1.使用用途
保密櫃主要是用來存放重要資料以及主要文件的，核心技術是符合保密要求的保密鎖，隨著科技的發展，目前保密鎖通常是電子密碼鎖或者指紋鎖；而保險櫃主要是用來存放現金以及貴重物品的。是壹種特殊的容器。根據其功能主要分為防火保險櫃和防盜保險櫃、防磁保險櫃、防火防磁保險櫃和防火防盜保險櫃等等。
2.使用場所
保密櫃壹般適用於辦公室或是檔案室，例如存放壹些建築公司的重要圖紙、廣告公司的廣告策劃方案、財務室的相關單據和合同、政府部門的重要文件等等；而保險櫃適用於家庭以及銀行和財會人員，例如存放貴重的首飾珠寶、公司流動資金、相傳的藏品等等。
3.重量區分
壹般保密櫃重量相對於保險櫃來說比較輕普遍在30斤以內，保密櫃普遍較大多為壹米八上下重約100斤左右。最重要的壹點是：保密櫃是必須經國家保密局監制並檢測合格方能上市，把保密櫃當成保險櫃，或者把保險櫃當成保密櫃的叫法，都是不專業的。
4.外觀結構
保密櫃櫃體櫃體應是加厚鋼板，互扣式摺邊結構，內藏式防撬門，三方向多點設計。保險櫃，鋼板的厚度壹般。傳統結構：這是保險櫃的核心部分。後蓋需為傳統精密結構，傳動靈活。鎖栓結構，鎖栓直徑加粗。鎖具：指紋或是密碼鎖且有備用機械鑰匙輔助零配件：有其他零配件的處理輔助。