註:微軟Office PowerPoint指微軟的演示軟件。
用戶可以在投影儀或電腦上制作演示文稿，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，這樣就可以在更廣泛的領域使用。
Microsoft Office PowerPoint不僅可以創建演示文稿，還可以舉行面對面的會議、電話會議或在線向觀眾展示演示文稿。微軟Office PowerPoint做的東西叫演示文稿，格式後綴是ppt和pptx；也可以保存為:pdf、圖片格式等。
2010及以上可保存為視頻格式。演示文稿中的每壹頁都稱為壹張幻燈片。
壹個完整的PPT文件壹般包括:標題、動畫、PPT封面、前言、目錄、過渡頁、圖表頁、圖片頁、文字頁、封底、結尾動畫等。使用的材料有:文字、圖片、圖表、動畫、聲音、電影等。世界領先的PPT設計公司有:themegallery、poweredtemplates、presentationload等。
我國PPT應用水平逐步提高，應用領域越來越廣；PPT正在成為人們工作生活的重要組成部分，在工作匯報、企業宣傳、產品推廣、婚慶慶典、工程招投標、管理咨詢、教育培訓等方面發揮著重要作用。