Access是壹種傳統的桌面型關系數據庫，數據庫是有結構的數據集合,它與壹般的數據文件不同，是壹串文字或數字流。數據庫中的數據可以是文字、圖象、聲音等。 關系式數據庫由壹系列表組成，表又由壹系列行和列組成，每壹行是壹個記錄，每壹列是壹個字段，每個字段有壹個字段名，字段名在壹個表中不能重復。如圖1就是壹張表。
圖1
表與表之間可以建立關系（或稱關聯，連接），以便查詢相關聯的信息。Access數據庫以文件形式保存，文件的擴展名是DB。Access 97數據庫由六種對象組成，它們是表、查詢、窗體、報表、宏和模塊。
表(Table) ——表是數據庫的基本對象，是創建其他5種對象的基礎。表由記錄組成，記錄由字段組成，表用來存貯數據庫的數據，故又稱數據表。
查詢(Query)——查詢可以按索引快速查找到需要的記錄，按要求篩選記錄並能連接若幹個表的字段組成新表。
窗體(Form)——窗體提供了壹種方便的瀏覽、輸入及更改數據的窗口。還可以創建子窗體顯示相關聯的表的內容。窗體也稱表單。
報表(Report)——報表的功能是將數據庫中的數據分類匯總，然後打印出來，以便分析。
宏(Macro)——宏相當於DOS中的批處理，用來自動執行壹系列操作。Access列出了壹些常用的操作供用戶選擇，使用起來十分方便。
模塊(Module)——模塊的功能與宏類似，但它定義的操作比宏更精細和復雜，用戶可以根據自己的需要編寫程序。模塊使用Visual Basic編程。