中國版本圖書館收藏的出版物具有種類多、版本全、記錄全的特點。因此,版本圖書館文獻編目的特殊性是由文獻編目決定的。因此,在嚴格遵循《國際標準書目通則》和《中國文獻編目規則》的基礎上,結合自身特點,收藏管理部修訂了《特色文獻編目規則》,包括符合版本庫樣本信息描述的圖書、音像、電子出版物規則。
壹、統壹描述原則
將《中國文獻編目規則》規定的八個編目項統壹起來,使之在科學合理的基礎上符合中國版本庫的特點,最終形成版本庫的中國文獻編目規則,並根據新的情況不斷修訂。
二、準確描述的原則
準確著錄是版本庫中文獻編目的基本要求。在此基礎上,在揭示壹些已公布的信息時,必須把握準確描述的原則。
比如規定出版印刷時間精確到月。
(1)、出版、印刷時間要求精確到月。
例如:210美元D2008.04
2009.04美元
② 210 $ d在對系列進行總計記錄時精確到月。例如:210 # # $ d 1999438+0-2002.438+00
第三,深度描述的原則
1.215字段添加了字數、打印張數、打印張數等信息的描述。
在揭示文獻載體形態的215字段中,我們增加了字數、印數、印數等子字段。這些都是我館獨有的,使其符合新聞出版行業中文圖書識別數據的記錄標準,更有利於出版行業的信息分析。
2.添加文獻連接字段的描述,如452和488。
將壹些文獻連接字段應用於圖書和光盤的編目中,建立圖書和光盤之間的關系,起到揭示館藏資源相關性的作用。
《中國版圖書館文獻著錄規則》保證了采集數據的準確、完整、科學、合理,並兼顧統壹性,為向社會提供可靠、統壹的文獻數據奠定了良好的基礎。