記賬方法:出納應及時在現金簿上登記每筆現金收支。登記時,根據復核的收付憑證和賬簿登記的要求,用藍黑筆或簽字筆逐筆登記,順序連續,不得空行或缺頁。
壹般來說,需要日期、摘要、借方發生額(或增加額)、貸方發生額(或減少額)、現金賬簿上的余額。
1,“日期”列
在“日期”欄中輸入的業務發生的日期。
2.“摘要”欄
“摘要”欄不能太簡短,但要能清楚地表達業務內容,以便於後期核對。
3.“借方金額(或增加金額)”欄
4.“貸方金額(或減少金額)”欄
5.“余額”欄
“余額”指庫存現金余額,根據“本行余額=上遊余額+本行借方-本行貸方”公式計算填列。
出納工作應遵循“日結日結”的原則,即當天的業務當天入賬,當天發生的金額當天入賬,並開出余額,最後合計出當天的借貸金額。
6.填寫日誌的第壹行和最後壹行
每壹頁註冊後,必須按規定結轉到下壹頁。
結轉時,應根據“上壹頁”的借方發生額加上本頁的借方發生額得出“上壹頁”的借方發生額,同樣計算“上壹頁”的貸方發生額,將余額寫在本頁最後壹行,並在摘要中註明“上壹頁”。“結轉頁”金額可根據上壹頁“過去頁”金額直接填寫,並在匯總欄註明“結轉頁”字樣。