1，聚餐人數:不是所有人都會參加團餐，所以需要提前統計聚餐人數。在考慮晚餐的地點或形式之前，先數壹數人數。
2.聚餐地點:如果是大型聚餐，那就考慮聚餐地點。如果吃飯的地方太遠，考慮什麽樣的交通方式比較合適，人員安全。
3.吃飯時間:在決定吃飯時間時，要充分考慮是否有其他可能與之沖突的活動。如果和其他重大活動沖突，很可能就沒那麽多人吃飯了。最好能結合大部分人的意見，大部分人都有空閑時間，不然團飯也不會這麽有意義。
4.聚餐形式:現在大學生玩的好，聚餐形式也越來越多。有些人會選擇在日本租房，在日本租房有各種娛樂設施。比如喜歡打臺球的可以壹起打臺球，喜歡打麻將的可以聚在壹起打麻將。他們也可以玩電腦和看電視。喜歡做飯的也有廚房，廚房可以給他們提供做飯的條件。更常見的形式，也可以壹起去燒烤。其實很多人都喜歡壹起去燒烤。因為我們燒烤的時候可以增加交流，增進感情。
5.其他人。除了時間、地點、人數、形式，還要考慮壹些突發情況，比如當天下雨怎麽辦？還有，為了防止其他突發事件，壹定要提前踩點，提前聯系好各方面，免得到了聚會的時候手忙腳亂。