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經常出差的工作(我總結了壹份出差指南)

前言

我是某世界前 500 強企業孫公司的法務,目前工作第三年,平均每年出差天數 250+,最長的壹年是 300+,要麽是在出差路上,要麽是在準備出差。

短則 3-4 天,長則 1 個月也有。而且很大壹部分時間耗在了交通工具上,從壹個地方到另外壹個地方至少 4 小時以上,有的要轉幾趟車的,12 小時以上也正常。

基於我豐富的出差經驗,分享出差之關於行李、坐車購票、選擇酒店的壹些心得;並結合幾個常見的場景,談談我是如何度過的。

我的行李

自認為是壹個極簡主義者,但同時也是個享樂主義者。出差人本來就很難了,更何況還是孤身壹人出差,物質上不享受壹點,怎麽對得起自己疲憊的身軀?因此,我的出差 EDC 相對豐富,每壹件物品都能在不同角度,帶來幸福感。

我的行李主要分兩大塊,壹是行李箱、二是雙肩包。路途上用不上的東西,都會歸置到行李箱裏,而雙肩包則承載著我的差旅 EDC 。

出發前

植物加水很重要。每壹次的出差,都意味著十天半個月不在宿舍,即使出門前給綠籮加滿了水,但仍舊有好幾次回去,發現葉子缺水的枯萎發黃。因此,除了出門前加壹次水外,還設置了按「周」提醒,請求室友幫忙加水。

宿舍裏被我安裝了多個米家智能產品:米家臺燈、空調伴侶、米家風扇、小米智能插頭、小米監視器。並設置了多個自動運行的命令,比如下班前半小時開啟空調制熱。出差前關閉這些自動化,以免浪費用電「 雖然不用交電費 」。

通勤 EDC

2020 年上半年

最近更新後

我的通勤工具以高鐵動車為主(以下 高鐵 均代指 高鐵動車 ),背包裏的物品都是在出差途中隨時需要用的,主要為了提高出差的舒適度。按個人見解,對出差舒適度的提升效果,排序為:

信天遊 U 型枕頭 :出差久坐,腰、肩最難受,有了這兩個充氣枕,緩解了八成左右。 AirPods Pro :相對於嘈雜的環境,最忍受不了的是小孩子的哭聲,尖銳刺耳;降噪耳機拯救了我,但續航是個硬傷,AirPods Pro 充電時,用 AirPods 暫時替代。 紙巾、濕巾等 :保持手、嘴清潔;唇膏,保持唇部滋潤;超細纖維布,保持電子產品屏幕清潔,比如擦拭指紋。 發票袋 :收納等待報銷的所有票據 。 網易零錢包 :銀行卡、身份證、零錢。 iPad Air :路上壹直用來刷劇,但?感覺比較占用地方,?逐漸改用手機+手機支架的方式代替?;收納到行李箱後,背包又減負了不少。 保鮮盒 :裝上路上吃的水果,不會被壓壞。

攜帶的行李,壹直在動態調整,追求極簡與舒適平衡。比如用體積更小的 AirPods Pro 替換了 Bose QC 35 二代,手機替代 iPad,iPad 收納到行李箱。

行李箱

我買的行李箱是網易嚴選 20 寸的登機箱「據某測評,容量是所有登機箱中的 NO.1」, PU 材質,箱體本身很輕。 已經用壞了 1 個,之後又復購。雖然是登機箱,但基本都是托運,並不喜歡拖著重重的箱子?擁擠進狹小的機艙內。

2020年12月份去福建、廣東出差的行李箱物品

行李箱的物品主要分幾塊: 商務背包,衣物收納,洗護用品收納,其它物品。

商務背包 是辦?信用卡送的,主要用來收納 Mac、iPad,出差需要用的資料,紙筆。

衣物收納袋 則是出差需要換洗的衣服,小米家買的。這次帶了壹套?運動?裝、兩件內搭上衣、壹條長褲、壹件薄外套、五雙襪子、三條內褲,容量巨大。

2020年12月份去福建、廣東出差,90分收納袋物品

電動牙刷是用了再也回不去的產品,去哪都帶著,用壞了好幾個。新買是素士的,充電接口是 C 接口 ,又可以少帶壹根線!

