1，文件接收
通過配置OA流程，歸檔文件自動歸檔到接收庫；同時與業務系統集成，自動歸檔合同數據。
所有文件都可以由文件管理員通過新文件接收或批掛上傳到文件系統，完成描述後歸檔到文件庫中。審批完成後，實體移交，文件上架，文件生效。
2.提出
規範檔案錄入，定制業務相關檔案信息描述項，自動歸檔歷史流程內容。
3.文件改編
依據國家檔案分類標準，建立各類檔案的分類標準和排列方式，規範建立檔案編號規則。
4.文件查詢
通過該系統，可以快速定位所需內容，提高文件利用率。
5.文件借閱
泛微文檔將實現檔案在館借閱、借閱審批、入庫管理全過程的數字化管理，確保檔案借閱有記錄、可追溯。
6、文件銷毀
通過在系統中設置文件保存期，文件到期時系統會自動提示，銷毀清單可以審批。
7.倉庫管理
為了保證實物檔案的規範化管理，文檔當然可以幫助維護組織內部的實物倉庫，包括倉庫、區域、貨架等基本信息。，並定義虛擬倉庫、櫃子、文件櫃等。在系統中便於流程管理和操作記錄。