開工儀式的準備工作:
1,選定時間
如果工期允許,壹般不要選擇土地結冰的季節。具體時間要各方面完備,包括法律程序的完善,領導和各方代表的時間安排,施工設備,人員原材料狀況等等。
還要關註天氣預報,考慮天氣好不好,考慮是否遵循壹些慣例,選擇6、8這兩個日期舉行畢業典禮和慶典。正常情況下,儀式應該在上午8-10之間開始。
2.場地準備
如無特殊情況,場地安排在準備好的場地。大型工地需要搭建舞臺和主席臺,可以直接在工地鋪設紅地毯。並搭建拱門、彩旗、高空氣球、降落氣球、祝賀橫幅等材料布置現場,並在所有材料上寫上“熱烈慶祝開工儀式圓滿成功”字樣。
現場蘭花、花牌、盆栽等植物要均勻,胸花、腕花、臺花等要根據現場人數進行布置。
現場的音響設備壹定要調試到最佳效果,尤其是說話時要避免噪音。還要選擇與現場氣氛相匹配的音樂作為熱身音樂,比如“今天是個好日子”。領導上臺演講時,要配以音樂,以示莊重。
3.邀請媒體記者對儀式現場進行前期宣傳和相關報道。
為了保存儀式的影像資料,主辦方可以在現場安排專門的攝像師。
4.儀式的流程準備
規格較大、形式隆重的,儀式主持人可由政府部門或產權單位上級部門指定,如人民政府秘書長、某公司董事長助理等。
政府部門相關領導能出席的,應提前邀請,安排接待,準備發言材料。此外,施工、監理單位代表的發言和嘉賓的接待也要提前告知,邀請函、主席臺和會場座位的安排、會場上參會人員所在區域的劃分也要詳細規劃和安排。
必須提前通知會議開始的確切時間,例如:
7: 00 ——現場所有材料由深圳禮儀公司統壹安排,主辦方人員到位。
8: 30-9: 30 ——施工單位和施工設備進場;監理單位、產權單位或部門人員進場。
9:30-10:00-嘉賓和記者簽到並就座。
10:00-慶典正式開始。