔圖。這是漢代流行的壹種宗教迷信,是巫師或方士制造的壹種有好壞預算的暗語。
到東漢後期:“司”不僅指事物,還指機構和人事。
在古代,秘書工作者被稱為“史家”、“古史家”、“大臣”、“長史”、“主簿”。
只有壹個例外,就是東漢末年。
王維的曹操為了削弱當時強大的皇帝周圍的秘書組織尚書臺的影響,曾經設立秘書令“寫下歷史”。這樣,秘書令不僅有了原來的掌管書籍、典籍的職能,還有收發奏章、起草、上傳的職責。
到了清末,秘書工作在中國才真正名副其實。
辛亥革命後,秘書的含義發生了質的變化。
第壹,“秘書”壹詞已經完全擺脫了“書”的含義,從最初指從事秘書工作的人或職位。
第二,所有老式的秘書稱謂全部退出歷史舞臺,在各級政府部門從事秘書工作或相關職務的人都以“秘書”相稱。
2.外交秘書當官的時代
西方發達國家的定義。國際專業秘書組織(專業秘書國際)
“秘書”壹詞來源於保密人。指受雇於國王和王後,保守國家和私人秘密的人。
今天,當Secretary的首字母S大寫時,它的意思是部長或大臣,是政府部門的高級官員。
國務卿是指英國的國務卿和美國的國務卿。
外交部長是指外交部長。
內政大臣是內政大臣。
日本的“內閣官房長官”
沙特阿拉伯石油部長、印度外交部常務副部長等。
資產階級革命後,秘書職位主要承擔輔助管理的內涵開始被社會認可和接受。此外,國外私人秘書的發展歷史相當悠久。
貴族成員喜歡雇傭私人秘書為他們處理文具、賬目和請柬。商人也有秘書。他們通常被稱為“職員”。比如英國著名政治學家、哲學家約翰·洛克,長期擔任著名領導人的私人秘書。約翰·多恩(John donne),16世紀英國著名詩人,也是掌璽大臣的私人秘書。
總之,在秘書職業社會化之前,秘書主要是指在政府部門擔任高級官員的人,或者為政府部門和高級官員提供輔助服務的公職人員。因此,我們稱這個時期為秘書官僚化時代。1.涉外秘書工作的社會化和專業化
英語秘書的另壹個重要意義就出現了。秘書作為壹種社會職業,已經開始被確立。
首字母S小寫時,壹般指受雇於辦公室處理信件、保管文件、安排業務等的秘書人員。
2.中國秘書的社會化和職業化
我國的私人秘書始於清代,也有“老師、館員、客師”等稱呼。就是俗稱的高手。是地方長官私聘,不拿官薪,不占政府機構編制。是當地州長的私人秘書。
改革開放前,我國的秘書主要是壹個行政職務。改革開放後,秘書開始從官職走向社會化、職業化。