文檔中的水印通常是可見的水印，如下圖所示。
這種添加水印的方法非常簡單，只需打開文檔，插入水印，選擇合適的關鍵字即可。常見的關鍵詞有“保密”、“原創”、“禁止復制”、“樣本”。也可以點擊“插入水印”/“自定義水印”，隨意自定義壹些警告詞。(Word中的“水印”選項在“設計”菜單下。)
有時候公司的LOGO圖片作為水印插入文檔。
添加方法類似於文本水印。在“水印”按鈕下選擇壹個自定義水印，然後單擊“選擇圖片”。
只需選擇“水印”按鈕下的刪除水印。
壹般添加水印後不希望別人修改文章或者刪除水印，所以建議添加水印後將文檔設置為“只讀”。打開“查看”下的“限制編輯”，選擇“只讀”模式，然後點擊“啟動保護”，設置密碼。
這樣，當其他人打開這個文檔時，界面頂部的菜單和右鍵菜單中的很多選項都是灰顯的，所以只能閱讀文檔，不能修改。
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