洗護用品盡量選擇購買100ml左右的,科顏氏的潔面乳和金盞花水的小樣容量就剛好,夠用壹個月左右,高保濕小樣則有點不夠用。

潤膚乳,沐浴乳、洗發水,都是用完了在便利店或超市直接購買,很是方便。不過最近?打算用分裝瓶,固定用?常用的洗護用品。

米家的這款剃須刀真是很迷妳,壹點都不占空間,和電動牙刷壹樣 是 C 充電接口。

交通工具的選擇

公司到火車站,我喜歡用滴滴,叫車方便快捷,無感支付。

但離開火車站,使用滴滴打車則是災難,小站陌生,大站九曲十八彎,找上車點難於上青天「 第壹次到深圳北站,用滴滴打車,終是沒找到司機說的上客點,負了司機師傅的口幹舌燥;最終取消訂單,乖乖去坐出租車 」;最好是按著車站指示牌,前往出租車載客區乘坐。

麻煩的是,打出租車老是忘記拿發票。

汽車 / 高鐵 / 飛機 ?

城市內交通靠打的,那麽城際之間的交通, 我的選擇排序是:高鐵——飛機——汽車。

根據地的坐標位於江西九江,中東部城市。有兩個火車站,皆通高鐵—— 九江站、廬山站 ;另外還有 汽車站 、廬山機場。但是,廬山機場處於常年沒有航班的狀態,飛機出行只能選擇 南昌昌北機場

公司業務多分布於 兩廣地區、福建、湖北武漢、東北沈陽 。因此,我的出差半徑是,南至廣東廣西、北至東北沈陽,近壹點則是南昌、武漢。

高德地圖點亮的城市

高鐵是最好的選擇

從小暈車的我,長大後卻找了壹份經常乘車的工作。

是高鐵治愈了我,它沒有汽車的走走停停,沒有綠皮車的奇怪味道;自此之後的遠行,不再是恐懼。天朝上國繁榮昌盛,高鐵建造的總裏程數量已占全球的三分之二。高鐵能滿足我 90 %以上的出行需求。

如何買到適合的車次?兩個 App 完美解決:高鐵通 + 攜程

舉個例子:瑞金 - 韶關

從高鐵通的全國高鐵線路圖中可以看出,瑞金到韶關只有兩條線可以選擇,要麽北上從長沙南中轉,要麽南下從深圳北中轉。

趁著這次寫文章的契機,測試了四個平臺的乘車方案,最優方案是攜程提供的,從長沙南中轉,壹***耗時六小時三十九分。

同時也有意外發現, 同程旅行是唯壹支持「 三程火車 」方案的平臺。

先通過高鐵通確定基本線路,待選站點,再通過攜程查詢合適的車次。當然,大分部情況下,?攜程就能解決。

綜合使用後,體驗最好的還是「 攜程 」。

從剛需方面 ,攜程提供的中轉方案更全面。有壹次,買票從九江到合肥,在婺源站開通之前,都是從武漢轉車;婺源站開通之後,攜程就很快提供了婺源的轉車方案。而其它平臺,則沒有提供從婺源轉車的方案。從那之後,我就壹直用攜程。

從融入工作流方面 ,購完票後,攜程會生成壹頁出行展示頁面,非常直觀地展示出所有的行程信息。而其中「添加到日歷」的小功能,則壹鍵打通了行程信息錄入到滴答清單的流程。

「攜程」——「滴答清單」

乘車的時長,是我是否選擇高鐵的決定性因素。 高鐵 7 小時以內能達到的,選擇高鐵;超過 7 小時的,選擇飛機。

為什麽是 7 小時?第壹,我從九江到南昌機場,從準備出發到,到達機場,大概需要 1.5 小時;第二,壹般需要提前 1-2 小時到達機場;第三,到達目的地後,離開機場到最終目的地壹般需要 1-3 小時;第四,從南昌起飛,無論是南下,還是北上,壹般都是 1-3 小時的航行時長。因此,壹次飛行的綜合時長在 4.5-9.5 小時之間,取中間數,則為 7 小時。

高鐵交通 Tips

南昌西站

行李箱 + 背包 ,是我出差的標配,背包放在行李箱上面推,簡直太輕松了。 絕大部分通高鐵的站點,都配置了完備的手扶梯和直梯;多看標示圖,找到它們,免得手提行李走樓梯。 通過手扶梯到達站臺前,再次拿出手機確認自己的車次、座位號。 確認車次座位號後,在手扶梯出口處能看到壹個大屏幕,屏幕上顯示了本站臺的車次,以及車廂的信息。核對無誤後找到自己對應的車廂。 找到車廂後,先不要著急擠進排隊的人堆;透過窗戶看壹下座位號,判斷壹下哪扇門離自己的座位號更近。比如,我買的 1 F,如果走錯了門,得擁擠過人群才能到達自己的位置,有時候碰到大件行李擠占過道的情況,簡直要抓狂。 如果碰到購票的座次信息與實際不符,比如,購買的車票座次是 10 車 02 F,但列車實際上只有 1 - 8 車廂;不要慌,從八車廂上去後,咨詢乘務員,會告知變更後的座次信息,基本就是在八車。具體什麽原因導致的,我也不清楚。 購買出行意外險。 飛機是不得已的結果 ?

