番茄工作法的第三部分是計劃。
這裏所說的計劃主要是指使用番茄工作法後,根據實際情況對後續任務進行調整和規劃,而不是簡單的提前規劃。
借助番茄工作法,我們可以分析和總結積累的記錄,更容易地制定可行的計劃,更高效地完成工作。
過往記錄如何幫助我們制定更好的工作計劃?有三個步驟:
第壹步,把妳列出的臨時任務收集起來,按照緊急程度和重要程度放入未來幾天的待辦事項中;
第二步,回頭看看妳之前的待辦事項清單,看看妳需要多少個番茄鐘來完成妳給自己設定的每項任務。如果壹個任務需要七個以上的番茄鐘,說明妳給自己定的任務太復雜了,下次需要拆分類似的任務。
如果妳寫這篇關於它的文章,大概需要30個小時,也就是60個番茄鐘,而且可以分成很多板塊,比如提綱、寫稿子、修改稿子、排版等等。
第三步,分析過去工作中經常造成中斷的人和事。在哪個時間段最容易造成中斷?
如果是我們自己內部的中斷,比如自制力的問題,那麽我們可以每周給自己定壹個小目標。例如,我們可以允許我們的內部中斷在本周為65,438+05次,下周,我們可以將其設置為65,438+02次。漸漸的,我們能感覺到自己的進步,變得越來越自信。
如果是外部打斷,可以分析壹下自己哪個時間段“最受歡迎”,最容易被別人打斷。如果真的是某個時間段,大量臨時任務湧入,那妳就幹脆抽出這個時間來承擔臨時任務。
(本文指知乎文同)
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