在學習、工作和生活中,越來越多的地方需要用到崗位職責。崗位職責是指壹個崗位需要完成的工作內容和應當承擔的責任範圍。職務是職責和責任的統壹,由授權範圍和相應的責任兩部分組成。什麽樣的工作職責是有效的?以下是我精心安排的行政部門的職責。歡迎閱讀收藏。
行政部職責1人事行政部長任職資格:
1,本科及以上學歷,人力資源/心理學/管理學專業;
2.八年以上相關工作經驗,有汽車行業類似工作經驗者優先;
3.掌握企業人力資源和行政管理的工作內容和業務流程,熟悉國家和天津市人力資源和行政相關法律法規和政策;
4.具有工廠建設和擴張、項目申報、招聘和培訓、薪酬績效和員工關系的實際技能;
5.掌握行政管理、人力資源管理、健康、安全和環境管理、社會學和心理學知識;
6.三年以上三人以上團隊管理經驗;資格:
1,本科及以上學歷,人力資源/心理學/管理學專業;
2.八年以上相關工作經驗,有汽車行業類似工作經驗者優先;
3.掌握企業人力資源和行政管理的工作內容和業務流程,熟悉國家和天津市人力資源和行政相關法律法規和政策;
4.具有工廠建設和擴張、項目申報、招聘和培訓、薪酬績效和員工關系的實際技能;
5.掌握行政管理、人力資源管理、健康、安全和環境管理、社會學和心理學知識;
6.三年以上三人以上團隊管理經驗;
行政部職責:2 1。負責公司分公司員工的調動及勞動合同的簽訂,管理公司分公司員工檔案及與總部的聯系;
2.負責分公司招聘的實施和對接;
3、負責員工考勤統計、社保和公積金對接;
4、負責監督日常考勤及其他管理制度的執行情況;
5.負責日常行政管理及辦公用品的接待、采購和發放;
6.負責員工差旅費的申請、審核和報銷;
7.協助部門內部的日常行政管理和團隊建設。
合格
1,人力資源、企業管理、行政管理專業大專以上學歷;
2.從事人事或行政工作壹年以上;
3.工作認真負責,溝通協調能力強;
4.能夠獨立熟練使用各種辦公軟件。
行政部工作職責3 1。負責行政模塊事務的正常運作,包括但不限於辦公室日常管理(5S)和綠植管理;
2.負責公司的清潔管理,包括但不限於技能培訓、日常工作檢查、持續優化清潔工作流程、制度和標準化手冊;
3.負責對接公司內外防疫工作;
4.負責公司內外部會議的接待;
5、負責行政物品的采購;
6.負責員工福利安排和規劃,包括但不限於粥店、奶茶店、農產品銷售等。
7.負責三地微信官方賬號運營的整體管理;
8.負責領導交辦的其他工作;
行政部職責4部門名稱:行政部
直接上級:主管副總經理。
下屬部門:總務科、保衛科。
管理權限:受分管副總經理委托,對公司後勤生活行使管理權限,維護內部安全,承擔執行公司規章制度和作業指導書的義務;
管理職能:負責公司的後勤管理,維護內部安全,保障公司財產安全,對所承擔的工作負責。
主要職責:
1.堅決服從主管副總經理的指揮,認真執行其工作指令,對主管領導的壹切管理行為負責;
2.嚴格執行公司的規章制度,認真履行職責;
3 .負責行政後勤、安全管理制度的制定、檢查、監督、控制和實施;
4 .負責組織編制年度、季度、月度行政後勤保障工作計劃。本著合理節約的原則,編制年度、季度、月度物流付款計劃,做好行政後勤決算,並組織計劃的實施和檢查;
5.負責員工生活費的管理和核算。建立健全員工生活費成本核算制度,制定合理的生活費標準,考核超標盈虧;
6.負責公司的水電管理。切實做好水電計量基礎管理工作,定期檢查維護計量器具,做好電氣設備和線路的維護,加強水電費用核算,及時繳納水電費;