如果不是路途太遠,高鐵耗時太長,真的不想坐飛機,經濟倉的體驗真是太糟糕了:

座位間距遠沒有高鐵寬敞,如果是廉價航空「 比如春秋航空 」,更加蝸居; 起飛、降落前半小時左右,不能使用小桌板、不能戴耳機,座椅靠背要復位; 安檢嚴格太多,所有的液體不能帶進去,浪費了不少水和牛奶; Mac 不能放在行李箱托運,給我的背包增加了壹倍的重量; 高空氣壓變化導致的耳鳴; 機場基本都建在郊外,去和離開都是壹件路途遙遠的事情; 每次飛機上就餐,都有種 在進食的錯覺,統壹安排餐食、統壹回收垃圾,像極了被圈養的可愛動物。 汽車從來不是選擇

時至今日,我依然沒有走出長途汽車暈車的陰影。小時候,跟著爸媽出遠門,每做壹次長途汽車,都是酷刑般的折磨。上車前元氣滿滿,下車後臉色煞白,手裏必定提著壹袋嘔吐物 。

乘坐汽車是童年陰影。

「等待時間」不再等待

等待和猶豫才是這個世界上最無情的殺手——《三毛》

等待安檢,等待進站,等待到站,等待的士,等待開庭,等待……

未及目的的「之前」,皆是「等待」。

等待的時間,長達數小時,次之幾刻鐘,短則數分鐘。常年累月的積攢,是壹筆非常巨大的時間財富。為了有效利用,在不同的場景根據不同的時長,我主要做這些事。

在路上

具體場景如:車站、機場、公***交通工具內。

車站、機場中

在車站、機場的等候時間壹般在半小時到壹小時之間,不宜做比較沈浸的事情,如看電影;適合戴著降噪耳機聽聽播客、得到專欄等音頻類欄目。

「 小宇宙 」 聽播客很舒服,沒有廣告的它像是個原生應用。常聽的播客有: 壹派·Podcast、故事 FM、段子來了、諧星聊天會、梁文道·八分、文化有限 。

火車上

在乘坐交通工具時,等候時間則長得多,壹小時以上到十二小時之間,特別適合?看電影。

看電影占據了旅途的大部分時光,自從開始出差,陸陸續續在豆瓣上標註了上千部 「 已看 」電影。壹次六、七小時的乘車,可以看兩、三部電影。

電影之於我,和書籍壹樣,是高效理解這個世界的途徑之壹。

而,為什麽不在車上看書?因為會暈車。

高速上 ?

從車站到項目部,或者從項目部到車站,都會有項目部安排專車接送,遠壹點的都是走高速。?小車的乘車環境又和高鐵不太壹樣,沒有?小桌板,無法固定放置手機;車輛的速度也是時快時慢,不適合看電影。

這種狀態下,我主要做三件事:

打電話給父母?報平安 ,讓他們知道我今天所在的城市; 陪司機聊天,給司機師傅解解悶,避免疲勞駕駛; 聽播客等音頻節目。

19 年深夜廣東某高速入口

酒店裏

除了工作,大部分時間都在酒店宅著。我很喜歡坐在辦公桌前?對著電腦思考問題的狀態,因此,房間裏是否有壹張夠大的辦公桌對我很重要。

除此之外,空調的制暖 / 制冷效果,冬天熱水是否夠熱,是否有自助洗衣房,也是影響我?選擇酒店的關鍵因素。?反而床品對我來說不是?特別的重要。具體的選擇後文有講到。

