如果書贈對聯，須將上款寫在上聯，下款落在下聯；其他作品格式壹般都寫在左邊，如分兩行落款，則上款寫在前行，下款寫在後行；若單行落款，則上款寫在上半部，下款寫在下半部，以示禮貌。單款和雙款都不能和正文平齊，要有參差，才不致平板，壹般上下都要空出幾個字的位置，而且落款要盡量上靠，寧可上緊下松，不可上松下緊。
落款的字體，壹般是隸不用篆，楷不用隸，行草不用楷書。落款，壹般是“文古款今”“文正款活”。正文是甲骨文、金文、大小篆，落款就用篆書、章草、楷、行書；正文若是隸書、楷書、魏碑，落款可用楷書或行書；草書落款，除用於自身為草書外，因較難識別，壹般不用於落款。實際運用最多的落款字體還是行書，既易識別，又顯活潑。款字的大小應小於正文字體的大小，以使主次分明。
以上落款形式，是針對豎幅作品而言的。對於橫幅作品，壹般只落下款而不落上款。與豎幅作品相同的是，落款的起頭與結尾，都不能到達或超過作品正文的最上面和最下面的壹個字。