7.負責員工用餐的衛生管理。定期向公司員工詢問飯菜的質量和數量,確保員工用餐安全。
8.負責公司內部安全管理。維護內部治安秩序,做好社會治安綜合治理工作,預防犯罪和治安事故,保護公司財產安全,保證生產和工作的順利進行;
9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災為主要內容的安全責任制,做到組織落實、制度落實、責任落實;
10.嚴格的門衛登記制度。所有進出公司的物資都必須經過門衛的嚴格檢查核實,物證相符方可進出。門衛有權扣留任何無證或不符的證據,保衛科將進行調查處理;
11.建立健全物流崗位責任制,加強考核,提高服務質量;
12.加強部門人員的培訓和教育。配合人事、經營管理等職能部門做好管理員、炊事員、安全員、維修工的日常安全教育和職業道德教育,定期開展崗位優質服務評比活動;
13.按時完成公司領導交辦的其他任務。
行政部職責五行政部經理溫州石昊輕工制品有限公司石昊輕工制品有限公司職責說明書
1,負責人員的選拔和保留;
2、負責後勤、安全、食堂、車輛、宿舍管理;
3、負責監督制度的執行,保證制度的有效實施;
4、負責消防安全的全面工作;
要求:
1,熟悉人力資源六大模塊;
2.熟悉溫州勞動法律法規;
3.熟練運用各種招聘渠道和招聘工具;
4.原則性強;
5.有類似崗位的工作經驗;
行政部職責6 1。負責公司固定資產的日常管理。建立資產臺賬,管理新購資產數量;
2.定期盤點公司固定資產,監督公司資產的使用;
3.對公司相關資產,如車輛,進行保險和索賠;
4.完善公司資產管理規範,及時進行檢查;
5.協助公司各部門管理固定資產;
6.完成上級主管交辦的其他任務;
行政部職責:7 1。負責公司各類資料的編號、印刷、排版、歸檔和標書制作。
2、熟悉公司的供應鏈系統,正確完成倉儲單據的開票和跟蹤;
3.負責整理公司售後部門的相關數據。
4、完成辦公環境的日常維護,確保辦公環境整潔有序;
5.完成公司領導交辦的其他任務。
行政部職責:8 1,負責5S管理及各類會議安排;
2.負責公司內部的日常行政事務,包括規章制度的制定、監督和執行;
3、負責社保或保險的各類證件及年檢;
4、負責招聘網站管理,辦理入職、辭職、調動、晉升、離職等手續,統計報表考勤;
5.公司內部培訓的制定和安排,公司活動的策劃;
6、完成上級交辦的其他事務性工作。
行政部職責9 1。協調總經理、董事、職能部門和員工之間的關系;
2.協助各部門策劃和組織企業的重大活動;
3.協調企業與政府相關部門、行業協會和各相關單位的關系;
4.妥善安排外國來賓的接待工作;
5.監督檢查所轄部門工作的落實情況;
6.組織本部門員工的培訓和考核;
7.完成領導交辦的其他任務。
行政部工作職責10壹、行政工作職責
1,負責公司對外宣傳資料的編輯、印刷和分發。負責公司的日常工作,如起草、審核、歸檔和發送正式文件。
2.負責其他安全工作監督和日常辦公用品采購。
3.管理公司電話和計算機網絡,加強信息使用和保密管理。
4.負責各類文件的收發、登記、簽收、歸還、整理、歸檔和保密;經領導審核後,應及時處理和督促,並對原始檔案進行管理。
5.負責本部門質量管理體系的運行。
6.完成上級交辦的其他任務。
7.負責接待客人。
8.管理各類辦公財產,合理使用和提高財產使用效率,提倡節儉。
二、人員職責
1.根據公司發展需要,制定公司中長期人才戰略和人力資源發展規劃並組織實施。
2、建立和完善公司的各項制度,優化工作流程,並監督執行。
