根據人數選擇酒店房間。如果兩張桌子能解決問題，最好是放在壹起，或者在大堂，因為晚餐比較熱鬧。如果要分兩張桌子，豈不是很無聊？合理選擇酒店位置，並告知俱樂部成員。
選擇好交通工具，定好見面地點。如果比較遠，建議坐公交，或者報團車，壹起去。如果比較近，就走過去，壹定要註意路上的安全和見面地點的安全。
合理規劃錢的使用，有些社團必須是大學生，大家出錢好幾天聚在壹起吃個飯是不現實的，定價壹定要在會員可以接受的範圍內，選擇壹個適中的菜系。如果太辣，很多成員都吃不下去。
控制酒的供應，出去吃飯喝點酒是必要的。有必要控制每個人的數量。不能多說話，酒後難免出事。如果有喝酒的人，就要適當制止，不要太多，讓大家都喝壹點，但不要太多是最好的狀態。
酒後想玩，要選擇正常的地方，註意大家的人身安全。如果有人中途返校，妳要派人護送。不能讓成員的獨子回家，尤其是喝多了的，時刻註意他們的動向。
當妳完全到達宿舍，妳可以點名，以確保所有人安全返回學校，避免任何人在外面逗留。