2.我們用鼠標點擊A1的空白單元格。這時工具欄A1後面會出現壹個空白的“值”，這裏輸入的內容會出現在單元格A1中，我們稱之為A1的鍵值。這裏，邊肖將A1列定義為時間列。然後我們將B1定義為“收入”，C1定義為“支出”，D1定義為“余額”，然後就可以定義函數了，這個函數很有意思，也很重要。我們單擊D2單元格，然後在D2鍵值中填入“=b2-c2”。
3.根據實際情況，我們知道我們的余額應該等於當天的余額加上之前的余額，所以我們定義了D3的鍵值“=b3-c3+d2”，然後用鼠標點擊D3單元格，放下鼠標，就會使D列的所有空白單元格都按照D3的函數進行計算。如下圖所示。
4.我們在應用這個表單的時候，只需要填寫錄入時間，錄入此刻的收支情況，這樣我們的表單就會自動生成其他數據。
5.微軟Excel是微軟公司辦公軟件Microsoft office的組件之壹。它是微軟為裝有Windows和蘋果Macintosh操作系統的電腦編寫和運行的電子表格軟件。Excel是微軟office套件軟件的重要組成部分，可以處理各種數據，進行統計分析，輔助決策操作，廣泛應用於管理、統計財務、金融等諸多領域。
6.Excel是微軟辦公系統？[2]中的電子表格程序。您可以使用Excel創建工作簿(電子表格的集合)並對其進行格式化，以便分析數據並做出更明智的業務決策。特別是可以使用Excel跟蹤數據，生成數據分析模型，編寫公式計算數據，通過各種方式透視數據，以專業的外觀將數據展示在各種圖表中。簡而言之:Excel是用來更方便地處理數據的辦公軟件。