3.制定薪酬福利制度和員工培訓制度,制定公司人員考核計劃。
4.根據業務發展,分析人員需求,制定招聘計劃,負責招聘信息的發布、更新和管理。
5.負責公司人員招聘、面試、錄用、勞動合同簽訂、考勤、薪酬考核、人事檔案管理等日常工作。
6、建立人才庫,做好各類人才的選拔和後備工作。
三、駕駛員的工作職責
1,嚴格執行調度計劃,完成調度任務;
2、認真執行安全責任制和操作規程,遵守交通規則,文明駕駛,確保行車安全;
3、定期維護車輛,保持車輛清潔衛生和正常運行;
4.及時補充行車所需的材料和物品,並及時維護和維修;
5.保存行車記錄,保存車輛的各種技術資料;
6、完成領導交辦的其他工作。
行政部職責:11 1。負責銷售前臺的管理,監督指導接待人員按照前臺管理細則的要求規範操作並做好各項內務工作,為客戶、銷售部門及相關部門提供各項服務。
2.根據各銷售部門的考勤時間表進行考勤,每月月底匯總部門考勤並上報人力資源部。
3.在銷售總監的指導下,負責銷售部門的培訓和業務考核。根據銷售部門的具體需求,定期制定各階段的培訓計劃和業務考核計劃,上報人力資源部,並及時調整和具體組織實施,不斷提高銷售人員的業務能力和綜合素質。
4.協助部門招聘,根據銷售部門的工作要求,參與新員工的招聘、入職培訓和考核。
5.負責銷售部門離職手續的交接,與人力資源部形成良好的聯系。
行政部職責:12 1,負責眾創空間的日常行政和物業管理;
2、邏輯清晰,善於溝通,有壹定的處理復雜事物的能力,了解活動策劃和中小企業服務流程;
3.根據公司計劃,協調招商、服務、物業管理團隊的工作,監督完成項目公司各項指標;
4.執行公司制定的工作計劃,定期做工作匯報;
5.協助運營團隊負責眾創空間的運營管理;
行政部職責13 1。前臺接待:來訪接待、登記、引導;呼叫轉移和跟進
2.辦公環境管理:辦公照明、空調、辦公家具、飲用水、打印機、綠化、衛生等管理;前臺或會議接待室應保持清潔,擺放桌椅,保持整潔;
3.協助公司日常物品的采購和管理:辦公用品和材料的采購、發放和登記,合理節約開支。
4.快遞:登記快遞信件和包裹的收發,確認ITU客戶接收,跟蹤異常情況。
5.印刷管理:名片、工作卡等。
6.其他分配的任務。
行政部職責:14 (1)負責收發閱本部門文件及檔案管理,制作標書及審核合同,擅長公文寫作及電腦操作,具有良好的內外協調溝通能力。
(2)整理公司會議記錄和紀要,跟進會議內容,上傳分發,監督執行。
(3)建立並維護與政府相關部門的良好關系,負責公司與爺爺的關系。
(4)正確理解和運用政府政策,密切關註相關政策的現狀、改革計劃和趨勢,向相關部門展示公司的價值觀、理念、文化和發展方向,對政府工作流程和政府機構文化有透徹的了解。
(5)負責接待公司重要客人和上級相關部門領導,處理和協調與相關管理部門的關系,爭取相關人員的幫助和支持。
(6)對公關工作有深刻的理解,善於人際交往,為人真誠開朗,遇事冷靜,有較強的觀察力、適應力和社交能力。
行政部職責:15 1。協助銷售總監進行日常管理,協助解決現場突發事件,督促物業改善銷售現場的環境衛生,保證銷售現場的良好氛圍和秩序。
2.協助銷售總監,協調處理銷售人員之間的碰撞等問題,為前臺分配訂單提供原始依據。
3.協助物業費減免的審核、確認和流轉,與物業管理公司、財務部、合同部形成良好的聯系。
4.聯絡和協調公司其他部門。
5.銷售總監安排的其他臨時工作。
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