壹個人宅在酒店裏做過很多事:看電影、唱吧、加班、健身,自拍、找周邊好玩的……

如果不找點事做,孤獨感會如潮水般湧入房間。

深圳某民宿

加班

等待會議結束

無論是在機關,還是下項目,有時候不得不參加壹些會議;體制內的會議,懂的都懂。

壹旦被通知要開會,我就 帶上 Mac,摸魚幹點別的工作。

當然,前提是要清楚自己部門在這次會議所扮演的角色,如果只是作為背書角色,在發表完觀點之後,基本上處於待機狀態。

比如施工隊伍就合同外變更扯皮的事情,人家明擺著不是來和妳講法律,其它部門也覺得完全依法依規無法解決問題,那我就沒必要浪費口舌。

韶新高速項目

酒店的選擇

我在酒店的選擇上,經歷了三個階段。

階段壹: 剛開始工作,去哪裏都是新鮮地,自然要住到景點附近呢! 獨上高樓,望盡天涯路。

階段二: 對出差逐漸麻木,哪裏的月亮都是壹樣圓。要麽住在車站附近,要麽住在辦事處附近,怎麽方便怎麽來。 衣帶漸寬終不悔,工作消得人憔悴。

階段三:驀然回首,住的舒服最重要。

前兩個階段的選擇途徑是通過高德地圖,直接搜索目的地附近的酒店。

到了第三個階段, 直接有目的地選擇這些酒店:亞朵酒店、全季酒店、麗楓酒店、城市便捷…… 出行靠打的。

亞朵酒店

亞朵酒店的費用略高於報銷標準,但如果出差所在城市有亞朵,我寧願自己補貼部分也要住上,亞朵的服務貼心倍至。2021 年的報銷標準提高後,可以愉快選擇亞朵了。

如果點外賣,會有專門的人員幫忙送到房間「 深圳是機器人送 」;如果自助洗衣,只要完成把衣服放到洗衣機,以及填寫好小紙條,就會有專門的人員幫忙烘幹,以及將烘幹的衣服疊整齊送到房間。這兩條對長期出差住酒店的我屬於「 無法抵抗的誘惑 」。

亞朵還提供 APLUS 服務,每份價格在 3 元到 12 元之間,我常加購的服務有 『 余音繞梁 』 「 藍牙小音箱 」和 『 壹室芬芳 』 「 擴香檀木滴入薰衣草精油 」,每份都是 9 元,住宿期間可以壹直使用,不能帶走。

深圳羅湖區地王大廈亞朵酒店 · 貓王小音箱

全季酒店

全季酒店則屬於茶主題,整體風格素雅。

有自助洗衣房以及健身房,少部分開業比較早的酒店沒有洗衣房或者健身房,入住前需電話咨詢清楚。

比如最近在深圳出差,開始住在亞朵酒店,後來想搬到離深圳圖書館更近的全季酒店。但實地考察後發現並不理想,其中很重要的壹點就是沒有健身房;其次還發現酒店大樓是和寫字樓***用,電梯很不夠用,而我在住的亞朵酒店,占了獨棟樓,有四部電梯,從沒遇到等電梯的情況。

全季酒店前臺有個小細節,為每壹個辦理入住的客戶的身份證套上壹個透明的保護套。

吐槽壹下全季的吹風機,最新配置的是觸控式吹風機,觸控模塊就在手柄上,同時手柄又設計得有菱角, 握的很不舒服,而且經常斷觸。

2021年2月14日,入住時,酒店送的玫瑰花

麗楓酒店

麗楓酒店是薰衣草主題,到處都是薰衣草的香味。

有自助洗衣房、健身房。

相較於前兩個酒店,麗楓更為智能,房間內配置的是電動窗簾、藍牙音箱、空氣凈化器。

吐槽壹下「 麗 」字真的很難打,還好地圖上搜索「 麗楓酒店 」,壹樣可行。

城市便捷

南方的中小城市覆蓋廣,有自助洗衣房。前述酒店都沒有的情況下,優先選它。

從上面可以看出,我選擇酒店有 2 個硬性條件:自助洗衣房、健身房。

我可以忍受沒有健身房,但不能忍受沒有洗衣房,洗衣房是我最後的底線了;怎麽能用手花時間去洗衣服呢?

住宿Tips 被窩裏不要放東西,特別是小物件,否則離開的時候往往會落下。如果落下了,可以聯系酒店幫忙,快遞上門。 辦理入住的時候,除了房卡之外,可以要壹張取電卡,會方便很多。 如果房間裏的水喝完了,可以叫前臺送,免費的。 使用官方渠道預定更優惠,同時也能攢積分兌換好物。 亞朵的均價在 300 - 500 之間浮動,全季和麗楓的均價在 200 - 400 之間浮動,城市便捷的均價在 100 - 300 之間浮動;越早預定,住宿天數越長,價格越低。 小結 物品方面,我使用 20 寸的登機箱加上壹個背包,盡可能攜帶簡單的物品,但同時又能保證出行的舒適度。途中主要通過看電影、聽播客的方式打發時間。 出行方面,高鐵動車優先於飛機,盡量避免汽車出行。 酒店方面,帶自助洗衣房、健身房,首選亞朵、全季、麗楓。 以上三點均通過滴答清單統壹管理。

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