1
以制作“邀請函”為例。準備數據源(以Excel中存儲的數據為例)。
2
打開Word，進入如下文檔，如下圖所示。妳需要在“親愛的”後面加上被邀請的人。
三
單擊菜單欄中的工具，然後選擇信函和郵件-郵件合並。
四
郵件合並的第壹步:選擇文檔類型，在這裏選擇“信函”，然後點擊“下壹步:開始文檔”
五
郵件合並第二步:選擇起始文檔，只需在這裏選擇“使用當前文檔”，然後點擊“下壹步:選擇收件人”。
六
郵件合並的第3步:選擇收件人，點擊“瀏覽”選擇數據源“邀請列表”。xls”。
七
郵件合並步驟3:在Excel數據源中選擇表格，然後單擊“確定”。
八
郵件合並步驟3:選擇郵件合並收件人，然後單擊確定。
郵件合並第三步:點擊下壹步:寫信。
郵件合並第四步:寫壹封信。將光標放在要插入字段的位置，然後單擊“其他項目”。
郵件合並第四步:打開插入合並域對話框，選擇數據庫域，在域中選擇邀請方，然後點擊插入。
郵件合並第四步:此時可以看到插入後的效果。單擊“關閉”關閉對話框。
郵件合並的第四步:點擊下壹步:預覽信件。
郵件合並第五步:預覽信件。您可以單擊收件人周圍的雙箭頭進行預覽，然後單擊“下壹步:完成合並”。
郵件合並第六步:合並(打印)。點擊“打印”。
郵件合並第六步:合並(打印)。打開“合並到打印機”，選擇打印記錄，然後點擊“確定”選擇要打印的打印機。
郵件合並第六步:合並(編輯私人信件)。打開“合並到新文檔”，選擇合並的記錄，然後單擊“確定”以生成新文檔。
郵件合並第六步:合並(編輯私人信件)。現在看看合並到新文檔中的預覽效果。